Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж, должности, переводы и увольнения. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 695), в трудовую книжку вносятся сведения о всех существенных изменениях в трудовой деятельности сотрудника, включая награждения, если они связаны с трудовой деятельностью и имеют официальный статус.

Да, можно и нужно — при условии, что награждение доской почета является официальным, документально оформленным и связанным с трудовыми достижениями сотрудника.

Доска почета — это форма поощрения, устанавливаемая работодателем (организацией, предприятием, учреждением) для отмечания выдающихся результатов труда. Если такое поощрение предусмотрено локальными нормативными актами (например, Положением о поощрении работников, Коллективным договором или Приказом руководителя), то его внесение в трудовую книжку является правом, а не обязанностью работодателя. Однако с точки зрения моральной мотивации и формирования полного трудового профиля работника — это крайне желательно.

Правовая основа

• Статья 191 ТК РФ — работодатель имеет право поощрять работников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, в т.ч. путем вручения благодарностей, грамот, дипломов, досок почета и других форм.
• Пункт 10 Правил ведения трудовых книжек — в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях, если они связаны с трудовой деятельностью и предусмотрены законодательством или локальными актами организации.

Таким образом, если доска почета вручается как форма поощрения за достижения в трудовой деятельности — запись в трудовую книжку законна и обоснована.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись должна быть сделана в строгом соответствии с требованиями и содержать следующие элементы:

1. Дата внесения записи, день, когда приказ о награждении вступил в силу (обычно дата приказа).
2. Номер и дата приказа — указывается номер и дата приказа руководителя о награждении.
3. Формулировка награждения — точная формулировка из приказа.

Пример правильной формулировки записи:

«Награжден доской почета за высокие результаты трудовой деятельности и вклад в развитие предприятия»

Полная запись в трудовой книжке выглядит так:

На основании: Приказ № 45-к от 
Запись: Награжден доской почета за высокие результаты трудовой деятельности и вклад в развитие предприятия.

Важные нюансы:

• Запись вносится только на основании официального приказа (не на основании грамоты или устного объявления).
• Если доска почета вручена в рамках регионального или отраслевого конкурса, укажите это:
  «Награжден доской почета по итогам отраслевого конкурса «Лучший работник 2024 года»».
• Не допускается внесение записей о награждениях, не связанных с трудовой деятельностью (например, спортивные достижения, общественная деятельность, если они не относятся к работе).
• Запись должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).

Что делать, если доска почета уже вручена, но запись не сделана?

Если награждение произошло ранее, но запись в трудовую книжку не была внесена, её можно внести в любое время по заявлению работника или по инициативе работодателя.

Для этого необходимо:

1. Найти оригинальный приказ о награждении.
2. Составить дополнительный приказ о внесении исправления/дополнения в трудовую книжку (если запись пропущена).
3. Внести запись в трудовую книжку по стандартной схеме, указав реальную дату награждения и дату внесения записи.

Пример:
Дата внесения:
На основании: Приказ № 45-к от и Дополнительный приказ № 52-к от
Запись: Награжден доской почета за высокие результаты трудовой деятельности и вклад в развитие предприятия (внесено с опозданием по инициативе работодателя).

Зачем это нужно?

Внесение записи о награждении доской почета имеет важное значение:

• Для работника: формирует положительный трудовой имидж, повышает ценность резюме, может учитываться при аттестации, премировании, повышении, переводе на более высокую должность.
• Для работодателя: демонстрирует системный подход к мотивации персонала, укрепляет корпоративную культуру, повышает привлекательность компании для кандидатов.
• Для пенсионных органов: хотя награждения не влияют напрямую на размер пенсии, они могут учитываться при подтверждении стажа на особо ответственных должностях или в особых условиях труда.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли вносить запись о доске почета, если она вручена в рамках конкурса, не связанного с работой?

Нет. Если доска почета вручена за участие в общественной, спортивной или культурной деятельности, не связанной с трудовыми обязанностями — запись в трудовую книжку не допускается.

Вопрос 2: Обязательно ли вносить запись, если работник не просит?

Нет, не обязательно. Это право, а не обязанность работодателя. Однако рекомендуется вносить такие записи, чтобы не упустить возможность мотивировать сотрудника и документально зафиксировать его достижения.

Вопрос 3: Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку?

Да, можно. С 2021 года при наличии согласия работника ведется электронная трудовая книжка. Все записи, включая награждения, вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) через работодателя. Формулировка и порядок внесения идентичны бумажной трудовой книжке.

Внесение записи о награждении доской почета в трудовую книжку — это не просто формальность, а важный элемент кадровой политики, отражающий уважение к труду и достижениям сотрудника. Правильно оформленная запись повышает мотивацию, укрепляет доверие между работником и работодателем и создает полную, достоверную историю трудовой деятельности.

Рекомендация: Включите в локальные акты вашей организации (Положение о поощрениях) перечень форм поощрения, подлежащих внесению в трудовую книжку, и назначьте ответственного за их оформление. Это снизит риски упущений и повысит прозрачность кадровых процессов.

Помните: каждая запись в трудовой книжке — это не просто строка в документе, а часть истории профессионального пути человека.