Ответ: Да‚ в 2026 году соискатель может полностью оформить трудоустройство‚ используя только новую (электронную) трудовую книжку․ При этом необходимо соблюсти ряд формальностей‚ предусмотренных законодательством РФ и правилами электронного документооборота․

Что такое «новая трудовая книжка»?

С 2024 года в России постепенно вводится электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Это цифровой документ‚ который хранится в системе Система Федерального реестра (СФР) и имеет ту же юридическую силу‚ что и традиционная бумажная трудовая книжка․

• Записи в ЭТК вносятся в режиме онлайн работодателем․
• Сотрудник может просмотреть свои записи через портал Госуслуги или в Социальном фонде России․
• Для подтверждения стажа и получения пенсии данные из ЭТК автоматически передаются в ЕФС‑1․

Законодательные основы

Основные нормативные акты‚ регулирующие использование новой трудовой книжки:

1. Федеральный закон № Трудовой кодекс РФ (части 2‑5) – статья 66․
2. Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки» (действует и в 2026 году);
3. Постановление Правительства РФ от № 1500 «О переходе на электронный документооборот в сфере трудовых отношений»․

Эти документы закрепляют равноправие ЭТК и бумажной версии‚ а также определяют порядок выдачи‚ хранения и передачи сведений о трудовой деятельности․

Как оформить новую трудовую книжку?

Оформление ЭТК происходит в два этапа:

• Регистрация в СФР․ Работодатель вносит сведения о новом сотруднике в СФР (форма СТД‑СФР)․ После подтверждения данных в системе появляется электронный реестр трудовой книжки․
• Получение справки СТД‑Р․ При увольнении или смене работодателя сотруднику выдаётся справка по форме СТД‑Р‚ содержащая все записи о трудовой деятельности․ Справка может быть получена в Социальном фонде или через Госуслуги․

Если работник ранее имел бумажную книжку‚ он может подать заявление о переходе на электронный вариант․ После одобрения все записи автоматически переносятся в ЭТК․

Можно ли устроиться на работу‚ имея только новую трудовую книжку?

Ответ – да․ Приём на работу в 2026 году допускает использование исключительно электронного документа․ Однако следует учитывать:

• Работодатель обязан запросить у соискателя справку СТД‑Р (или доступ к ЭТК через Госуслуги) для подтверждения наличия закрывающей записи о предыдущем месте работы․
• Если у соискателя нет ни бумажной‚ ни электронной книжки (например‚ впервые выходит на рынок труда)‚ работодатель вносит запись о приёме в СФР‚ а сотруднику автоматически создаётся новая ЭТК․
• В отдельных отраслях (например‚ в некоторых государственных учреждениях) может потребоваться предъявление бумажной версии – это исключение‚ а не правило․

Пошаговая инструкция при приёме на работу (2026 год)

Для работодателя

1. Сбор документов от соискателя:
   • Паспорт․
   • СНИЛС․
   • Справка СТД‑Р от предыдущего работодателя (если есть)․
   • Документы об образовании и квалификации (при необходимости)․
2. Подготовка заявления о приёме на работу (образец можно скачать на сайте Минтруда)․
3. Оформление приказа о приёме (образец приказа)․
4. Внесение записи в СФР:
   • Заполнение формы СТД‑СФР․
   • Отправка данных в электронный реестр․
5. Регистрация сотрудника в системе ЕФС‑1 для расчёта страховых взносов․
6. Выдача сотруднику справки СТД‑Р (если он переходит с бумажной книжки)․

Для соискателя

1. Убедиться‚ что в личном кабинете Госуслуги активирован доступ к ЭТК․
2. При необходимости подать заявление о переходе с бумажной книжки на электронную․
3. Получить справку СТД‑Р от предыдущего работодателя (если есть)․
4. Предоставить работодателю все перечисленные документы․
5. После подписания договора проверить‚ что запись о приёме появилась в ЭТК (можно увидеть в личном кабинете)․

Какие документы нужны работодателю при приёме?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли брать с собой бумажную трудовую книжку‚ если у меня уже есть электронная?

Нет‚ в большинстве случаев достаточно предоставить справку СТД‑Р или доступ к ЭТК через Госуслуги․ Бумажную книжку можно оставить у себя‚ но её могут запросить в редких случаях (например‚ при работе в некоторых государственных учреждениях)․

Что делать‚ если у меня нет справки СТД‑Р?

Если предыдущий работодатель уже перешёл на электронный документооборот‚ он обязан выдать справку СТД‑Р автоматически․ Если справка не выдана‚ сотрудник может запросить её в Социальном фонде России или через портал Госуслуги․

Можно ли оформить новую трудовую книжку‚ если я впервые выходил на работу?

Да․ Работодатель вносит запись о приёме в СФР‚ после чего в системе автоматически создаётся ваша электронная трудовая книжка․

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Обратный переход на бумажную форму не предусмотрен․ Однако работодатель может запросить у сотрудника бумажную книжку для проверки закрывающих записей‚ но её дальнейшее использование в качестве официального документа уже не требуется․

Как проверить‚ что запись о приёме внесена правильно?

Войдите в личный кабинет Госуслуги → раздел «Трудовая книжка»․ Там будет отображена информация о дате приёма‚ должности‚ основании (трудовой договор) и сроке испытательного периода․

• Электронная трудовая книжка полностью заменяет бумажный документ в большинстве сфер трудовых отношений․
• Для устройства на работу достаточно предоставить справку СТД‑Р или доступ к ЭТК через Госуслуги․
• Работодателю необходимо правильно оформить запись в СФР и выдать сотруднику соответствующую справку․
• Переход на электронный формат упрощает процесс проверки стажа‚ расчёта пенсии и страховых взносов․

Дата публикации: