Вопрос о том, может ли один гражданин иметь две трудовые книжки и грозит ли за это ответственность, остается одним из самых обсуждаемых в сфере трудового права. Несмотря на то, что с 2023 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки, бумажный формат все еще встречается, и ситуации с дублированием документов не исчезли. Разберем подробно, что говорит законодательство РФ на текущий момент (май 2026 года), есть ли штрафы и какие скрытые риски несет наличие двух документов.
Что говорит закон: запрет или право?
Самое главное помнить, что действующее трудовое законодательство Российской Федерации не содержит прямого запрета на наличие у работника двух и более трудовых книжек. Также не существует статьи в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП) или Уголовном кодексе, которая предусматривала бы наказание исключительно за факт владения двумя бланками.
Эксперты и юристы сходятся во мнении, что наличие двух книжек рассматривается не как нарушение закона, а скорее как злоупотребление правом. Однако, если сами по себе бланки получены законным путем (например, одна утеряна и заведена новая, а старая нашлась), то формального состава правонарушения в этом нет.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам?
Здесь кроется ключевое различие между «иметь» и «использовать»:
- Работать в двух местах — можно. Трудовой кодекс РФ разрешает работу по совместительству. У человека может быть одно основное место работы и одно или несколько дополнительных.
- Вести записи в двух разных книжках одновременно — нельзя. Это создает путаницу в учете стажа и противоречит принципу достоверности сведений о трудовой деятельности.
Согласно сложившейся практике, все записи о работе должны вноситься в одну основную трудовую книжку. Если работник предоставляет работодателю вторую книжку для внесения записи о приеме на работу (особенно если она позиционируется как основная), это может быть расценено как предоставление недостоверных сведений.
Грозит ли ответственность работнику?
На сегодняшний день санкции в отношении работника, имеющего две трудовые книжки, не предусмотрены.
- Административная ответственность: Отсутствует. Вас не могут оштрафовать просто за то, что у вас на руках два бланка.
- Уголовная ответственность: Не наступает, если только использование второй книжки не сопряжено с мошенничеством (например, получение пособий, пенсий или льгот, которые полагаются только безработным или малоимущим, путем сокрытия реального дохода).
Важно отметить: если записи в обеих книжках абсолютно достоверны и не пересекаются по времени (что технически сложно при полной занятости), то формально состава преступления нет. Однако одновременное трудоустройство по двум документам, кроме возможных финансовых потерь и проблем с Пенсионным фондом, ничего не дает работнику.
Риски и последствия для работника
Хотя прямой ответственности нет, наличие двух активных трудовых книжек несет серьезные практические риски:
Проблемы с пенсионным стажем
Периоды работы, отраженные в разных книжках, могут быть не учтены Социальным фондом России (СФР) корректно. При назначении пенсии специалисты могут исключить «лишние» периоды или потребовать длительных разъяснений, что затянет процесс оформления выплат.
Налоговые вычеты
Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им категорически не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на стандартные налоговые вычеты (например, вычет на детей). Получение вычета дважды за один период является незаконным и повлечет за собой требование вернуть деньги и уплатить штрафы.
Отказ в учете стажа работодателем
Работодатель не обязан учитывать данные из обеих трудовых книжек. Более того, если он увидит две книжки, он вправе потребовать предоставить одну основную. Записи, внесенные во «вторую» книжку в период, когда велась «первая», могут быть признаны недействительными.
Позиция Роструда и судов
Эксперты Роструда неоднократно разъясняли, что факт владения двумя бланками не является основанием для привлечения к ответственности; Однако они подчеркивают, что трудовая деятельность должна фиксироваться единообразно.
Если работник устроился на работу, предоставив одну трудовую книжку, а затем принес вторую для внесения записи о совместительстве, работодатель вправе отказать в этом, сославшись на отсутствие необходимости и потенциальные риски искажения стажа.
Что делать, если у вас две трудовые книжки?
Если ситуация уже сложилась (например, одна книжка потерялась, была заведена новая, а потом нашлась старая), рекомендуется следующий алгоритм действий:
- Признать одну книжку основной (обычно ту, где больше записей или которая новее по состоянию бланка).
- Во вторую книжку (дубликат или утерянную) можно внести запись о том, что она заменена новой, с указанием реквизитов основного документа, чтобы аннулировать ее действие.
- Не пытаться вести параллельный учет стажа в обоих документах.
- При устройстве на новую работу предоставлять только один документ.