Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые (ЕФС-1, СЗВ-ТД), бумажные бланки по-прежнему хранят массу важной информации. Ошибки в заполнении случаются нередко, и одна из самых пугающих ситуаций для кадровика или бухгалтера, когда в документе по ошибке зачеркнута страница или отдельная запись. Можно ли зачеркивать данные в трудовой? Как грамотно выйти из этой ситуации в 2026 году? Разберемся во всем по порядку.

Главное правило: где можно зачеркивать, а где нельзя

Прежде чем паниковать, необходимо определить, в каком именно разделе была допущена ошибка и сделано зачеркивание. Правила кардинально отличаются в зависимости от места неточности:

• ьный лист (первая страница с личными данными) — это единственное место в трудовой книжке, где зачеркивание допускается законом. Если у работника изменилась фамилия, имя, отчество или дата рождения, старые сведения зачеркиваются одной горизонтальной линией (так, чтобы они легко читались), а рядом вписываются новые. Ссылки на подтверждающие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью и печатью работодателя (при наличии).
• Разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», здесь категорически запрещено зачеркивать любые записи. Это подтверждается Постановлением Правительства РФ от N 225. Если кадровик зачеркнул запись в этих разделах, он грубо нарушил правила.

Что делать, если зачеркнута запись в разделе «Сведения о работе»

Если ошибка (и ее зачеркивание) допущена на развороте, где фиксируются приемы, переводы и увольнения, действовать нужно по строгому алгоритму. Зачеркнутая информация должна оставаться читаемой — замазывать ее корректором ни в коем случае нельзя.

Инструкция по исправлению:

1. Признание записи недействительной. Под последней записью в трудовой книжке (в следующей свободной строке) необходимо внести новую запись. В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
2. Внесение правильных данных. Сразу после признания недействительной, в этой же графе 3 указывается правильная информация (если ошибка была в содержании), а в графах 1 и 2 проставляются правильные дата и порядковый номер.
3. Заверение. Исправленная запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она применяется).

Важно помнить: исправлять записи может только работодатель, который их внес, либо текущий работодатель на основании официального документа (справки) от предыдущего.

Пропущена страница: как быть?

Иногда возникает нестандартная ситуация: кадровик случайно пропускает целый разворот (страницу) и вносит записи на следующей. Позже ошибка обнаруживается, и на пропущенной странице делаются записи, из-за чего возникает задвоение.

По мнению экспертов журнала «Кадровое дело», в таком случае не нужно пытаться зачеркивать или аннулировать записи на одной из страниц. Работодателю следует продолжить ведение трудовой книжки на той странице, где запись была внесена первоначально. Продублированную запись на пропущенном изначально развороте нужно оставить как есть, без исправлений. Это позволит сохранить хронологию и не запутать стаж.

Когда пора заводить дубликат?

На кадровых форумах часто спорят: что лучше, если запись зачеркнута — признать ее недействительной или выдать работнику дубликат трудовой книжки? Специалисты склоняются к тому, что дубликат — это крайняя мера, но в некоторых случаях она необходима.

Когда без дубликата не обойтись:

• Если зачеркнутых и исправленных записей так много, что раздел «Сведения о работе» стал нечитаемым и запутанным.
• Если трудовая книжка получила сильные физические повреждения (порвана, испачкана, обгорела).
• Если предыдущий работодатель грубо нарушил правила (например, замазал записи корректором или зачеркнул целую страницу), и текущий работодатель не может разобраться в хронологии.

При оформлении дубликата в него переносятся только верные и подтвержденные документами сведения. Ошибочные, зачеркнутые и недействительные записи в новый бланк не попадают.

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1, СЗВ-ТД)

Не стоит забывать, что с введением электронных трудовых книжек часть информации хранится в базе Социального фонда России. Ошибки там если и случаются, то в подаваемых отчетах (например, в форме СЗВ-ТД при приеме на работу).

В электронном формате зачеркивать ничего не нужно — алгоритм иной. Чтобы исправить ошибку в СЗВ-ТД, работодателю необходимо подать корректирующую форму, в которой будут указаны правильные данные взамен ошибочных.

Резюме

Зачеркнутая страница или запись в трудовой книжке — это не приговор документу, но серьезный повод для тщательного исправления. Запомните главное:

1. На ьном листе зачеркивать можно (одной чертой, с сохранением читаемости и ссылкой на документ).
2. В разделе о работе зачеркивать нельзя — только признавать недействительной.
3. При массовых ошибках и сильной запутанности оформляйте дубликат.
4. Ошибки в электронных отчетах исправляются только корректирующими формами СЗВ-ТД.

Соблюдение этих правил в 2026 году позволит избежать штрафов, сохранить сотрудникам честный стаж и обеспечить правильный расчет будущей пенсии.