Вопрос о том, можно ли оформить трудовую книжку, когда у работника нет подписанного трудового договора, часто возникает у новых сотрудников и работодателей. Ответ зависит от формы занятости, способа оформления труда и текущего законодательства РФ.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. Она используется для:
- подсчёта стажа;
- проверки условий работы при переходе на новую позицию;
- формирования прав на пенсию, отпуск и другие выплаты.
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка, которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). Электронный вариант заменяет бумажный, но формально трудовая книжка всё равно должна быть оформлена.
Электронная vs бумажная
По ст. 66 ТК РФ работник может выбрать один из двух способов ведения:
- Электронная трудовая книжка – сведения хранятся в СФР.
- Бумажная трудовая книжка – традиционный документ, который может быть заменён на электронный по желанию работника;
Можно ли оформить трудовую книжку без подписанного трудового договора?
Кратко: да, но только при выполнении ряда условий.
Трудовой договор не обязателен для открытия книжки
Согласно практике СФР, электронную трудовую книжку можно открыть, если работник:
- принимается на работу впервые;
- не имеет ранее оформленной трудовой книжки;
- имеет подтверждённое факт выполнения трудовых обязанностей.
Это подтверждается официальными разъяснениями СФР от 3 февраля 2026 года: «Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается в электронной форме».
Отсутствие договора не лишает прав
Если работник уже работает, но договор не подписан, закон защищает его интересы. Как отмечает News.ru (14 апреля 2026 г.), отсутствие подписанного договора не отменяет права на:
- оплачиваемый отпуск;
- получение заработной платы;
- социальные выплаты.
Трудовое право защищает фактическое исполнение трудовых функций, независимо от наличия письменного договора.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Подтвердить факт ведения электронной трудовой книжки можно через:
- Личный кабинет на портале Госуслуги;
- Запрос в СФР;
- Получение справки от работодателя, в которой указано, что книжка открыта в электронном виде.
Какие риски связаны с работой без трудового договора?
Хотя закон позволяет работать без официального договора, у работодателя и работника есть нюансы:
- Для работодателя: отсутствие договора усложняет доказательство условий занятости в случае спора.
- Для работника: возможные затруднения при оформлении кредитов, ипотеки или при переходе в другую компанию, где требуется подтверждение стажа.
Однако, если работник уже работает и получает зарплату, он может требовать оформления договора в любой момент. Работодатель обязан предоставить его в течение 15 календарных дней с даты начала работы, если это не было сделано ранее.
Что делать, если у вас нет трудового договора, но есть работа?
Рекомендуем выполнить следующие шаги:
- Попросите оформить трудовой договор. Это защитит обе стороны.
- Откройте электронную трудовую книжку. Приём в СФР происходит автоматически при первом трудоустройстве.
- Сохраните подтверждения работы. Справки о зарплате, часы работы, приказы о приёме – всё это может стать доказательством факта занятости.
- При необходимости обратитесь в трудовую инспекцию. Они помогут установить статус занятости и требовать оформления договора.
Краткое резюме
Итак, ответ на вопрос «Можно ли завести трудовую книжку без трудового договора?» – можно, но только в случаях, когда работник впервые принимается на работу или когда фактическая работа уже началась. Электронная форма упрощает процесс, однако отсутствие договора создаёт риски для обеих сторон. Поэтому лучше как можно скорее оформить официальный трудовой договор, чтобы зафиксировать условия занятости и избежать недоразумений в будущем.
Обновлено: 23 мая 2026 г., 16:38