В современных условиях трудовых отношений всё чаще возникают вопросы, связанные с ведением трудовых книжек. Одним из наиболее актуальных и часто обсуждаемых является вопрос: можно ли не вносить запись в трудовую книжку по просьбе работника? Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться на первый взгляд — он требует глубокого понимания трудового законодательства, прав работника и обязанностей работодателя.

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку каждому работнику, проработавшему более пяти дней, за исключением случаев, когда трудовой договор заключён на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ.

Кроме того, статья 67 ТК РФ устанавливает, что все изменения в трудовых отношениях (приём на работу, перевод, увольнение, награждение, поощрение и т.д.) обязательно должны оформляться записями в трудовой книжке. Это не просто формальность, это юридически значимый документ, подтверждающий стаж, квалификацию и историю трудовой деятельности работника.

Можно ли игнорировать просьбу работника?

Нередко работники, особенно те, кто планирует устроиться на работу за границу, работает по совместительству или хочет скрыть часть своей трудовой истории, просят работодателя не вносить запись о приёме на работу или увольнении. Мотивы могут быть разными: страх перед проверками, желание избежать налогового контроля, нежелание показывать «пробелы» в карьере и т.д.

Важно! Согласно позиции Минтруда России и Роструда, работодатель НЕ имеет права игнорировать законодательные требования, даже если работник просит об этом.

В Письме Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ чётко указано: «Работодатель обязан вносить в трудовую книжку записи о приёме на работу, переводе и увольнении, независимо от желания работника. Отказ от внесения таких записей является нарушением трудового законодательства».

Аналогичная позиция подтверждена и в ответах Роструда на запросы о внесении записей о военной службе, награждениях и других событиях. Закон не предусматривает исключений по просьбе работника.

Почему нельзя соглашаться на просьбу работника?

• Юридическая ответственность работодателя, за нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: штраф до 50 000 рублей для юридических лиц и до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.
• Риск для работника — отсутствие записи может привести к потере стажа, невозможности оформить пенсию, получить пособие по безработице или подтвердить квалификацию при устройстве на новую работу.
• Пробелы в документах — при проверке трудовой инспекцией или налоговой службой отсутствие записей может быть расценено как уклонение от учёта сотрудников, что ведёт к дополнительным штрафам и проверкам.
• Нарушение принципа добросовестности — трудовые отношения строятся на доверии и соблюдении закона. Согласие на незаконные просьбы подрывает правовую культуру организации.

Что делать, если работник настаивает?

Если работник настаивает на том, чтобы не вносить запись, работодатель должен:

1. Объяснить законодательные требования, предоставить работнику копии соответствующих статей ТК РФ и официальных разъяснений Минтруда/Роструда.
2. Предупредить о последствиях — подчеркнуть, что отсутствие записи может навредить ему самому в будущем (например, при оформлении пенсии или кредита).
3. Предложить альтернативу — если работник боится, что запись о работе повлияет на его текущие доходы (например, при получении пособий), можно предложить оформить трудовой договор на условиях сокращённого рабочего дня или совместительства, что также требует внесения записи, но с меньшим влиянием на социальные выплаты.
4. Зафиксировать письменное заявление — если работник настаивает, необходимо оформить его письменное заявление с просьбой не вносить запись, но при этом само заявление не освобождает работодателя от обязанности. Оно может быть использовано как доказательство, что работник осведомлён о рисках, но не заменяет закон.

Исключения: когда запись не обязательна

Существуют нормативные исключения, при которых запись в трудовую книжку не вносится:

• Работник трудится по гражданско-правовому договору (ГПД), а не по трудовому договору.
• Срок трудового договора — менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ).
• Работник работает у индивидуального предпринимателя, который не обязан вести трудовые книжки (если он не является работодателем по ТК РФ).
• Работник уже имеет трудовую книжку, но работает по совместительству, запись о совместительстве вносится только по его письменному желанию (ст. 66 ТК РФ).

Важно! Даже при совместительстве запись о работе может не вноситься, но только по просьбе работника. Это единственный случай, когда просьба работника имеет юридическую силу. Во всех остальных случаях — нет.

Практический совет для работодателей

Чтобы избежать конфликтов и нарушений:

• Всегда вносите записи в трудовую книжку в установленные сроки (не позднее 5 рабочих дней с даты события).
• Используйте унифицированные формы (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от ).
• Обеспечьте хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями (в сейфе или специальном шкафу).
• Проводите регулярный аудит ведения трудовых книжек в организации.
• Обучайте кадровых работников правилам ведения трудовых книжек, ошибки в записях могут быть столь же опасны, как их отсутствие.

Нет, работодатель не может не вносить запись в трудовую книжку по просьбе работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, совместительство). Любое уклонение от этого обязательства, нарушение трудового законодательства, влекущее штрафы, проверки и репутационные риски.

Работник может быть недоволен, но его просьба не имеет юридической силы. Правильная позиция работодателя — не поддаваться давлению, а объяснять, защищать и обучать. Только так можно построить доверительные, законные и устойчивые трудовые отношения.

Помните: трудовая книжка, это не просто бумага. Это история жизни человека, его трудовой путь. И сохранять её целостность — долг каждого работодателя.