С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это нововведение вызывает множество вопросов у работников и работодателей. Один из самых актуальных — можно ли вести одновременно электронную и бумажную трудовую книжку? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровая версия привычной бумажной трудовой книжки, которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР). Она содержит те же данные, что и бумажный вариант:

• Сведения о работнике;
• Информацию о месте работы;
• Записи о приёме на работу, переводе, увольнении;
• Сведения о награждениях и поощрениях;
• Данные о стаже и страховых взносах.

Правовые основы ведения трудовых книжек

Согласно статье 66;1 Трудового кодекса Российской Федерации, с 2020 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном формате. При этом бумажные трудовые книжки продолжают действовать до полного перехода на электронный формат.

Можно ли вести одновременно две трудовые книжки?

Согласно действующему законодательству, одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку нельзя. Вот основные правила:

1. Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка:
   • Вы можете продолжать её использовать до 31 декабря 2025 года;
   • С 1 января 2026 года все записи должны вноситься только в электронную трудовую книжку;
   • Если вы переходите на новую работу после 2026 года, вам выдадут электронную трудовую книжку.
2. Если у вас нет бумажной трудовой книжки:
   • С 2020 года вам должны были выдать электронную трудовую книжку;
   • Бумажная трудовая книжка не оформляется;
   • Все записи ведутся только в электронном формате.
3. Если вы хотите перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат:
   • Вы можете обратиться к работодателю с заявлением о переводе;
   • Работодатель перенесёт все записи из бумажной книжки в электронную;
   • После этого бумажная книжка теряет юридическую силу и подлежит уничтожению.

Что делать, если работодатель требует вести обе трудовые книжки?

Некоторые работодатели могут настаивать на ведении обеих трудовых книжек. Однако это не соответствует законодательству. Если вы столкнулись с такой ситуацией, рекомендуем:

• Обратиться к работодателю с разъяснением норм закона;
• Если конфликт не урегулирован, обратиться в Государственную инспекцию труда;
• При необходимости, в суд.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Проверить данные в электронной трудовой книжке можно через:

• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru);
• Мобильное приложение ПФР;
• Госуслуги (при наличии подтверждённой учётной записи);
• Обращение в территориальное отделение ПФР.

Что делать, если в электронной трудовой книжке нет записей?

Если вы не видите записи о своей работе в электронной трудовой книжке, выполните следующие действия:

1. Обратитесь к работодателю с просьбой внести недостающие записи;
2. Если работодатель не реагирует, направьте письменное заявление;
3. При отсутствии реакции — обратитесь в Государственную инспекцию труда;
4. В крайнем случае — в суд.

• С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки утрачивают юридическую силу;
• Все записи должны вноситься только в электронную трудовую книжку;
• Если у вас есть бумажная книжка, её можно перевести в электронный формат;
• Ведение двух трудовых книжек — нарушение закона;
• Проверить данные можно через личный кабинет ПФР или Госуслуги.

Источник: Информация актуализирована по состоянию на 05:32:57