Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника․ С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки․

Нормативная база

Правила заполнения трудовых книжек описаны в инструкции, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г․ N 69․ Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения трудовых книжек и учета трудовой деятельности․

Переход на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался в 2020 году․ Работодателей обязали вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде․ Новая форма трудовой книжки применяется с 1 января 2023 года․

Заполнение трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо следовать определенным правилам․ Вы должны внести запись в соответствии с нумерацией, которая следует из ранее внесенных данных в этой графе․ Новый работодатель не обязан заполнять всю трудовую книжку заново, если сотрудник уже имеет действующую трудовую книжку․

Электронные трудовые книжки

Эксперты Роструда разрешили работодателю оформить дубликат трудовой книжки сотруднику, который перешел на электронный вариант и потерял бумажную версию․ Это позволяет сотруднику иметь доступ к своей трудовой книжке в электронном виде и упрощает процесс ведения учета трудовой деятельности․

Пример заполнения

Пример заполнения трудовой книжки может выглядеть следующим образом:

• Запись о приеме на работу: «Принят на работу в качестве [должность] с [дата] по [дата]»
• Запись о переводе на другую должность: «Переведен на должность [должность] с [дата]»
• Запись об увольнении: «Уволен с [дата] по [причина увольнения]»

Важно помнить, что все записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и точно, чтобы избежать ошибок и несоответствий․