С введением с 1 января 2021 года обязательного ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) у многих россиян возникли вопросы о возможности их «отмены», возврате к бумажному варианту или удалении некорректных записей. В этой статье мы разберем, что на самом деле возможно по закону, а что является распространенным заблуждением.

Что значит «отменить электронную трудовую книжку»?

Под этой фразой обычно подразумевают два разных процесса, которые важно не путать:

• Отмена/удаление конкретной записи (например, о приеме или увольнении) в уже существующей ЭТК, если эта запись была сделана с ошибкой или признана недействительной (судебным решением, актом проверяющего органа).
• Полный отказ от ведения ЭТК и переход обратно на бумажную трудовую книжку (ТК).

Можно ли отменить (удалить) отдельную запись в ЭТК?

Да, это возможно, но только в строго регламентированных случаях. Процедура называется «корректировка» или «отмена записи».

Когда это допускается?

• Запись была внесена по ошибке (неверные даты, реквизиты приказа, ФИО).
• Запись была признана недействительной:
  • Работодателем (например, после отмены приказа об увольнении).
  • Судом (например, при восстановлении на работе).
  • Контрольно-надзорным органом (ГИТ, прокуратура).

Как это выглядит на практике?

Для отмены записи работодатель обязан:

1. Исправить ошибку в первичном документе (приказе о приеме/увольнении) и создать новый, корректный приказ.
2. Сформировать и направить в ПФР корректирующий сведения (форма СЗВ-ТД) по этому кадровому событию. В этом документе есть специальная графа «Признак отмены записи», где проставляется символ «X».
3. В самой электронной трудовой книжке (в личном кабинете на портале Госуслуг или сайте ПФР) отмененная запись не удаляется физически. Вместо этого после последней действующей записи в разделе «Сведения о работе» система автоматически проставит запись об отмене с указанием даты и номера корректирующего приказа. Таким образом, сохраняется история всех изменений.

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки и вернуться к бумажной?

Реальность, основанная на законе:

• Для новых работников (с 2021 г.): Бумажная трудовая книжка не выдается вообще. Ведутся только ЭТК.
• Для имеющих бумажную ТК на : Они могут продолжать вести бумажную книжку, если сам работник письменно заявил отказ от перевода своих сведений в электронную форму. Этот отказ нужно было сделать до 1 января 2022 года. После этой даты такой возможности нет.
• Если работник уже согласился на перевод в ЭТК: Вернуться к бумажному варианту законодательство не предусматривает. ПФР и Минтруд не дают такой возможности. Все последующие записи о работе будут вноситься только в электронный формат.

Что делать, если запись в ЭТК неверная или вы хотите ее «удалить»?

Ваши действия зависят от причины:

А. Ошибка работодателя (неверные даты, должность и т.д.)

1. Напишите заявление на имя руководителя работодателя с просьбой исправить запись, приложите копии документов (если есть).
2. Работодатель обязан исправить ошибку через подачу корректирующей формы СЗВ-ТД в ПФР.
3. После обработки ПФР изменения отразятся в вашей ЭТК.

Б. Запись признана недействительной (увольнение отменено судом)

1. Получите вступившее в силу решение суда или приказ работодателя об отмене увольнения.
2. Передайте эти документы в отдел кадров/бухгалтерии.
3. Работодатель обязан подать в ПФР корректирующий СЗВ-ТД с признаком отмены записи (символ «X»).
4. В вашей ЭТК появится соответствующая отметка об отмене предыдущей записи.

В. Вы не согласны с записью и хотите ее оспорить

Если работодатель отказывается вносить исправления, вам нужно:

1. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или Прокуратуру.
2. При необходимости, подать исковое заявление в суд о восстановлении трудовых прав, исправлении записи в трудовой книжке.
3. По решению суда или акта ГИТ работодатель будет обязан внести изменения в ЭТК через ПФР.

Где проверить свою электронную трудовую книжку?

• Личный кабинет на портале Госуслуг (в разделе «Трудовая деятельность»).
• Личный кабинет застрахованного лица на сайте ПФР (pfr.gov.ru).
• Через мобильное приложение «Трудовая книжка».

Регулярно проверяйте актуальность записей. Все корректировки отражаются в течение нескольких дней после подачи работодателем документов в ПФР.

Полностью отменить или удалить электронную трудовую книжку как систему гражданин не может; Законодательство движется в сторону полного перевода всех трудовых книжек в электронный формат. Однако вы имеете право на:

• Корректировку отдельных записей в случае ошибок или их признания недействительными.
• Контроль за правильностью отражения данных в своей ЭТК.
• Обращение к работодателю, ГИТ или в суд для исправления неправомерных записей.

Если вы столкнулись с невозможностью исправить запись, первым шагом всегда должно быть письменное обращение к работодателю. При отсутствии реакции — обращение в надзорные органы.

Статья подготовлена на основе анализа законодательства и практики ПФР по состоянию на май 2026 года. Для получения точной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.