Вопросы оформления дополнительных обязанностей часто вызывают путаницу как у сотрудников, так и у работодателей. Особенно это касается терминов «совместительство» и «совмещение». Несмотря на внешнее сходство, юридическая природа этих понятий кардинально различается, что напрямую влияет на возможность внесения записей в трудовую книжку. В данной статье мы подробно разберем, можно ли вписать совмещение в документ о стаже, и какие существуют нюансы в 2026 году.

Главное отличие: Совместительство против Совмещения

Прежде чем отвечать на вопрос о записи, необходимо четко разграничить два понятия, так как от этого зависит весь алгоритм действий:

• Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевой момент: у работника два разных работодателя (или два разных договора с одним работодателем на разные должности с разным графиком).
• Совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Ключевой момент: работник трудится у одного и того же работодателя в рамках одного рабочего времени.

Можно ли вписать совмещение в трудовую книжку?

Ответ на этот вопрос однозначен и базируется на положениях статьи 66 Трудового кодекса РФ и сложившейся практике кадрового делопроизводства в 2026 году:

Нет, запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Почему это так?

1. Единый работодатель. Трудовая книжка ведется по основному месту работы. Поскольку при совмещении сотрудник не уходит к другому работодателю, а выполняет дополнительные функции в рамках своего текущего рабочего дня, отдельной записи о «приеме» на эту должность не требуется.
2. Документальное оформление. Отношения по совмещению оформляются дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и соответствующим приказом работодателя. Этих документов достаточно для подтверждения факта выполнения дополнительной работы и получения за нее оплаты.
3. Отсутствие обязанности. Законодательство не предусматривает механизма внесения записей о временном расширении зон обслуживания или совмещении профессий в раздел «Сведения о работе». Такие записи могут создать путаницу в стаже.

Как подтверждается стаж при совмещении?

Хотя запись в трудовую книжку не делается, период работы в режиме совмещения учитывается в общем трудовом стаже. Подтверждением служат:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Приказ о совмещении должностей;
• Справки о заработной плате (где видна доплата);
• Данные персонифицированного учета (электронная трудовая книжка и отчетность СФР), куда работодатель обязан передавать сведения о всех периодах работы.

Важное уточнение: Запись о совместительстве

Часто пользователи ищут информацию о «совмещении», имея в виду работу у другого работодателя (совместительство). В этом случае правила иные.

Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника и только по основному месту работы.

Порядок действий для внесения записи о совместительстве:

1. Работник предоставляет работодателю по основному месту работы документ, подтверждающий работу по совместительству (заверенную копию приказа о приеме или справку).
2. Работник пишет заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку.
3. Кадровик вносит запись в хронологическом порядке или блоком (прием и увольнение одновременно), указывая дату фактического начала работы.

Важно помнить: Если сотрудник работает на условиях совместительства, но не попросил внести запись, работодатель по основному месту работы не имеет права делать это самостоятельно без документов от сотрудника.

Электронные трудовые книжки в 2026 году

Напоминаем, что в 2026 году актуальны правила перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Все сведения, которые ранее вносились в бумажный документ (включая записи о совместительстве по желанию работника), теперь отражаются в электронном виде.

Для периодов работы после 2020 года сведения подаются в Социальный фонд России (СФР) ежемесячно. Если у вас сохранилась бумажная трудовая книжка старого образца, сведения о работе до 2020 года в нее уже не вносятся (если книжка не велась параллельно), но они должны быть оцифрованы и учтены в электронном реестре.

Резюме

• Если вы оформлены на совмещение (дополнительная нагрузка у того же начальника в то же время) — запись в трудовую книжку не делается. Основание: дополнительное соглашение и приказ.
• Если вы оформлены на совместительство (работа у другого работодателя или в другое время) — запись можно сделать по основному месту работы только по вашему личному заявлению и предоставлению подтверждающих документов.

Правильное оформление документов гарантирует защиту вашего трудового стажа и прав на дополнительные выплаты, независимо от формата работы.