Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Почему возникает вопрос о пропуске строк?
3. Как поступать на практике?
4. Примеры оформления записей
5. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Основные документы, регулирующие ведение трудовых книжек:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Разъяснения Роструда (вопрос № 227659 от ) о допустимости пустых строк;
• Информационные материалы КонсультантПлюс и ГАРАНТ.РУ за 2021‑2026 гг.

В указанных нормативных актах прямо не запрещается оставлять пустые строки между записями, однако в Инструкции по заполнению трудовых книжек подчёркивается, что записи должны вноситься «сплошняком», то есть без незаполненных промежутков между отдельными сведениями о работе.

Почему возникает вопрос о пропуске строк?

На практике кадровики сталкиваются с ситуациями, когда:

• печать организации занимает несколько строк (обычно 3‑5) в графе «Сведения о приёме на работу»;
• после увольнения сотрудника на листе остаются незаполненные строки внизу разворота;
• необходимо внести новую запись, но печать уже занимает место, где обычно начинается следующая запись.

Вопрос: можно ли оставить эти строки пустыми и продолжить запись на следующей чистой строке, либо нужно писать непосредственно поверх оттиска печати?

Как поступать на практике?

С учёта нормативных требований и практических рекомендаций можно выделить два допустимых варианта:

1. Запись поверх оттиска печати – если печать не закрывает полностью необходимые поля (номер записи, дата, наименование организации, должность). В этом случае строки не считаются пропущенными, а запись считается сделанной в первой доступной строке.
2. Переход на первую чистую строку после печати – оставляем строки, занятые печатью, незаполненными, но сразу после них начинаем новую запись. При этом важно, чтобы между предыдущей записью (например, об увольнении) и новой записью не было полностью пустых строк без какой-либо информации. То есть строки, занятые печатью, не считаются «пустыми» в смысле нарушения порядка заполнения, поскольку они заняты официальным оттиском.

Оба варианта не приводят к недействительности последующих записей, что подтверждается разъяснениями ГАРАНТ.РУ (новость от ): «Последствий для работодателя не будет, если отметка внесена на новой странице при наличии на предыдущей трёх незаполненных строк».

Однако некоторые источники (например, ответ Минтруда на сайте БУХ.1С от ) категорически заявляют, что такие пропуски оставлять нельзя. Поэтому рекомендуется следовать следующему алгоритму, который минимизирует риски:

• Перед внесением новой записи уточняйте, занимает ли печать полностью строки, необходимые для заполнения реквизитов (номер, дата, организация, должность).
• Если печать лишь частично покрывает строку – пишите поверх неё, аккуратно не затирая оттиск.
• Если печать полностью занимает строку – оставьте её незаполненной и сразу переходите к следующей строке, не делая дополнительных пустых промежутков.
• После внесения записи проверьте, что между предыдущей записью (увольнение) и новой (приём) нет полностью пустых строк без какой-либо информации.

Примеры оформления записей

Пример 1. Печать занимает 4 строки, запись делается поверх оттиска

№ п/п Дата Сведения о приёме на работу
1 ООО «Ромашка» (печать) Инженер

В данном случае номер записи и дата находятся выше оттиска, а наименование организации и должность записаны прямо на оттиске печати.

Пример 2. Печать занимает 4 строки, запись начинается с первой чистой строки

№ п/п Дата Сведения о приёме на работе
1 ООО «Ромашка» (печать) - ООО «Ромашка» Инженер

Строка 1 содержит только оттиск печати (не считается пустой, так как занята официальным элементом). Запись начинается со строки 2.

Пример 3. Недопустимый вариант – оставляем полностью пустую строку между записями

№ п/п Дата Сведения о приёме на работе
1 ООО «Труд» Уволен по соглашению сторон
2 ← пустая строка (недопустимо) - ООО «Ромашка» Инженер

Такой промежуток может быть расценен как нарушение порядка заполнения трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли ставить штамп и пропускать строки?

Да, если штамп (печать) занимает строку, её можно оставить незаполненной, а запись продолжить с первой чистой строки после штампа. Главное – не оставлять полностью пустых строк без какой-либо информации между записями о работе.

Что делать, если после увольнения осталось три пустых строки внизу разворота?

Согласно разъяснению Роструда (вопрос № 227659 от ), такие строки не делают последующие записи недействительными, если новая запись начинается с первой чистой строки после них. Однако лучше сразу перейти на следующий лист, чтобы избежать любых толкований.

Нужно ли делать отметку о недействительности предыдущей записи, если допущен пропуск?

Нет. Пропуск строк, вызванный печатью или техническими особенностями формы, не приводит к недействительности уже внесённых записей. Отметка о недействительности требуется только при исправлении ошибочной записи (например, неправильная дата или наименование организации).

Можно ли использовать корректирующую жидкость или скотч для исправления ошибки в трудовой книжке?

Нет. Любые механические или химические изменения (скотч, жидкость, стирание) запрещены. Исправления вносятся только путём добавления новой записи с ссылкой на документ, подтверждающий корректные сведения.

Пропуск строк в трудовой книжке допустим в следующих случаях:

• Когда строка занята официальным оттиском печати или штампа;
• Когда после печати сразу начинается новая запись без дополнительных пустых промежутков.

Важно помнить, что:

• Записи должны вноситься «сплошняком», т.е. без полностью пустых строк между сведениями о работе;
• Наличие печати, занимающей несколько строк, не считается нарушением, если после неё сразу следует новая запись;
• Последствий для работодателя не будет, если новая запись сделана на новой странице или после чистой строки, следующей за печатью;
• Исправления ошибочных записей осуществляются только путём внесения новой записи с указанием на подтверждающий документ.

Следуя этим рекомендациям, кадровики смогут избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечат корректное ведение трудовых книжек сотрудников.

---

Материал подготовлен на основе нормативных актов, разъяснений государственных органов и практических рекомендаций, актуальных на май 2026 г.