Дата актуализации:  13:05:54

Содержание

1. Правовой статус записей в трудовой книжке
2. Можно ли указывать должность на английском?
3. Рекомендации HR‑специалистов
4. Перевод названий должностей: как подобрать корректный вариант
5. Примеры типовых переводов
6. Нотариальный перевод трудовой книжки

Правовой статус записей в трудовой книжке

Трудовая книжка – официальный документ, оформляемый в начале трудовой деятельности специалистом по кадрам. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), в ней фиксируются:

• ФИО работника;
• наименования организаций‑работодателей;
• даты приема, перевода, увольнения;
• наименования должностей (постов) и их изменения;
• информация о поощрениях, взысканиях и пр.

Все записи должны быть сделаны на русском языке. Любое использование иностранных букв или слов считается нарушением требований к оформлению документа и может стать основанием для административного взыскания как работодателя, так и работника.

Ответ однозначен: нет. По мнению экспертов (вопрос № 35787 в Контур.Школе) «нельзя использовать английские буквы» в трудовой книжке. Запрет распространяется на любые графы, где требуется указать должность, в т.ч. в:

• трудовом договоре;
• штатном расписании;
• внутренних нормативных актах.

Исключения могут быть только в случае официального изменения названия должности в штатном расписании, при этом новое название также должно быть представлено на русском языке (см. ниже – рекомендации HR).

Рекомендации HR‑специалистов

Внутренний журнал Директор по персоналу (12 декабря 2015) предлагает следующий порядок действий, если в компании уже существует должность, обозначенная английским термином:

1. Внести изменения в штатное расписание – добавить русскоязычное название должности (например, Бизнес‑интеллигенс‑менеджер вместо Business Intelligence Manager).
2. Обновить все внутренние документы: трудовые договоры, приказы о приёме/переводе, справки.
3. Внести корректировку в трудовую книжку работника – указать русское название.
4. При необходимости подготовить нотариальный перевод трудовой книжки на английский язык (см. раздел 6).

Таким образом, компания избегает риска административных штрафов и сохраняет единый язык оформления официальных документов.

Как правильно переводить названия должностей

Перевод должности – это не просто замена слова, а подбор эквивалента, учитывающего:

• уровень ответственности (топ‑менеджмент, средний, линейный);
• специфику отрасли (IT, финансы, производство);
• принятые в России термины (например, менеджер вместо manager в официальных записях).

Для большинства позиций в России используется следующая схема:

Примеры типовых переводов должностей

Топ‑менеджмент

• Генеральный директор – Chief Executive Officer (CEO)
• Финансовый директор – Chief Financial Officer (CFO)
• Технический директор – Chief Technology Officer (CTO)
• Директор по маркетингу – Chief Marketing Officer (CMO)

Средний уровень

• Менеджер проекта – Project Manager
• Менеджер по персоналу – HR Manager
• Менеджер по развитию бизнеса – Business Development Manager
• Менеджер по продукту – Product Manager

Линейные и специализированные позиции

• Оператор call‑центра – Call‑center Operator
• Системный администратор – System Administrator
• Бухгалтер‑кассир – Accountant‑Cashier
• Водитель – Driver

Важно помнить, что в официальных записях (трудовая книжка, договор) следует использовать русскую форму названия. Английский вариант пригоден лишь для:

• внутренних справочных таблиц;
• перевода трудовой книжки для предъявления за границей;
• вакансионных объявлений, если они публикуются в международных ресурсах.

Нотариальный перевод трудовой книжки

Если требуется предоставить копию трудовой книжки за пределами РФ, необходимо оформить нотариальный перевод на английский язык. Ключевые требования к такому переводу (по рекомендациям бюро переводов WIS и ТРАКТАТ):

1. На каждой странице переводной копии должна быть надпись «Copy is true», дата, ФИО и должность ответственного лица, а также печать организации‑заказчика.
2. Последний разворот должен содержать отметку «Works at present» (Работает по настоящее время).
3. Перевод должен включать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, официальное название на английском (если оно зарегистрировано).
4. Все аббревиатуры (CEO, CFO, CTO и др.) следует расшифровывать в скобках, чтобы избежать недоразумений.

Нотариальный перевод считается официальным документом и может использоваться в консульских, миграционных и судебных процедурах.

• Трудовая книжка – документ, где все записи обязаны быть на русском языке; использование английских названий должностей недопустимо.
• Если в компании уже существует должность, обозначенная английским термином, необходимо:
  1. внести русскоязычное название в штатное расписание;
  2. корректировать трудовые договоры и приказы;
  3. обновить запись в трудовой книжке.
• Для международных целей (виза, переезд, проверка за границей) оформляется нотариальный перевод трудовой книжки, где английский эквивалент должности указывается лишь в переводе, а не в оригинальном документе.
• При подборе английского названия следует ориентироваться на общепринятые термины (Manager, Director, Engineer, Specialist) и учитывать уровень ответственности.

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректную работу с документами как внутри России, так и за её пределами.

Статья подготовлена на основе открытых источников (данные от 2023 г. до 2025 г.) и актуальна на 22 мая 2026 года.