В 2026 году рынок труда продолжает функционировать в условиях цифровизации, однако вопросы бумажных документов, в частности трудовых книжек, по-прежнему вызывают споры между соискателями и работодателями. Часто можно столкнуться с ситуацией, когда кандидату отказывают в трудоустройстве solely из-за того, что у него нет на руках бумажной трудовой книжки. Является ли такой отказ законным? Разберем ситуацию подробно, опираясь на актуальное законодательство и судебную практику.
Короткий ответ: Нет, нельзя. Отсутствие у соискателя бумажной трудовой книжки не является законным основанием для отказа в приеме на работу.
Согласно сложившейся судебной практике и нормам Трудового кодекса РФ (в актуальных редакциях 2025–2026 годов), работодатель не вправе отказать кандидату только на основании отсутствия этого документа. Это подтверждается многочисленными разъяснениями правовых систем (Гарант, КонсультантПлюс) и решениями судов, включая определения Верховного Суда РФ.
Если работодатель мотивирует свой отказ фразой «без трудовой книжки не берем», такой отказ считается необоснованным и может быть обжалован в суде как дискриминационный или нарушающий право на труд.
Почему работодатели требуют трудовую и что делать, если ее нет?
Традиционно трудовая книжка требовалась для подтверждения стажа и внесения записи о новом месте работы; Однако с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) ситуация изменилась:
- Для работников, выбравших ЭТК: Бумажный документ им больше не выдается на руки и не ведется. Их стаж фиксируется в электронном виде в базе Социального фонда России (СФР).
- Для тех, кто сохранил бумажную книжку: Она должна храниться у работодателя. Если человек уволился и забрал книжку, при новом трудоустройстве он обязан ее предоставить. Но если книжка утрачена (например, при переезде, как в случае из судебной практики 2025 года), это не повод для отказа.
Вместо бумажной книжки соискатель может предоставить:
- Выписку из электронной трудовой (форма СТД-Р или СТД-ПФР), содержащую сведения о стаже.
- Справку с последнего места работы (как временное решение до восстановления документов).
- Заявление о том, что бумажная трудовая не велась или была утрачена.
Что говорит судебная практика 2025–2026 годов?
Анализ судебных решений показывает четкую тенденцию защиты прав работников. Например, в Комментариях к Определению Верховного Суда РФ (2025 год) и материалах КонсультантПлюс за 2026 год подчеркивается:
«Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если не устанавливает факт обращения работника к другим работодателям… и факт отказа в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки».
Это означает, что сам факт отказа в трудоустройстве из-за отсутствия документа уже является нарушением. Более того, если соискатель предоставил электронные сведения (СТД-ПФР), отражающие его полный стаж, этого документа вполне достаточно для оформления на работу. Работодатель обязан внести сведения о новой работе в электронную базу, даже если бумажного аналога у человека нет.
Какие документы работодатель имеет право требовать?
При приеме на работу работодатель вправе требовать документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Отсутствие трудовой книжки в этом списке как безусловного требования (с учетом перехода на ЭТК) делает отказ незаконным. Работодатель может попросить:
- Паспорт.
- Документы об образовании.
- СНИЛС.
- Документы воинского учета (для военнообязанных).
- Справку об отсутствии судимости (для определенных должностей).
Если кандидат говорит, что трудовая утеряна или он перешел на электронный формат, работодатель должен принять заявление об этом и оформить сотрудника. Отказ в связи с отсутствием электронной подписи или несогласием на ЭДО также не может быть причиной отказа (за исключением отдельных случаев для госслужбы или лиц без стажа на конец 2021 года).
Что делать соискателю, если ему отказали?
Если вам отказали в работе исключительно из-за отсутствия трудовой книжки, ваши действия:
- Зафиксируйте отказ. Постарайтесь получить письменный отказ с указанием причины. Если работодатель отказывается писать причину со ссылкой на отсутствие трудовой — это уже доказательство нарушения.
- Соберите доказательства. Сохраняйте переписку, объявления о вакансиях, куда вас не взяли, и, если возможно, аудио- или видеозаписи собеседований (с соблюдением норм закона о доказательствах).
- Обратитесь в суд. Вы имеете право требовать:
- Признания отказа незаконным.
- Обязания заключить трудовой договор.
- Компенсации морального вреда.
- Оплаты времени простоя (если докажете, что не могли устроиться именно из-за этого отказа).
Как отмечается в правовых обзорах, для получения компенсации важно доказать: что вы обращались к другим работодателям, и вам отказывали именно из-за отсутствия книжки.
В 2026 году отсутствие бумажной трудовой книжки не является законным основанием для отказа в приеме на работу. Работодатель обязан принять электронные аналоги документов или оформить новую запись в электронном реестре. Попытки отказать кандидату по этой причине являются нарушением трудового законодательства и успешно оспариваются в суде. Соискателям рекомендуется настаивать на своих правах, а работодателям — адаптировать кадровое делопроизводство к современным цифровым реалиям.