Вопрос о наличии двух трудовых книжек у одного работника – один из самых частых вопросов, который поднимается как в практической работе кадровых отделов, так и в личных делах сотрудников. В этой статье мы разберём, что говорит закон, какие существуют практические нюансы и как правильно вести документацию, чтобы избежать конфликтов с работодателем и контролирующими органами.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, заработная плата, причины увольнения и т.д. Она является обязательной для всех работников, занятых по трудовому договору, и хранится в компании, а работник имеет право на её копию.

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)

Статья 66 ТК РФ гласит:

Трудовую книжку работодатель обязан вести на каждого работника, который трудится по трудовому договору.

В тексте закона упоминается только одна трудовая книжка, и в нём нет прямого запрета на наличие более одного экземпляра. Однако в § 1.1.1 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых приказом Минтруда РФ от № 594, сказано, что:

«Трудовая книжка является единственным документом, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. В случае потери, кражи или повреждения допускается выдача дубликата, но не более одного дополнительного экземпляра.»

Правила ведения и хранения трудовых книжек

В Правилах указано, что:

«Трудовая книжка хранится в бухгалтерии работодателя и не может быть передана другому работодателю без согласия работника.»

Таким образом, закон не запрещает наличие более одного экземпляра, но ограничивает их количество до двух (оригинал + дубликат).

Практика и реальная ситуация

Один работник – две работы

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка ведётся только по основному месту работы. Если работник работает по нескольким договорам, он может иметь только одну трудовую книжку, в которой фиксируются все места работы, но только основное место отмечается как «основной».

В реальности многие работодатели требуют от сотрудника предоставить «дубликат» трудовой книжки, если он работает по нескольким договорам. Это не соответствует действительности, но иногда практикуется в целях удобства.

Наличие двух действующих трудовых книжек

Согласно множеству источников (например, консультантПлюс, 2026), нормами действующего законодательства не предусмотрено наличие у работника двух действующих трудовых книжек одновременно. Это значит, что если у сотрудника есть две книги, одна из них должна быть дубликатом (потеря/повреждение) и не может использоваться как основной документ.

Что делать, если у вас две книги?

• Проверьте, не является ли одна из них дубликатом. Если да, то она должна быть оформлена в соответствии с процедурами выдачи дубликата.
• Если обе книги содержат актуальные сведения о трудовой деятельности, уточните у работодателя, какая из них считается официальной.
• Обратитесь в отдел кадров с просьбой о корректировке данных в одной из книг.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки

1. Составьте заявление о выдаче дубликата.
2. Подайте заявление в отдел кадров вместе с копией оригинала.
3. Отработайте процедуру проверки и оформления дубликата в соответствии с приказом Минтруда РФ № 594.
4. Получите дубликат, который будет иметь отметку «дубликат» и дату выдачи.

Что делать, если работодатель требует две книги?

Если работодатель настаивает на наличии двух книг, вы можете:

• Попросить объяснить юридическую основу такого требования.
• Обратиться в инспекцию труда для разъяснения ситуации.
• В случае отказа, можно обратиться в суд, если вы считаете, что ваши права нарушены.

• В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения трудовых книжек, работник может иметь только одну основную трудовую книжку.
• Допускается наличие одного дополнительного экземпляра – дубликата, если оригинал утрачен, повреждён или украден.
• Наличие двух действующих трудовых книжек одновременно не предусмотрено законодательством и может вызвать проблемы при проверках.
• Если вы столкнулись с ситуацией, когда у вас две книги, уточните статус каждой из них и оформите дубликат в соответствии с процедурами.

Таким образом, правильный подход – иметь одну официальную трудовую книжку и при необходимости – один дубликат. Это обеспечит соответствие требованиям закона и избавит от лишних проблем в будущем.

Ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ – статья 66.
• Приказ Минтруда РФ от № 594 – Правила ведения и хранения трудовых книжек.
• КонсультантПлюс, 2026 – «Две трудовые книжки одновременно».
• Инспекция труда РФ – разъяснения по оформлению дубликатов.