Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), один из ключевых трендов цифровизации трудовых отношений в России. Однако на практике работники часто сталкиваются с ситуацией, когда, подав заявление на оформление ЭТК, они передумывают. Возникает закономерный вопрос: можно ли отозвать такое заявление и какие для этого существуют процедуры? Давайте разберем подробно.
Что такое электронная трудовая книжка и как она оформляется?
С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в форме электронного документа, который хранится в Социальном фонде России (СФР). Оформление происходит следующим образом:
- Работник подает работодателю заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в форме ЭТК (или, наоборот, о выдаче бумажной трудовой книжки).
- Работодатель вносит эти сведения в свою систему и направляет их в СФР.
- После регистрации в СФР работник получает уведомление и может в любой момент получить выписку из своей ЭТК через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте СФР.
Ключевой момент: момент, после которого отзыв невозможен
Самое важное правило: отозвать заявление и отказаться от оформления ЭТК можно только до того, как работодатель направил сведения о вас в Социальный фонд.
Как только данные переданы в СФР и зарегистрированы там, процесс становиться необратимым. Электронная трудовая книжка считается оформленной, и дальнейшее «откатывание» возможно только через суд.
Как правильно отозвать заявление: пошаговая инструкция
Если вы передумали, но работодатель еще не отправил данные в СФР, действуйте быстро и официально.
Шаг 1: Напишите заявление об отзыве
Составьте письменное заявление на имя руководителя работодателя. В нем необходимо:
- Указать свои ФИО, должность, подразделение.
- Сослаться на ранее поданное заявление (указать дату и номер, если был).
- Четко сформулировать просьбу: «прошу отозвать заявление от [дата] о предоставлении сведений о моей трудовой деятельности в форме электронной трудовой книжки и не направлять указанные сведения в Социальный фонд России».
- Указать причину (по желанию, но для наглядности).
- Поставить дату и подпись.
Шаг 2: Передайте заявление работодателю
Отнесите заявление в отдел кадров или бухгалтерию. Обязательно потребуйте отметку о принятии на своем экземпляре (дата, подпись ответственного, входящий номер). Это ваш главный документ на случай спора.
Шаг 3: Убедитесь, что данные не ушли
После передачи заявления уточните у специалиста по кадрам, будет ли ваше заявление учтено до отправки месячного отчета в СФР. Сроки отправки — обычно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Что делать, если данные уже отправлены в СФР?
Если вы узнали, что сведения о вас уже переданы в Социальный фонд, отозвать их нельзя в одностороннем порядке. В этом случае у вас есть два пути:
- Оставить все как есть. Электронная трудовая книжка будет вестись автоматически. Вы всегда можете получить ее выписку через «Госуслуги». Это не лишает вас прав, но вы теряете возможность иметь бумажный документ с печатями.
- Обратиться в суд. Вы можете подать исковое заявление о признании недействительным действия работодателя по направлению сведений в СФР и обязании выдать вам бумажную трудовую книжку. Однако это длительный и не всегда гарантированный успехом процесс, требующий юридической поддержки.
Практические советы и частые вопросы
Можно ли отозвать заявление устно?
Нет. Устное заявление не имеет юридической силы и не может быть доказательством в случае спора. Все должно быть оформлено письменно.
Что, если я уже получил уведомление от СФР?
Получение уведомления из СФР — прямое доказательство того, что ваша ЭТК уже зарегистрирована. Отзыв невозможен. Нужно решать вопрос через суд;
А если я не подавал заявление, а работодатель сам решил перевести меня на ЭТК?
Это нарушение. Перевод на электронную форму возможен только с письменного согласия работника. Если работодатель действует без вашего заявления, вы должны письменно заявить о своем несогласии и потребовать вести бумажную трудовую книжку.
- Отозвать заявление на ЭТК можно, но только до отправки данных в Социальный фонд.
- Действуйте быстро, оформляйте письменное заявление об отзыве и фиксируйте его передачу.
- После регистрации сведений в СФР отмена невозможна без судебного решения.
- Всегда храните копии всех заявлений и отметок у себя.
Если вы сомневаетесь в своих действиях или столкнулись с противодействием работодателя, рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.
Примечание: Информация в статье актуальна на момент написания. Для получения точных разъяснений по вашему конкретному случаю обращайтесь в Социальный фонд России (телефон ###-###-####) или к специалисту по трудовому праву.