Вопрос о том, допустимо ли оставлять пустые строки между записями об увольнении с одного места работы и о приёме на новое место, часто возникает у кадровых специалистов и бухгалтеров. Ниже представлен разбор нормативной базы, официальных разъяснений и практических рекомендаций, основанных на информации из открытых источников (данные на ).

Нормативная база, регулирующая ведение трудовых книжек

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 определяет обязанность работодателя вести трудовую книжку, но не содержит прямых указаний о заполнении строк.
• Постановление Правительства РФ № 225 от «О ведении трудовых книжек» – содержит порядок внесения записей, однако также не запрещает оставлять пустые строки между записями.
• Приказ Минтруда России № 69н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения» – регламентирует оформление полей (дата, номер записи, наименование организации, должность, основание, подпись, печать), но не упоминает обязательность заполнения каждой строки подряд.
• Письма и разъяснения Роструда (например, информационный портал Роструда, 2026‑03‑02) указывают, что «пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны», однако прямо не запрещают их.

Таким образом, действующее законодательство не содержит прямого запрета на оставление пустых строк между записями о приёме и увольнении. Вопрос решается на уровне внутриорганитивных инструкций и сложившейся практики.

Что говорят официальные разъяснения и практика

Из множества источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ, форумы юристов и бухгалтеров) можно выделить несколько основных точек зрения:

• Запрет на пустые строки между записями об увольнении и приёме – многие эксперты отмечают, что оставлять пустые строки в этом месте не рекомендуется, поскольку это может создать впечатление «пропуска» периода работы и усложнить проверку трудовой книжки.
• Допустимость пропусков под печатью предыдущего работодателя – если на строке стоит печать организации, с которой сотрудник уволен, допускается оставить несколько пустых строк под этой печатью и сделать следующую запись в первой чистой строке. Это связано с тем, что печать занимает часть строки и дальнейшее заполнение может выглядеть неаккуратно.
• Отсутствие последствий для последующих записей – некоторые источники (ГАРАНТ.РУ, 2025‑09‑08) указывают, что наличие незаполненных строк не делает последующие записи недействительными и не влечёт штрафов для работодателя, если запись сделана корректно.
• Практический совет кадровиков – большинство специалистов советуют заполнять трудовую книжку последовательно, без лишних пробелов, за исключением случаев, когда требуется оставить место под печатью.

Когда допустимо пропускать строки?

С учёта вышеизложенного можно сформулировать конкретные ситуации, когда оставление пустых строк считается допустимым:

1. Под печатью предыдущего работодателя – если после записи об увольнении стоит печать организации, допустимо оставить одну или несколько пустых строк под этой печатью, а затем продолжить заполнение с первой чистой строки.
2. При переходе на новый разворот (страницу) трудовой книжки – если текущая страница заполнена полностью, переход на следующий лист естественно предполагает наличие пустых строк в начале новой страницы; это не считается ошибкой.
3. Технические причины (например, некорректное печатное поле) – в редких случаях, когда предварительно отформатированный шаблон трудовой книжки оставляет пустые строки из‑за особенностей печати, их можно оставить, но лучше заменить шаблон на соответствующий стандартному порядку.

Во всех остальных случаях (между записью об увольнении и записью о приёме на том же развороте, без печати) рекомендуется не оставлять пустых строк.

Возможные последствия неправильного заполнения

• Вопросы со стороны инспекции труда – при проверке трудовой книжки инспектор может обратить внимание на unexplained gaps и запросить пояснения. Хотя сам по себе пропуск строк не является нарушением, он может спровоцировать дополнительные проверки.
• Сложности при подтверждении стажа – при расчёте пенсии или пособий сотруднику может потребоваться объяснить, почему между записями существует пустое пространство. Это увеличивает время на оформление документов.
• Риск ошибочного толкования – будущий работник или новый работодатель может неправильно интерпретировать пропуск как период нерабочего времени, что повлияет на принятие решения о приёме.

Важно подчеркнуть, что незаполненные строки сами по себе не аннулируют трудовую книжку и не делают последующие записи недействительными, однако они могут создать нежелательные вопросы при проверке.

Рекомендации для кадровых служб

Чтобы минимизировать риски и соответствовать принятой практике, следует соблюдать следующие правила:

1. Заполняйте трудовую книжку последовательно – после каждой записи сразу переходите к следующей строке, не оставляя лишних пробелов.
2. Если требуется оставить место под печатью – ставьте печать, затем, если необходимо, оставьте одну‑две пустых строки под ней и продолжайте запись с первой чистой строки.
3. При переходе на новый лист – не беспокойтесь о пустых строках в начале новой страницы; это естественный процесс.
4. Фиксируйте основание записи – указывайте номер и датa приказа о приёме/увольнении, чтобы даже при наличии пробелов было ясно, к какому периоду относится запись.
5. Обучайте сотрудников отдела кадров – проводите краткие инструктажи по правильному заполнению трудовой книжки, акцентируя внимание на нюансах с печатью и переходами на новые листы.
6. Храните образец правильно заполненной трудовой книжки – наличие эталонного документа помогает новичкам быстро освоить порядок заполнения.

Согласно действующему законодательству РФ, прямого запрета на оставление пустых строк между записями о приёме и увольнении в трудовой книжке нет. Однако сложившаяся практика и рекомендации контролирующих органов склоняются к тому, что такие пропуски нежелательны, за исключением случаев, когда требуется оставить место под печатью предыдущего работодателя или при естественном переходе на новый лист трудовой книжки.

Соблюдение последовательного заполнения, внимание к оформлению печатей и чёткое указание оснований записей помогут избежать лишних вопросов со стороны инспекции труда и обеспечат прозрачность трудовой истории сотрудника.

Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых баз и практики кадровых специалистов, актуальной на .