Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Одним из самых частых вопросов‚ которые задают сотрудники кадровым службам и юристам‚ является: можно ли внести в трудовую книжку запись о совмещении должностей? Ответ на этот вопрос неоднозначен‚ поскольку многие путают понятия совмещения и совместительства. В этой статье мы подробно разберём разницу между этими понятиями‚ изучим нормы трудового законодательства и дадим чёткий ответ на основной вопрос.

Чем отличается совмещение от совместительства?

Перед тем как говорить о внесении записей в трудовую книжку‚ важно чётко понимать‚ что такое совмещение и что такое совместительство:

Совмещение должностей (внутреннее совмещение) — это выполнение работником в течение рабочего дня дополнительной работы по другой должности в той же организации наряду с основной. Например‚ бухгалтер выполняет обязанности кадровика в свободное от основных обязанностей время. Работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего времени.
Совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у другого работодателя (внешнее совместительство) или в той же организации (внутреннее совместительство). При этом совместительство предполагает заключение отдельного трудового договора и отдельный график работы.

Ключевое отличие: при совмещении работник выполняет дополнительные обязанности в рамках своей основной должности‚ а при совместительстве, по отдельному трудовому договору.

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ‚ совмещение профессий (должностей) оформляется по соглашению между работодателем и работником в письменной форме. При этом:

работник получает дополнительную оплату за выполнение дополнительной работы;
сроки и объём дополнительной работы определяются сторонами;
дополнительная работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

Важно: Трудовой кодекс РФ не содержит обязанности работодателя вносить сведения о совмещении должностей в трудовую книжку.

Также в статье 66 ТК РФ перечислены сведения‚ которые обязательно вносятся в трудовую книжку:

факт приёма на работу;
переводы на другую постоянную работу;
увольнение;
награды;
сведения о работе по совместительству — только по желанию работника.

Обратите внимание: в перечень обязательных записей совмещение должностей не включено. В то же время совместительство может быть внесено по желанию работника‚ но только если он работает в другой организации (внешнее совместительство).

Ответ: НЕЛЬЗЯ и НЕ НУЖНО.

Согласно официальному разъяснению Роструда и судебной практике‚ в трудовую книжку запись о совмещении должностей вносить не следует. Ни один нормативный акт не обязывает работодателя делать такую запись. Более того‚ внесение такой записи может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек‚ установленного Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 225.

Вот почему:

Совмещение — это дополнительная нагрузка в рамках одного трудового договора‚ а не новая должность или перевод.
Работник не меняет свою основную должность‚ он просто выполняет дополнительные функции.
Трудовая книжка фиксирует изменения в трудовых отношениях (приём‚ увольнение‚ перевод)‚ а не внутренние распределения обязанностей.
Совмещение не требует расторжения или изменения трудового договора — оно оформляется дополнительным соглашением‚ которое не является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Пример из практики

Работник, инженер-конструктор по основному месту работы. По соглашению с работодателем он дополнительно выполняет обязанности старшего инженера в течение 0‚5 ставки. Это — совмещение; В трудовой книжке у него запись: «Принят на работу инженером-конструктором». Никаких изменений в эту запись вносить не нужно‚ даже если он выполняет эту дополнительную работу 10 лет.

Если же работник вдруг будет переведён на должность старшего инженера — тогда в трудовую книжку вносится запись о переводе. Но это уже не совмещение‚ а изменение основной должности.

Что делать‚ если работник требует внести запись о совмещении?

Если работник настаивает на внесении записи о совмещении в трудовую книжку‚ работодатель должен:

вежливо‚ но твёрдо объяснить‚ что это противоречит законодательству;
предоставить ссылки на нормы ТК РФ и Правила ведения трудовых книжек;
предложить альтернативу: выдать справку о совмещении на официальном бланке организации с печатью и подписью руководителя.

Справка может содержать:

наименование организации;
ФИО работника;
основная должность;
должность‚ по которой осуществлялось совмещение;
период совмещения;
основание (номер и дата приказа);
подпись руководителя и печать.

Такая справка будет иметь юридическую силу при обращении в банк‚ при оформлении льгот‚ при трудоустройстве в другую организацию и т.д.

А если работник работает по совместительству?

В этом случае ситуация иная. Если работник трудится по совместительству в другой организации‚ то по его письменному заявлению работодатель по месту основной работы может внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Для этого необходимо предоставить:

заявление работника;
копию приказа о приёме на работу по совместительству (с другой организации);
документ‚ подтверждающий факт работы (например‚ выписка из табеля или справка от другого работодателя).

Запись оформляется в соответствии с правилами ведения трудовых книжек и может выглядеть так:

«Принят на работу по совместительству: инженер-технолог в ООО «Альфа» с г.»
Основание: приказ № 45 от г.

Важно: запись вносится только по желанию работника. Если он не подаст заявление — запись не делается.

Чем грозит неправильное внесение записи о совмещении?

Если работодатель всё же внесёт запись о совмещении в трудовую книжку‚ это может повлечь:

претензии со стороны Роструда при проверке;
штрафы за нарушение порядка ведения трудовых книжек (по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей для организации);
споры с работником‚ если запись будет воспринята как перевод на другую должность;
ошибки при оформлении электронной трудовой книжки (если работник перешёл на неё).

Совмещение должностей — это дополнительная работа в рамках основной должности. Запись в трудовую книжку не вносится.
Совместительство — это отдельная работа по другому трудовому договору. Запись вносится только по желанию работника.
Для подтверждения совмещения выдавайте справку — это законный и безопасный способ.
Не путайте совмещение с переводом на другую должность. При переводе — запись обязательна.
Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору‚ а не приказом о приёме.

Можно ли внести запись о совмещении должностей в трудовую книжку?