Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Вопрос о том, можно ли в неё вносить запись о выговоре, часто возникает у кадровых специалистов и самих сотрудников. Ниже подробно рассмотрим нормативные положения, практику применения и возможные последствия неправильного оформления.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие ведение трудовых книжек, содержатся в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 66 – оформление и ведение трудовых книжек);
- Федеральном законе № 439‑ФЗ от «О трудовых книжках»;
- Постановлении Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 2 Правил ведения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся только сведения о:
- приёме на работу;
- переводах (внутренних и внешних);
- увольнении (включая основание – дисциплинарное взыскание в виде увольнения).
Что именно записывается в трудовую книжку?
Запись о дисциплинарном взыскании допускается только в случае увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Все остальные виды взысканий (замечание, выговор, строгий выговор, лишение премии и т.д.) не вносятся в трудовую книжку.
Почему выговор не вносится?
Трудовая книжка предназначена для отражения существенных изменений в трудовой функции работника: принятие на работу, перевод, увольнение. Выговор – это текущее дисциплинарное взыскание, которое не меняет трудовой функции и не влияет на стаж или продолжительность работы. Поэтому законодатель expressly запретил фиксировать такие взыскания в трудовой книжке, чтобы избежать:
- ущемления прав работника при будущем трудоустройстве (потенциальный работник может увидеть запись о выговоре и сделать неверный вывод о надёжности кандидата);
- излишней бюрократизации и риска ошибочных записей.
Последствия неправильного внесения выговора в трудовую книжку
Если работодатель всё же внесёт запись о выговоре (или замечании) в трудовую книжку, это считается нарушением правил ведения трудовых книжек. Возможные последствия:
- Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) – штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций;
- Обязанность исправить запись (выдать новую трудовую книжку или внести исправление согласно установленной процедуре);
- Риск судебных споров с работником, который может потребовать компенсации морального вреда или восстановления нарушенного права на достоверную трудовую книжку.
Как правильно фиксировать выговор?
Поскольку выговор не вносится в трудовую книжку, его оформление производится иначе:
- Издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания в соответствии с внутренними локальными нормативными актами (ЛНА) организации;
- Включение копии приказа в личное дело работника (личное дело – основное место хранения сведений о дисциплинарных взысканиях);
- Ознакомление работника с приказом под подпись (ст. 193 ТК РФ);
- Уведомление о возможности обжалования в течение установленного срока (как правило, один месяц).
При необходимости выговор может учитываться при:
- рассмотрении вопроса о продлении контракта;
- определении порядка применения более строгого взыскания (повторный выговор → увольнение);
- формировании характеристики или рекомендательного письма (по согласованию с работником).
- Регулярно обновлять внутренние ЛНА, четко прописывая порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий;
- Проводить обучение специалистов по кадрам правилам ведения трудовых книжек (в т.ч. разграничение того, что вносится, а что нет);
- Вести журнал приказов о дисциплинарных взысканиях с указанием номера, даты, ФИО работника и вида взыскания.
- Требовать ознакомления с приказом о выговоре под подпись и получения его копии;
- При обнаружении неверной записи в трудовой книжке немедленно обращаться к кадровому отделу с требованием исправления;
- Сохранять копии всех приказов о дисциплинарных взысканиях для возможного использования в будущем (например, при судебных спорах).
Практические рекомендации для работодателей
Для кадровой службы
Для сотрудников
Согласно действующему законодательству РФ, выговор в трудовую книжку не вносится. Запись о дисциплинарном взыскании допускается только при увольнении. Выговор оформляется приказом, включается в личное дело работника и может влиять на дальнейшую трудовую деятельность, но не отражается в трудовой книжке. Неправильное внесение такой записи влечёт административную ответственность работодателя и требует немедленного исправления документа.
Соблюдение установленного порядка ведения трудовых книжек защищает права как работников, так и работодателей, обеспечивая прозрачность и законность трудовых отношений.