Вопрос совмещения нескольких работ — один из самых частых среди трудящихся․ Многие стремятся увеличить доход, найти дополнительный опыт или просто подстраховаться․ В итоге возникает логичный вопрос: можно ли работать на двух работах по одной трудовой книжке и как это оформить по закону? Давайте разберем эту тему подробно, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и актуальную практику․
Что говорит закон о двух основных местах работы?
Согласно статье 282 ТК РФ, основное место работы у сотрудника может быть только одно․ Все остальные места работы, где сотрудник трудится в свободное от основной работы время, считаются работой по совместительству․
Это ключевой момент: закон не запрещает человеку иметь несколько источников дохода, но статус «основной» присваивается только одному рабочему месту․ Именно туда работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку (если сотрудник не перешел полностью на электронную формат) и хранит ее у себя весь период работы․
Как оформить вторую работу по одной трудовой книжке?
Если у вас одна трудовая книжка и вы хотите устроиться на вторую работу официально, существует единственный законный путь — оформление по совместительству․
Виды совместительства
- Внутреннее совместительство — когда вы устраиваетесь на вторую должность у того же самого работодателя, где уже работаете на основной ставке․
- Внешнее совместительство — когда вы устраиваетесь в совершенно другую организацию, при этом продолжая числиться на основной работе․
Порядок оформления
- Предоставление документов․ При внешнем совместительстве предоставлять трудовую книжку не нужно․ Достаточно паспорта и документа об образовании (если требуется)․
- Запись в трудовой книжке․ По желанию работника работодатель по основному месту работы может внести запись о работе по совместительству․ Для этого сотрудник должен принести справку или заверенную копию приказа от второго работодателя․
А что если завести вторую трудовую книжку?
На практике часто встречается ситуация: работник не хочет, чтобы второй работодатель знал о первой работе (или наоборот), либо второй работодатель отказывается оформлять совместительство и требует предоставить трудовую книжку как на основное место работы․ В таком случае сотрудники иногда идут на хитрость — заявляют об утере первого документа и просят завести новую трудовую книжку․
Законно ли иметь две трудовые книжки?
Здесь начинается самое интересное․ Ни в одном законодательном акте РФ нет прямого запрета на наличие у одного работника двух и более трудовых книжек․ Трудовое законодательство этого не запрещает․ Однако наличие двух книжек не делает обе работы «основными»․ Основное место работы по закону все равно остается только одно․
Последствия и риски двух трудовых книжек
Несмотря на отсутствие прямого запрета, у обладателя двух документов могут возникнуть серьезные проблемы:
- Учет пенсионного стажа․ При выходе на пенсию стаж будет учитываться только по одной трудовой книжке, а не по двум одновременно․ Периоды работы, указанные в разных книжках за одно и то же время, не суммируются․ Если вы работали на двух работах одновременно, но в разных книжках, пенсионный фонд учтет стаж только по одному из документов (обычно выбирают тот, где стаж больше или где были выше отчисления)․
- Проблемы с налоговыми вычетами․ Стандартный налоговый вычет (на детей, например) предоставляется только по одному месту работы․ Если вы получите вычет на обеих работах, вам придется возвращать излишне полученные суммы в налоговую инспекцию и подавать уточненную декларацию 3-НДФЛ․
- Больничные листы․ Оплата больничного по совместительству возможна только в том случае, если работник отработал у данного работодателя не менее 2 лет․ Если же вы скрываете совместительство и предоставляете два разных больничных на две «основные» работы, это может быть расценено как злоупотребление․
- Дисциплинарная ответственность․ Если работодатель обнаружит, что вы работаете на двух «основных» работах в рабочее время, это может стать основанием для увольнения за прогул или неисполнение трудовых обязанностей․
Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)
С 2021 года в России введен переход на электронные трудовые книжки․ Теперь все данные о стаже и трудовой деятельности работодатель сдает в единый реестр — ЕФС-1 (персонифицированные сведения)․ Это значит, что скрыть вторую работу становится практически невозможно․ Налоговая и Социальный фонд России (СФР) видят все ваши официальные трудоустройства․ Поэтому попытка использовать две бумажные трудовые книжки для сокрытия параллельной работы теряет всякий смысл․
Резюме
Работать на двух работах официально — можно и нужно, если вы соблюдаете закон․ Делать это по одной трудовой книжке нужно через механизм совместительства․ Заводить вторую трудовую книжку ради того, чтобы скрыть вторую работу или выдать ее за основную, — путь рискованный․ Прямого наказания за наличие двух бланков нет, но проблемы с пенсией, налогами и больничными неизбежны․ Будьте честны с работодателями и оформляйте отношения грамотно!