Многие начинающие предприниматели задаются вопросом: можно ли совмещать статус индивидуального предпринимателя и работу по найму? Краткий ответ — да, закон этого не запрещает. Однако вокруг этого вопроса существует множество нюансов, связанных с ведением трудовой книжки, оформлением сотрудников и потенциальными ограничениями. В этой статье мы подробно разберем все аспекты совмещения предпринимательской деятельности и работы по трудовому договору.

Можно ли иметь ИП и одновременно работать по договору?

Чтобы зарегистрировать предпринимательскую деятельность, совершенно не обязательно отказываться от работы по трудовому договору. Вы имеете полное право быть ИП и одновременно состоять в штате другой организации. Само по себе наличие предпринимательского статуса не является основанием для увольнения или отказа в приеме на работу.

При этом важно понимать ключевое разделение:

• Как ИП — вы являетесь самостоятельным хозяйствующим субъектом, платите налоги и страховые взносы за себя.
• Как работник — вы находитесь в подчинении работодателя, выполняете его правила внутреннего трудового распорядка, а за вас работодатель уплачивает НДФЛ и страховые взносы.

Отражается ли статус ИП в трудовой книжке?

Один из самых частых вопросов касается записи о предпринимательстве. Запись об осуществлении вами предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносится.

Это подтверждается законодательством и разъяснениями Минтруда России (в частности, письмом от № 14-6/ООГ-4069). Индивидуальный предприниматель не может заключить сам с собой трудовой договор и внести запись о такой деятельности в трудовую книжку. Статус ИП, это не трудовая деятельность в понимании Трудового кодекса, а регистрация бизнеса.

Однако стоит учитывать, что хотя само по себе наличие предпринимательского статуса в трудовой книжке не отражается, вопросы со стороны будущих работодателей или государственных органов возникнуть могут. Подтверждением вашего стажа в качестве ИП служат выписки из ЕГРИП и документы об уплате страховых взносов.

Как ИП официально устроиться на другую работу по трудовой книжке?

Если вы как ИП решили пойти работать в другую организацию, ваш новый работодатель обязан оформить вас точно так же, как и любого другого сотрудника. Никаких особых исключений для предпринимателей не делается.

Процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Издание приказа о приеме на работу. Работодатель издает приказ (в любой форме или по унифицированной форме Т-1).
2. Оформление личной карточки. Составляется личная карточка сотрудника (обычно по унифицированной форме Т-2) на основании приказа, паспорта, трудовой книжки, СНИЛС, военного билета и документа об образовании.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Работодатель обязан вести и хранить вашу трудовую книжку и внести в нее запись о приеме на работу. Это правило является обязательным, если работа у данного работодателя является для вас основной и вы проработали свыше пяти дней.
4. Представление сведений в СФР. Работодатель должен подать сведения о трудовой деятельности работника в Социальный фонд России.

Важный нюанс с электронными трудовыми книжками (ЕФС-1)

С появлением электронных трудовых книжек и переходом на новый порядок отчетности действует несколько иной механизм. Если вы не отказались от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель внесет запись и в нее, и в электронную форму. Если же вы перешли на электронный формат, работодатель подает соответствующие сведения в СФР, и бумажная книжка не заполняется (однако на руках у вас остается ее образец с предыдущими записями).

Как ИП нанять сотрудника и сделать запись в его трудовую книжку?

Если ситуация обратная — вы как ИП выступаете работодателем и принимаете человека на работу, вы обязаны соблюдать все требования Трудового кодекса РФ. С 2006 года законодатель обязал индивидуальных предпринимателей оформлять трудовые книжки на своих работников.

ИП вносит записи в трудовые книжки своих сотрудников точно так же, как и юридическое лицо. Порядок действий:

1. Подписать с сотрудником трудовой договор.
2. Издать приказ о приеме на работу.
3. Оформить личную карточку сотрудника (форма Т-2).
4. Если сотрудник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, внести в нее соответствующую запись о приеме на работу. Обратите внимание: в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование индивидуального предпринимателя (например: Иванов Иван Иванович (ИП Иванов И.И.)).
5. При необходимости оформить СНИЛС для сотрудника, если тот трудоустраивается впервые.
6. Представить сведения о трудовой деятельности работника в СФР.

Потенциальные риски и ограничения

Несмотря на то, что совмещать ИП и работу по найму можно, существуют определенные риски и ограничения, о которых необходимо помнить:

• Запреты на совмещение для отдельных категорий. Закон прямо запрещает быть ИП государственным и муниципальным служащим, депутатам, а также руководителям государственных и муниципальных унитарных предприятий. Если вы работаете в госструктуре, регистрация ИП невозможна.
• Конфликт интересов. Если вы работаете в коммерческой организации и параллельно ведете бизнес в той же сфере, работодатель может усмотреть конфликт интересов. В некоторых компаниях внутренними правилами (или трудовым договором) может быть установлен запрет на ведение предпринимательской деятельности.
• Двойная финансовая нагрузка. Будучи ИП, вы обязаны платить фиксированные страховые взносы за себя. Работая по найму, работодатель также будет платить за вас взносы. Это не штраф, но существенная финансовая особенность: ваши взносы как ИП не уменьшаются из-за того, что вы где-то работаете.
• Управление временем. Трудовой кодекс обязывает работника отрабатывать положенные часы. Если ваш бизнес требует вашего участия в рабочее время найма, это может стать причиной дисциплинарных взысканий.