Вопрос о возможности отзыва заявления на переход к электронной трудовой книжке (ЭТК) часто возникает у работников, которые передумали или изменили свои планы. Давайте разберем этот вопрос подробно, основываясь на действующем законодательстве и сложившейся практике.
Правовая основа: что говорит закон?
Основным документом является Федеральный закон от № 439-ФЗ, который ввел электронные трудовые книжки. Согласно ему:
- Все работники, уже имевшие бумажную трудовую книжку до 2021 года, должны были до 31 декабря 2020 года подать работодателю заявление о своем выборе: продолжить ведение бумажной книжки или перейти на ЭТК.
- Для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2021 года бумажная трудовая книжка не заводится — ведение сразу осуществляется в электронном виде.
Ключевой принцип: заявление — это волеизъявление
Заявление работника о переходе на ЭТК (или о сохранении бумажной книжки) является документом, выражающим его свободное волеизъявление. Пока работодатель не внес соответствующую запись в электронную систему (в Сведения о трудовой деятельности (СТД)), а также не уведомил об этом Пенсионный фонд России (ПФР), процесс перехода формально не завершен.
Можно ли отозвать заявление? Прямой ответ
Да, отозвать заявление можно, но с важными условиями и ограничениями по времени.
Когда отзыв возможен и прост:
- До того, как работодатель внес запись в ЭТК. Если вы подали заявление, но кадровик еще не оформил переход (не сделал запись в электронной системе и не отправил сведения в ПФР), вы можете письменно заявить об отзыве своего первоначального заявления. Достаточно написать новое заявление на имя руководителя с просьбой не рассматривать предыдущее и продолжить ведение бумажной трудовой книжки. Работодатель, как правило, обязан выполнить эту просьбу, так как переход не состоялся фактически.
- При увольнении до внесения записи. Если вы увольняетесь, а запись о переходе на ЭТК еще не была сделана, при увольнении кадровик обязан внести запись в вашу бумажную трудовую книжку (если она у вас есть) о том, что вы работали до увольнения. В этом случае ваш первоначальный отказ от бумажной книжки не вступает в силу, и вы получаете традиционную бумажную запись об увольнении.
Когда отзыв становится проблемным:
- После внесения записи в ЭТК и отправки сведений в ПФР. Если работодатель уже выполнил все формальности (сделал запись в электронном реестре и подал отчет в ПФР), процесс перехода считается завершенным. Отозвать такую запись нельзя в одностороннем порядке. Чтобы вернуться к бумажной книжке, потребуется сложная процедура «возврата» к бумажному формату, которая предусмотрена законом, но имеет ряд нюансов.
Процедура «возврата» к бумажной трудовой книжке (если переход уже оформлен)
Если переход на ЭТК уже состоялся, а вы хотите снова получить бумажную книжку, закон предусматривает следующий механизм:
- Подача нового заявления. Вы пишете новое заявление работодателю с просьбой прекратить ведение вашей трудовой книжки в электронном виде и оформить бумажную трудовую книжку.
- Обязанность работодателя; По получении такого заявления работодатель обязан:
- Сделать в вашей электронной трудовой книжке (в СТД) запись о прекращении ее ведения.
- Оформить вам бумажную трудовую книжку (если ее не было) или продолжить записи в уже имеющуюся у вас бумажную книжку.
- Уведомить ПФР о прекращении ведения вашей трудовой книжки в электронном виде.
- Важный нюанс по записям. Все записи, которые уже были внесены в электронную книжку до момента «возврата», не переносятся в бумажную книжку автоматически. Чтобы они у вас были на бумаге, вам нужно будет запросить у работодателя выписку из электронной трудовой книжки (это ваш документ) и самостоятельно вклеить ее в бумажную книжку с указанием даты вклеивания и подписью ответственного лица кадровой службы. Или же работодатель может по вашему заявлению сделать дублирующую запись в бумажной книжке на основании выписки из ЭТК.
Практические рекомендации: что делать?
Чтобы избежать сложностей, следуйте этому алгоритму:
- Действуйте быстро. Если передумали, сообщите об этом работодателю немедленно, пока он не внес запись в электронную систему.
- Подавайте письменное заявление. Даже если вы обсудили это устно, составьте письменное заявление об отзыве первоначального заявления или о переходе обратно на бумажный формат. Сохраните копию с отметкой о принятии у кадровика.
- Уточните статус. Спросите у HR-специалиста, внесена ли уже запись в вашу ЭТК и отправлены ли сведения в ПФР. Это определит дальнейший путь.
- Для «возврата» запрашивайте выписку. Если переход уже случился, и вы оформляете бумажную книжку, обязательно получите официальную выписку из вашей электронной трудовой книжки (она имеет юридическую силу) для вклеивания или приобщения к бумажному документу.
Важные выводы и частые вопросы
Можно ли отозвать заявление после увольнения?
Нет. Если вы уволились, а запись об этом уже внесена в ЭТК (что происходит всегда), отозвать заявление о переходе бессмысленно. Ваша трудовая история уже зафиксирована в электронном виде. Получить бумажную книжку с записями после увольнения можно только через процедуру «возврата», описанную выше, но это не отмена, а изменение формата ведения на будущее.
Что, если я никогда не подавал заявление до 2021 года?
Если вы были приняты на работу до 2021 года и не подали заявление, по умолчанию считается, что вы не согласились на переход на ЭТК. Ваши записи должны вестись в бумажной книжке. Вы можете в любой момент подать заявление о переходе на ЭТК, и работодатель обязан его выполнить.
А что с внешними совместителями?
Внешний совместитель подает заявление о форме ведения трудовой книжки только по основному месту работы; По месту совместительства заявление подавать не нужно, там ведение будет осуществляться в том же формате, что и по основному месту.
Отозвать заявление на переход к электронной трудовой книжке возможно, но только до момента фактического оформления перехода работодателем (внесения записи в СТД и уведомления ПФР).
Если переход уже состоялся, вернуться к бумажному формату можно через подачу нового заявления о «возврате», но это потребует дополнительных действий по оформлению бумажной книжки на основе выписки из электронной. Главный совет — не откладывать решение и сразу обсуждать все изменения с кадровой службой, фиксируя все на письме.
Статья подготовлена на основе анализа информации, актуальной на 23 мая 2026 года, и общих положений законодательства. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу или в кадровую службу вашей организации.