Вопрос о том, может ли гражданин официально работать на двух основных местах и вести две трудовые книжки одновременно, часто возникает у соискателей, фрилансеров и работников, меняющих место работы. В статье мы разберём, что говорит Трудовой кодекс РФ, как трактуют органы государственной инспекции труда, какие есть практические нюансы и какие риски могут возникнуть.

Правовой статус трудовой книжки

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка (ТК) – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника, его стаж, периоды работы, должности, причины увольнения и т.д. Оформление ТК регулируется статьёй 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и приказом Минтруда России от № 3н.

Основные требования к ведению ТК

• Трудовая книжка должна вестись по месту основной работы (пункт 1 статьи 66 ТК РФ).
• В случае перехода на электронный формат (ЭТК) бумажный документ может быть заменён, но в системе сохраняются все записи.
• Работодатель обязан в течение трёх дней после приёма на работу оформить запись о трудоустройстве.

Возможность иметь две трудовые книжки

Что говорит закон?

Ни один нормативный акт РФ прямо не запрещает наличие у одного работника более одной трудовой книжки. Однако законодательство не предусматривает возможность одновременного ведения двух и более ТК (см. КонсультантПлюс, 66 ТК РФ). В практике это означает, что:

1. Работник обязан вести одну официальную ТК по месту основной работы.
2. Дополнительные книжки могут появиться в результате:
   • утраты первой книги и получения новой;
   • перехода на электронный формат, когда бумажная ТК сохраняется в архиве;
   • ошибок работодателя, который оформил запись в уже существующей у работника книжке.

Практика и судебные решения

Судебная практика показывает, что наличие двух ТК у одного работника не влечёт за собой административной ответственности. Однако органы ФСТ (Федеральная служба по труду и занятости) в письме от 30 апреля 2008 г. № 1026‑6 отмечают, что основное место работы должно быть только одно. При проверке работодатели могут потребовать от работника указать, какая из книжек является основной.

Два основных места работы: миф или реальность?

Что считается «основным местом работы»?

Согласно пункту 1 статьи 66 ТК РФ, основным местом работы считается место, где работник проводит большую часть рабочего времени и где оформлена его трудовая книжка. Если работник официально трудоустроен в двух организациях, одна из них должна быть обозначена как «основное».

Возможность официального совмещения двух работ

Трудовой кодекс не запрещает совмещение двух (или более) рабочих мест, если:

• Рабочие часы не пересекаются и не нарушают нормы рабочего времени (ст. 91‑93 ТК РФ).
• Работники получили согласие работодателей (по желанию, но не обязательно).
• Оформлены трудовые договоры с каждой организацией.

Однако одновременно иметь два основных места работы нельзя – в каждой организации должна быть указана только одна «основная» работа.

Как оформить две трудовые книжки, если они уже есть

Сценарий: утеря первой книги

1. Работник подаёт заявление об утере (по образцу, установленному приказом Минтруда).
2. Работодатель оформляет запись о «утрате» в старой книжке (если она найдена) и выдаёт новую ТК.
3. В новой книжке делается запись о предыдущих местах работы (по справке из предыдущего работодателя).

Сценарий: переход на электронную трудовую книжку

1. Работник подаёт заявление о переводе в электронный формат.
2. Работодатель вносит данные в ЕГРТ (Единый государственный реестр трудовой деятельности).
3. Бумажная ТК может оставаться в архиве, но официальным считается электронный документ.

Что делать, если у работника уже две бумажные книги

В таком случае рекомендуется:

• Определить, какая из книг является «основной» (по месту основной работы).
• Сообщить об этом обоим работодателям и попросить вести записи только в одну книгу.
• При необходимости объединить сведения в одну книгу через справки и выписки из работодателей.

Последствия и риски

Страховой и пенсионный стаж

Страховой стаж рассчитывается по данным, внесённым в единую страховую базу (ПФР). Наличие двух ТК не влияет на начисление страховых взносов, если обе организации своевременно отчитываются. Однако при несвоевременной передаче данных могут возникнуть «пробелы» в стаже.

Ответственность работодателя

Работодатель несёт ответственность за правильность оформления ТК и своевременное внесение записей. За «задвоенное» ведение ТК ответственность не предусмотрена, но в случае проверки ФСТ может потребовать уточнения, какая книга является основной.

Ответственность работника

Согласно практике, за наличие двух ТК не предусмотрена административная ответственность. Однако работник должен:

• Не скрывать от работодателя факт наличия другой официальной работы, если это может влиять на график труда.
• Своевременно предоставлять справки о предыдущих местах работы.

Рекомендации для работников и работодателей

Работникам

1. Определите, какая работа будет «основной», и держите в одной трудовой книжке все записи о ней.
2. Если получаете новую книжку, сразу запросите справку из предыдущего места работы для переноса стажа.
3. При совмещении двух работ следите, чтобы суммарное рабочее время не превышало нормы (40 ч/неделя, 120 ч/мес. сверхурочно).
4. Храните копии всех трудовых договоров и справок – они могут понадобиться при проверке.

Работодателям

1. Уточняйте у соискателя наличие других официальных мест работы (это не запрещено, но важно для планирования графика).
2. Ведите запись в трудовой книжке только по месту основной работы.
3. При выдаче новой ТК оформляйте заявление об утере/замене и фиксируйте причину.
4. Контролируйте своевременную передачу данных в ПФР и ФСС.

Итак, наличие двух трудовых книжек одновременно не запрещено законом, однако в официальной практике считается, что у работника должна быть одна «основная» книжка, связанная с его основным местом работы. Совмещение двух основных мест работы невозможно – одна из работ должна быть обозначена как основная, а другая – как дополнительная (с соблюдением норм рабочего времени).

Главные рекомендации:

• Определить основное место работы и вести в единой трудовой книжке все записи.
• При необходимости оформить новую книжку – оформить заявление об утере/замене и перенести сведения.
• Следить за соблюдением нормативов рабочего времени, чтобы не возникло конфликтов с ФСТ.
• Хранить все справки и договоры, чтобы в случае проверки можно было быстро предоставить подтверждающие документы.

При правильном подходе к оформлению и учёту трудовых книжек, а также к организации рабочего времени, совмещение нескольких официальных мест работы возможно без нарушения законодательства.

Дата актуализации:  г.