Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Однако не каждый вид занятости требует внесения записей в этот документ. В статье рассматриваются правовые нормы, судебную практику и практические рекомендации по вопросу: можно ли и нужно ли вносить запись о работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ) в трудовую книжку?
Что такое договор ГПХ?
Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – это договор, регулируемый Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом (ТК РФ). К типичным видам ГПХ относятся:
- договор подряда;
- договор оказания услуг;
- договор выполнения научно‑исследовательской или иной работы.
Главные отличия от трудового договора:
- Отсутствие подчинённости работника (нет приказов, графика, контроля со стороны работодателя);
- Оплата производиться за результат, а не за отработанное время;
- Нет обязательных социальных гарантий (отпуск, больничный, пенсионные отчисления и т.п.).
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок ведения трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66, 67, 68, 69;
- Приказ Минтруда России от № 358н «Об утверждении формы трудовой книжки»;
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – главы о договорах подряда и оказания услуг.
Согласно статье 66 ТК РФ запись в трудовую книжку вносится только при оформлении трудовых отношений, т.е. при заключении трудового договора, приказа о приёме на работу, перевода, увольнения и т.д; Договоры ГПХ к таким отношениям не относятся.
Судебная практика
Ниже – несколько ключевых решений, которые помогают понять, как суды трактуют вопрос о записи в трудовую книжку при работе по ГПХ.
- Судебное дело № 2025‑07‑27 (Омская область). Суд отказал в признании отношений, возникших по гражданско‑правовым договорам, трудовыми и, соответственно, не обязал работодателя вести запись в трудовой книжке.
- Иск к ООО «Импульс» (28 июля 2023 г.). Истец требовал признать отношения трудовыми и внести запись в книжку. Суд отклонил иск, указав, что договоры ГПХ не создают трудовых отношений.
- Ответы по кадрам и оплате труда . Консультанты подтверждают, что запись о работе по договору ГПХ в трудовую книжку не вносится.
Таким образом, принципиальная позиция судов – запись в трудовую книжку делается только при наличии трудового договора.
Когда запись может появиться «по ошибке»
Иногда работодатели вносят запись о ГПХ в трудовую книжку, полагая, что это «поможет» работнику в дальнейшем. Это считается незаконным и может привести к:
- нарушению ТК РФ и привлечению работодателя к административной ответственности;
- искажению трудовой истории работника, что осложнит проверку в Пенсионном фонде и ФСС.
Если в книжке уже появилась запись о ГПХ, работнику рекомендуется:
- Обратиться к работодателю с требованием исправить запись;
- При отказе – подать жалобу в инспекцию труда;
- В крайнем случае – обратиться в суд за восстановлением прав.
Как оформить работу по ГПХ «правильно»
Хотя запись в трудовую книжку не требуется, необходимо оформить отношения документально:
5.1 Приказ о приёме по договору ГПХ
С 2023 года в большинстве организаций вводится приказ о приёме по договору ГПХ. Он фиксирует:
- ФИО исполнителя;
- Наименование и номер договора;
- Срок действия договора;
- Условия оплаты.
Приказ хранится в личном деле сотрудника, но не вносится в трудовую книжку.
5.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2022 г. в ЭТК можно добавить запись о «договоре ГПХ», однако это делается в отдельном разделе «Гражданско‑правовые договоры» и не считается записью о трудовых отношениях.
5.3 Образцы документов
Ниже – типовой образец приказа о приёме по договору ГПХ (для печатной формы).
ПРИКАЗ № ___ о приёме (прекращении) работы по договору гражданско‑правового характера г. ____________ "____" ___________ 2026 г. В соответствии с договором № ____ от "____" ___________ 2026 г. о выполнении (оказании) услуг приказываю: Принять в работу (освободить от работы) ______________________ (ФИО, паспортные данные); Установить срок действия договора: с "____" ___________ 2026 г. по "____" ___________ 2026 г.; Установить размер вознаграждения: _______ руб. за (выполненную работу/оказанные услуги); Оформить личное дело в соответствии с внутренними регламентами организации. Контроль исполнения: ______________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли вносить запись о работе по ГПХ в трудовую книжку? | Нет. Трудовая книжка заполняется только при наличии трудового договора. |
| Можно ли оформить ГПХ‑договор и одновременно оформить трудовой договор? | Да, но в этом случае отношения будут трудовыми, и запись в книжку будет обязательной. Договор ГПХ в таком случае считается лишним. |
| Что делать, если работодатель уже внес запись о ГПХ? | Требовать исправления записи, а при отказе – подать жалобу в инспекцию труда или обратиться в суд. |
| Отражается ли работа по ГПХ в пенсионных начислениях? | Только если в договоре предусмотрены отчисления в ПФР (это добровольный вариант). По умолчанию такие отчисления не делаются. |
| Можно ли использовать запись о ГПХ в качестве «рабочего стажа»? | Нет. Трудовой стаж учитывается только по трудовым договорам, подтверждённым записями в трудовой книжке. |
- Запись в трудовую книжку делается только при трудовых отношениях (трудовой договор, приказ о приёме, переводе, увольнении).
- Гражданско‑правовые договоры (ГПХ) не являются трудовыми, поэтому их отражать в книжке нельзя.
- Если работодатель всё‑же вносит запись, это считается нарушением ТК РФ и может быть оспорено.
- Для правильного оформления ГПХ рекомендуется использовать приказ о приёме по договору, вести личное дело и, при необходимости, фиксировать договор в электронной трудовой книжке в отдельном разделе.
Соблюдая указанные правила, и работник, и работодатель смогут избежать юридических конфликтов и правильно оформить свои взаимоотношения.
Дата публикации: