С 1 января 2022 года в России введён обязательный порядок ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) для всех работников‚ которые трудоустраиваются впервые. При этом сотрудники‚ уже имеющие бумажную трудовую книжку‚ могут в любой момент перейти на электронный формат‚ подав соответствующее заявление. Возникает вопрос: может ли работник отозвать своё заявление о переходе на ЭТК и вернуться к бумажному варианту?
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» – статья 2‚ пункт 2. В этом законе закреплена возможность перехода на электронную трудовую книжку по заявлению работника.
- Постановление Правительства РФ от 31 июля 2023 г. № 14‑6/ООГ‑5052 (письмо Минтруда) – разъясняет порядок заполнения ЭТК и сроки её выдачи.
- Приказы Минтруда России от 2020 г. – регламентируют срок подачи заявления (до 31 декабря 2020 г. для тех‚ кто уже имел бумажную книжку) и порядок её перехода.
В указанных актах не предусмотрено право работника отозвать уже поданное заявление о переходе на электронный формат. Это подтверждается официальными ответами Роструда и комментариями консультантов.
Как происходит переход на электронную трудовую книжку?
- Работник подаёт заявление в произвольной форме (письменно или в электронном виде) о желании вести трудовую книжку в электронном виде.
- Работодатель в течение трёх рабочих дней проверяет правильность заполнения и передаёт данные в Федеральный сервис «Электронная трудовая книжка».
- После подтверждения в системе работнику выдаётся доступ к ЭТК (логин/пароль) и бумажная трудовая книжка считается закрытой (в ней ставится отметка о переводе).
Согласно пункту 2 статьи 2 закона 439‑ФЗ‚ переход считаеться завершённым с момента‚ когда работодатель зарегистрировал запись в системе и выдал работнику доступ к ЭТК.
Можно ли отозвать заявление?
3.1 Что говорят официальные источники?
- В ответе Роструда на вопрос «Отзыв заявления о переходе на электронную трудовую книжку» указано‚ что законодательством такой возможности не предусмотрено. После регистрации перехода в системе он считается необратимым.
- КонсультантПлюс (комментарий к письму Минтруда от г.) подтверждает‚ что «переход на электронную трудовую книжку необратим»‚ если работник уже получил доступ к ЭТК.
3.2 Почему переход считается необратимым?
- ЭТК хранится в единой государственной базе данных‚ а запись в ней имеет юридическую силу. Откат к бумажному варианту потребовал бы удаления или изменения записей в этой базе‚ что противоречит принципу достоверности трудовой истории.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62) предусматривает‚ что сведения о трудовой деятельности‚ внесённые в трудовую книжку‚ являются неизменяемыми. Перевод в электронный формат – это лишь способ их хранения‚ а не их изменение.
3.3 Какие есть исключения?
На данный момент в законодательстве нет чётко прописанных исключений‚ позволяющих отозвать заявление. Возможные сценарии‚ которые могут рассматриваться в индивидуальном порядке:
- Технические ошибки при регистрации в системе (например‚ неверно указанные данные). В этом случае работодатель может исправить ошибку‚ но это не считается «отзывом» заявления‚ а лишь корректировкой записи.
- Отказ работодателя от перехода (например‚ если у организации нет доступа к системе ЭТК). В таком случае заявление считается нерассмотренным‚ и работник может подать новое заявление позже.
Что делать‚ если работник передумал?
4.1 Подача нового заявления
Если работник уже получил доступ к ЭТК‚ но желает вернуться к бумажному варианту‚ он может:
- Обратиться к работодателю с заявлением о возврате бумажной трудовой книжки. Работодатель обязан выдать ему бумажный документ в течение трёх дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
- При этом в ЭТК останутся все записи‚ а в бумажной книжке будет сделана отметка о том‚ что «трудовая книжка переводилась в электронный формат»‚ что соответствует требованиям законодательства.
4.2 Практический совет
Для минимизации риска недоразумений рекомендуется:
- Тщательно обдумать решение о переходе‚ учитывая‚ что возврат к бумажному варианту не стирает записей в ЭТК.
- Сохранять копию заявления о переходе и подтверждение его регистрации в системе.
- При возникновении вопросов обращаться к службе кадров или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.
Образцы заявлений
5.1 Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Заявление Я‚ _______________________ (ФИО‚ должность‚ подразделение)‚ прошу перевести мою трудовую книжку в электронный формат с ______________ (дата). Подпись _____________ Дата __________
5.2 Заявление о возврате бумажной трудовой книжки
Заявление Я‚ _______________________ (ФИО‚ должность‚ подразделение)‚ прошу выдать мне бумажную трудовую книжку в связи с желанием вести её в бумажном виде. Подпись _____________ Дата __________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отозвать заявление до того‚ как работодатель его зарегистрирует?
Да. Пока заявление не обработано и в системе не создана запись‚ работник может отозвать его устно или письменно. - Сколько времени занимает процесс перехода?
По закону – не более трёх рабочих дней после подачи заявления. - Будут ли в моей бумажной книжке записи о переходе?
Да. В бумажной книжке делается отметка о переводе в электронный формат‚ а также указывается дата перехода. - Можно ли одновременно вести обе формы?
Нет. После перехода в ЭТК бумажная книжка считается закрытой и более не используется для новых записей. - Что делать‚ если в ЭТК обнаружена ошибка?
Обратиться к работодателю – он обязан исправить ошибку в системе‚ но это не считаеться «отзывом» заявления.
Согласно действующему законодательству РФ‚ отзыв заявления о переходе на электронную трудовую книжку после его регистрации в системе не предусмотрен. Переход считается окончательным‚ а все записи сохраняются в государственной базе данных. Работник может лишь запросить выдачу бумажной трудовой книжки‚ но записи в ЭТК останутся. Поэтому перед подачей заявления рекомендуется тщательно оценить свои потребности и понять‚ что возврат к бумажному формату не отменит уже сделанных электронных записей.
Дата публикации: