Ситуация, когда соискатель или новый сотрудник не хочет или не может предоставить трудовую книжку при приеме на работу, встречается довольно часто. Кто-то опасается раскрыть историю своих перемещений по компаниям, кто-то столкнулся с конфликтом на предыдущем месте работы, а кто-то просто перешел на электронный формат учета. В этой статье мы подробно разберем, законно ли это и какие последствия может иметь такой отказ.
Зачем работодателю трудовая книжка?
Трудовая книжка (бумажная или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) служит основным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника. Это необходимо работодателю для:
- Проверки квалификации: подтверждения опыта работы в данной сфере.
- Расчета отпускных: стаж влияет на продолжительность некоторых видов отпусков.
- Оформления документов: соблюдения требований трудового законодательства РФ (ТК РФ).
Можно ли отказаться предоставлять трудовую книжку?
Если вы перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК)
В современном законодательстве бумажная книжка перестала быть единственным вариантом. Если вы подали заявление о переходе на электронный формат, вы не обязаны предоставлять бумажный документ. Вместо него вы предоставляете сведения о трудовой деятельности (выписка из СФР/ПФР), которые можно получить через портал Госуслуг.
Если трудовая книжка утрачена или повреждена
Согласно Трудовому кодексу РФ, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению работника оформить новую трудовую книжку (если закон не предусматривает иное).
Важно: В заявлении необходимо указать причину отсутствия документа.
Если вы просто «не хотите» ее показывать
С юридической точки зрения, отказ предоставить документ без уважительной причины может быть расценен работодателем как нежелание сотрудничать. Хотя прямой статьи, запрещающей прием на работу без книжки, нет, на практике работодатель может:
- Полагать, что вы трудоустраиваетесь впервые. В этом случае стаж с предыдущих мест работы не будет учтен в данной организации.
- Отказать в приеме на работу. Если предоставление документа было условием найма (например, для подтверждения стажа для определенной должности), работодатель вправе отказать кандидату.
Проблемные ситуации: когда книжку не отдают
Часто нежелание показывать трудовую книжку вызвано тем, что предыдущий работодатель удерживает ее незаконно. Запомните: удержание трудовой книжки в день увольнения незаконно, даже если у сотрудника есть долги перед компанией или не заполнен обходной лист.
Что делать, если прежний работодатель не отдает документ:
- Письменное требование: Направить официальный запрос о выдаче документа.
- Обращение в Трудовую инспекцию или Прокуратуру: Жалоба на нарушение трудового законодательства.
- Судебный иск: Вы можете потребовать не только выдачи книжки, но и возмещения не полученного заработка за все время задержки документа, так как это препятствовало вашему трудоустройству.
Резюме для работника и работодателя
Для работника:
Если вы не хотите показывать бумажную книжку, лучшим выходом будет переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Это законный способ скрыть физический документ, предоставив при этом официальную выписку о стаже.
Для работодателя:
Если сотрудник не предоставил трудовую книжку и не предоставил сведения об ЭТК, вы имеете право считать, что человек устраивается на работу впервые. Если же работник пишет заявление об утрате документа — вы обязаны завести ему новую книжку.
Помните: Трудовые отношения должны строиться на основе закона. Любые попытки работодателя «наказать» сотрудника, не отдавая трудовую книжку, влекут за собой серьезные финансовые риски для компании в виде выплат среднего заработка за весь период простоя работника.