Можно ли получить оригинал трудовой книжки?

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы разберем вопрос о возможности получения оригинала трудовой книжки. Мы рассмотрим законодательные аспекты‚ порядок действий и альтернативные варианты.

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность человека. Она ведется работодателем и содержит сведения о периодах работы‚ должностях и основаниях увольнения. С 1 января 2021 года электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основной формой ведения учета трудовой деятельности.

Краткий ответ: В большинстве случаев‚ нет. Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя выдавать работнику оригинал трудовой книжки в период действия трудовых отношений.

Законодательное регулирование

  • Трудовой кодекс РФ: Не содержит норм‚ обязывающих работодателя выдавать оригинал трудовой книжки во время работы.
  • Приказ Минтруда России от N 320н: Регулирует порядок ведения и хранения трудовых книжек. В нем указано‚ что работодатель вправе взимать плату за изготовление дубликата трудовой книжки‚ но не за бланк при порче книжки по вине работодателя или при ее массовой утрате.

Когда можно получить оригинал трудовой книжки?

Существуют ситуации‚ когда работнику разрешено получить оригинал трудовой книжки:

При увольнении: Работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки при увольнении в течение трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
По соглашению сторон: Работодатель и работник могут заключить соглашение о выдаче оригинала трудовой книжки в период трудовых отношений.
По письменному заявлению работника: В некоторых случаях‚ работодатель может выдать оригинал по письменному заявлению работника‚ даже если он не увольняется. Однако‚ это возможно только при условии‚ что работник предоставит веские основания для получения оригинала.

Как получить оригинал трудовой книжки?

Если вы хотите получить оригинал трудовой книжки‚ необходимо предпринять следующие шаги:

Составьте письменное заявление: Обратитесь к кадровому работнику или работодателю с письменным заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки. В заявлении укажите причину‚ по которой вам необходим оригинал.
Согласуйте дату выдачи: Договоритесь с работодателем о дате и времени получения оригинала.
Подготовьте необходимые документы: В некоторых случаях работодатель может потребовать от вас предоставить дополнительные документы‚ подтверждающие необходимость получения оригинала.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать оригинал?

Если работодатель отказывается выдавать оригинал трудовой книжки без уважительной причины‚ вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Альтернативы получению оригинала

  • Заверенная копия трудовой книжки: В большинстве случаев работодатель может выдать заверенную копию трудовой книжки. Она имеет такую же юридическую силу‚ как и оригинал.
  • Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК): С 1 января 2021 года все работники имеют электронную трудовую книжку. Выписку из ЭТК можно получить через портал Госуслуг‚ в личном кабинете на портале или через мобильное приложение. Для многих организаций заверенной копии ЭТК будет достаточно.

Важно помнить:

  • Работодатель обязан хранить трудовую книжку работника в течение всего трудового стажа.
  • Работник имеет право на оригинал трудовой книжки при увольнении или по соглашению сторон.
  • Заверенная копия трудовой книжки имеет такую же юридическую силу‚ как и оригинал.
  • Электронная трудовая книжка является основной формой ведения учета трудовой деятельности.

Где можно получить информацию о трудовой книжке?

  • Трудовая инспекция: [Ссылка на сайт трудовой инспекции]
  • Портал Госуслуг: [Ссылка на портал Госуслуг]
  • Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): [Ссылка на сайт Ростуда]

Получение оригинала трудовой книжки возможно в определенных ситуациях. В большинстве случаев‚ достаточно заверенной копии или выписки из электронной трудовой книжки. Внимательно изучите законодательство и обратитесь к работодателю или в трудовую инспекцию‚ если у вас возникли вопросы.