Вопрос о том, можно ли принести новую трудовую книжку при устройстве на работу, волнует многих соискателей. Особенно это актуально в условиях реформирования системы ведения трудовых книжек в России. Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.
Что говорит законодательство РФ?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если эта работа является для работника основной.
Важно! С 2020 года в России введена система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако бумажные трудовые книжки пока не отменены полностью.
Можно ли принести новую трудовую книжку?
Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов:
- Если у вас уже есть трудовая книжка:
- Вы не можете принести новую трудовую книжку вместо существующей
- Работодатель должен внести запись о приёме на работу в вашу существующую трудовую книжку
- Выдача новой трудовой книжки возможна только в случае её утраты или порчи
- Если у вас нет трудовой книжки:
- Вы можете принести новую трудовую книжку при устройстве на работу
- Работодатель обязан оформить её на вас и внести соответствующую запись
- Это актуально для молодых специалистов, которые впервые устраиваются на работу
Как оформить трудовую книжку при приёме на работу?
Процедура оформления трудовой книжки при устройстве на работу выглядит следующим образом:
- Предоставление документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
- Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при необходимости)
- Трудовая книжка (если она уже есть)
- Заполнение трудовой книжки:
Работодатель вносит следующие записи:
- О приёме на работу с указанием должности
- О наименовании организации
- О дате приёма на работу
- О размере оклада или тарифной ставки
- Выдача трудовой книжки:
Трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения. При этом в неё вносится запись об увольнении.
Что делать, если работодатель отказывается принимать трудовую книжку?
Если работодатель отказывается принимать вашу трудовую книжку или требует принести новую, несмотря на наличие старой, это является нарушением трудового законодательства.
Запомните! Работодатель не имеет права требовать у вас новую трудовую книжку, если у вас уже есть действующая. Он обязан внести запись о приёме на работу в существующую трудовую книжку.
В этом случае вы можете:
- Написать заявление на имя руководителя организации с требованием внести запись в трудовую книжку
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру
- Подать иск в суд о защите трудовых прав
Электронные трудовые книжки: что нового?
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Однако это не отменяет бумажные трудовые книжки полностью.
Согласно законодательству, работник может выбрать:
- Ведение только электронной трудовой книжки
- Ведение только бумажной трудовой книжки
- Одновременное ведение и электронной, и бумажной трудовой книжки
Если работник не написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести её параллельно с электронной.
Важно! Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку, вам необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли принести новую трудовую книжку, если я устраиваюсь на работу впервые?
Да, вы можете принести новую трудовую книжку при устройстве на работу впервые. Работодатель обязан оформить её на вас и внести соответствующую запись.
Можно ли принести новую трудовую книжку, если у меня уже есть старая?
Нет, вы не можете принести новую трудовую книжку вместо существующей. Работодатель должен внести запись о приёме на работу в вашу существующую трудовую книжку.
Что делать, если работодатель требует новую трудовую книжку?
Если работодатель требует новую трудовую книжку, несмотря на наличие старой, это является нарушением трудового законодательства. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Можно ли оформить трудовую книжку задним числом?
Нет, оформление трудовой книжки задним числом не допускается. Все записи должны вноситься своевременно.
- Вы можете принести новую трудовую книжку только в том случае, если у вас её нет
- Если у вас уже есть трудовая книжка, вы не можете принести новую
- Работодатель обязан внести запись о приёме на работу в вашу существующую трудовую книжку
- Если работодатель отказывается принимать вашу трудовую книжку, это является нарушением трудового законодательства
- Вы можете выбрать ведение только электронной трудовой книжки, только бумажной или обеих одновременно
Важно! Всегда сохраняйте свою трудовую книжку в надёжном месте. В случае её утраты или порчи вам придётся восстанавливать её через суд, что может занять длительное время.
Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросе о том, можно ли принести новую трудовую книжку при устройстве на работу. Если у вас остались вопросы, обратитесь к квалифицированному юристу или в трудовую инспекцию.