Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад, масштабный переход на новый формат начался еще в 2020 году. С тех пор ЭТК стала привычным инструментом: например, свыше 67 процентов работающих петербуржцев уже перешли на электронный формат, а в Мордовии им пользуются уже 76 тысяч жителей. С начала 2026 года только в Челябинской области оформили свыше 80 тысяч электронных трудовых книжек.
Многие россияне, оценив удобство онлайн-формата, задаются вопросом: можно ли сделать электронную трудовую книжку в МФЦ? Давайте разберем этот вопрос подробно.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог привычной бумажной книжки. Она хранит сведения о трудовом стаже и рабочей деятельности гражданина в базе данных Социального фонда России (СФР).
Главные преимущества ЭТК:
- Безопасность: электронный формат полностью исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Бумажную книжку можно сжечь, залить водой или случайно потерять, с цифровой версией этого не произойдет.
- Контроль: с помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация фиксируется.
- Доступность: данные доступны в любое время суток из любой точки мира.
Роль МФЦ в оформлении ЭТК
Сразу ответим на главный вопрос: создать, «с нуля» завести или перейти на электронную трудовую книжку через МФЦ нельзя.
Важно понимать, как работает механизм перехода:
- Переход на ЭТК осуществляется по заявлению работника, которое он подает своему работодателю. Именно работодатель передает данные в Социальный фонд.
- Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. В этом случае ведутся оба формата.
Однако МФЦ всё же может быть полезен в вопросах, связанных с вашей трудовой историей. Через многофункциональные центры можно получить выписку из электронной трудовой книжки на бумажном носителе, которая имеет официальный характер и может понадобиться для различных инстанций.
Где и как получить сведения из ЭТК
Хотя МФЦ не оформляет сам переход на ЭТК, получить выписку или проверить свои данные можно несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый быстрый и популярный способ. Выписку можно заказать на Госуслугах в разделе «Электронная трудовая книжка». Документ придет в формате PDF с электронной подписью Социального фонда.
В МФЦ
Как уже было сказано, в МФЦ можно заказать бумажную выписку из ЭТК. Для этого вам потребуется паспорт и СНИЛС. Услуга предоставляется бесплатно.
Через работодателя
Вы имеете право запросить выписку из электронной трудовой книжки у своего текущего работодателя. Он обязан предоставить вам эти сведения.
В отделении СФР
Вы можете лично обратиться в клиентскую службу Социального фонда России для получения сведений о своей трудовой деятельности.
Что делать, если вы только начинаете свой трудовой путь
Для тех, кто впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка вообще не заводится. Для них сведения о стаже формируются исключительно в электронном виде. В этом случае никаких заявлений писать не нужно — работодатель сам начнет передавать цифровые данные в СФР. И идти для этого в МФЦ также нет необходимости.
Подводим итоги
МФЦ не является органом, который переводит граждан на электронную трудовую книжку — это прерогатива работодателя и Социального фонда. В XXI веке мы живем, и цифровизация делает процессы проще: переход на ЭТК осуществляется через заявление на работе, а проверять свои данные и получать выписки удобнее всего онлайн — на портале Госуслуг. МФЦ выступает лишь как место для получения бумажной распечатки вашей цифровой истории, если вам нужен документ с синей печатью.