Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий трудовую историю работника. В ней фиксируются сведения о приёме‚ переводе‚ повышении квалификации‚ награждениях и увольнении. Возникает частый вопрос: можно ли перенести запись на другую страницу‚ если на текущей листе не хватает места? Ниже подробно рассматриваются нормативные акты‚ практические рекомендации и ответы экспертов.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66‚ 66.1‚ 67‚ 69. В них прописаны сроки и порядок внесения записей‚ но не говорится о переносе записи на другую страницу.
• Приказ Минтруда России № 135н от  г. «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек». Пункт 9 данного приказа гласит‚ что записи в книжку вносятся «не позднее 5 рабочих дней» и должны точно соответствовать тексту приказа.
• КонсультантПлюс‚ Портал «Кадровик‑практик» – разъяснения экспертов о том‚ что «помарки и исправления в книжке строго запрещены»‚ однако перенос записи на следующую страницу не считается «помаркой»‚ а относится к корректному оформлению.

Что считается «помаркой» и почему её нельзя делать

Помарка – это любое исправление‚ сделанное в уже записанном тексте (зачёркивание‚ стирание‚ добавление нотаток). Согласно ТК РФ и Приказу Минтруда‚ такие действия недопустимы‚ так как они могут подорвать достоверность документа. При обнаружении ошибки работодатель обязан:

1. Составить акт об исправлении (внутренний документ организации).
2. Внести исправление в дубликат трудовой книжки (выдаётся по заявлению работника).
3. Сохранить оригинал без изменений.

Перенос записи на следующую страницу: когда это допускается?

Перенос записи считается допустимым‚ если:

• На текущей странице не осталось свободных строк для полной записи (обычно в разделе «Сведения о работе»).
• Запись не может быть разбита внутри одной строки (например‚ дата‚ название организации‚ должность – всё должно быть в одной строке).
• Перенос осуществляется по указанию работодателя (приказ‚ распоряжение) и оформляется в соответствии с правилами оформления записей.

В таком случае запись делается полностью на следующей странице‚ а в месте‚ где должна была стоять запись‚ ставится отметка «см. стр. …» (например‚ «см. стр. 12»). Это позволяет избежать разрыва текста и сохраняет целостность информации.

Как правильно оформить перенос записи

1. Подготовьте приказ/распоряжение‚ в котором указаны все сведения‚ подлежащие внесению (дата‚ название организации‚ должность‚ основание).
2. Если на текущей странице осталось менее одной строки‚ введите в колонку «Примечание» надпись: «Запись перенесена на стр. X»‚ где X – номер листа‚ на котором будет сделана запись.
3. На следующем листе (или в «вкладыше») полностью запишите требуемую информацию‚ соблюдая порядок полей:
• Дата приёма/перевода/увольнения;
• Наименование организации (полностью‚ без сокращений‚ как в приказе);
• Должность‚ разряд‚ квалификация;
• Основание (приказ №‚ дата).
4. Подпишите запись (если в организации используется подпись руководителя) и поставьте печать.
5. В журнале учёта (если он ведётся) сделайте запись о переносе‚ указав номер листа и дату.

Перенос записи в «вкладыш» (внутренний листок)

Если в трудовой книжке предусмотрен вкладыш (дополнительный лист для записей)‚ его можно использовать в следующих случаях:

• Нехватка места в основной части книжки‚ но при этом не нарушается последовательность (вкладыш находится сразу после последней заполненной страницы).
• Запись относится к особой категории (награждения‚ командировки) и в Приказе указано‚ что такие сведения вносятся в вкладыш.

В таком случае в основной части делается пометка «см. вкладыш»‚ а в самом вкладыше – полная запись.

Как исправить ошибку в наименовании организации

Если в записи допущена ошибка (например‚ опечатка в названии предприятия)‚ необходимо:

1. Составить акт об исправлении (внутренний документ организации)‚ где указывается‚ какая запись ошибочна и как она должна выглядеть.
2. Сделать дубликат трудовой книжки по заявлению работника (ст. 66.1 ТК РФ). В дубликате запись вносится корректно‚ а в оригинальной книжке делается отметка «запись признана недействительной» без стирания.
3. Если ошибка обнаружена сразу после её внесения‚ работодатель может аннулировать запись (записать «аннулировано» и указать причину) и заново внести правильную запись в соответствии с приказом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просто написать часть записи на текущей странице‚ а оставшуюся часть – на следующей?

Нет. Запись должна быть цельной и размещаться полностью на одной странице или полностью в вкладыше. Разрыв записи внутри строки считается нарушением правил оформления.

Что делать‚ если в книжке осталась одна строка‚ но запись требует две строки?

В такой ситуации следует перенести всю запись на следующую страницу и в месте оставшейся строки написать «см. стр. X»; Это исключает возможность «заполнения» половинной записи.

Можно ли использовать чернильный маркер вместо печати?

Записи в трудовой книжке допускаются только чернильным или шариковым пишущим инструментом (чёрный или синий цвет). Печать ставится только в тех случаях‚ когда её требует внутренний регламент организации (обычно в государственных учреждениях).

Как оформить перенос записи‚ если в книжке нет места даже для отметки «см. стр. X»?

Тогда необходимо оформить дубликат трудовой книжки (по заявлению работника). В дубликате все записи переносятся заново‚ а в оригинале делается пометка о том‚ что запись перенесена в дубликат.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку (ЭТК) для решения проблемы нехватки места?

ЭТК не имеет ограничений по количеству страниц‚ однако её ввод в эксплуатацию требует согласования с ФНС и соблюдения технических требований. При переходе на ЭТК все старые записи переносятся автоматически‚ и проблема нехватки места исчезает.

Практический пример оформления переноса

Ситуация: На 10‑й странице трудовой книжки осталось только одна строка‚ а необходимо внести запись о переводе сотрудника.

Шаги:

1. В приказе указано: «Перевод с г. с должности «инженер‑технолог» на должность «главный инженер» в ООО «СтройТех».
2. В колонке «Примечание» на 10‑й странице пишем: «Запись перенесена на стр. 11».
3. На 11‑й странице вносим запись полностью:
   • – перевод;
   • ООО «СтройТех»;
   • Главный инженер;
   • Приказ № 45 от г.
4. Подписываем запись и ставим печать.

• Перенос записи в трудовой книжке разрешён‚ если на текущей странице нет достаточного места для полной записи.
• Запись должна быть цельной: либо полностью на одной странице‚ либо полностью в вкладыше/дубликате.
• Для переноса необходимо оформить отметку «см. стр. X» и обеспечить соответствие записи приказу.
• Любые исправления (помарки) запрещены; при ошибках следует оформлять дубликат или акт об исправлении.
• При систематических проблемах с нехваткой места рекомендуется переходить на электронную трудовую книжку или оформлять дубликат.

Соблюдая указанные правила‚ работодатель и работник сохранят юридическую чистоту трудовой книжки и избежат возможных споров при проверках со стороны государственных органов.

Дата публикации: