Вопрос о том, допустимо ли оформлять заверение копии трудовой книжки исключительно на последнем листе, возникает у сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самих работников, которым требуется подтвердить свой трудовой стаж (для банка, кредита, трудоустройства по совместительству и т․д․)․ Ниже представлен подробный разбор требований, порядка действий и практических рекомендаций, основанных на актуальной информации из открытых источников (данные на 23 мая 2026 г․)․

Нормативная база и общие принципы заверения

Согласно действующим ГОСТам и внутренним инструкциям организаций, заверению подлежат все заполненные страницы трудовой книжки, начиная с ьного листа и заканчивая последней записью о трудовой деятельности․ Основные способы заверения:

• ручную подписью ответственного сотрудника чернилами;
• с помощью готового штампа (печати)․

На каждой странице (или на последнем листе прошитой копии) ставят отметку, содержащую:

• надпись «Верно» или «Копия верна»;
• название организации, где хранится подлинник трудовой книжки;
• дата заверения;
• должность, Ф․И․О․ ответственного лица;
• при наличии – печать организации․

После прошивки листов их концы связывают и опечатывают бумажной пломбой, на которой указывают количество прошитых листов․

Заверение на последней странице: когда это допустимо

В нормативных документах прямо не запрещено ставить заверяющую отметку только на последнем листе, однако такой порядок допустим лишь при соблюдении определённых условий:

1. Копия трудовой книжки содержит небольшое количество листов (обычно до 5‑6 страниц)․ В этом случае заверение на последней странице считается достаточным, так как вся информация легко проверяется․
2. Если копия многостраничная (более 6 листов), то требуется одно из следующих действий:
   • заверять каждую страницу по отдельности;
   • либо сделать запись «Копия» на первом листе или на оборотной стороне последнего листа, а затем заверить последний лист обычным способом (надпись «Верно», печать, подпись, дата)․
3. На последней странице обязательно размещают запись «Работает по настоящее время» сразу после последней заполненной строки трудовой книжки (если работник всё ещё состоит в штате организации)․

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли заверить трудовую книжку на последней странице» звучит так: да, но только при условии, что копия небольшая либо выполнены дополнительные требования (отметка «Копия» на первом листе или оборотной стороне последнего)․

Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки

3․1 Подготовка копии

1. Сделайте photocopy или сканирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с ьного листа и заканчивая последней записью о работе․
2. Убедитесь, что копия чёткая, без затемнений и пропусков․
3. Если копия многостраничная, прошейте её ниткой в порядке страниц (обычно через центр листа)․

3․2 Оформление заверяющей отметки

В зависимости от количества листов выберите один из вариантов:

Вариант А – заверение каждой страницы (рекомендовано для любых копий)

1. На каждой странице, включая первую и последнюю, внизу разместите надпись «Верно» (или «Копия верна»)․
2. Справа от надписи укажите:
• название организации;
• дата (дд․мм․гггг);
• должность, Ф․И․О․ ответственного сотрудника;
• при наличии – печать организации․

Вариант Б – заверение только на последней странице (для небольших копий)

1. На последней листе, сразу под последней записью о работе, напишите «Работает по настоящее время» (если применимо)․
2. Ниже разместите заверяющую надпись «Верно» и requisites (организация, дата, должность, Ф․И․О․, печать)․
3. Если копия содержит более 5‑6 листов, дополнительно на первом листе или на оборотной стороне последнего листа сделайте запись «Копия» (с указанием количества листов)․

3․3 Финишная обработка

1. Свяжите концы прошитой копии ниткой․
2. На узел наложите бумажную пломбу, на которой отразите количество прошитых листов․
3. При наличии корпоративной печати – поставьте её поверх пломбы․
4. Подготовленную копию выдайте сотруднику под личную подпись с указанием даты получения․

Требования к оформлению отметки на последней странице

Для того чтобы заверение на последней странице имело юридическую силу, необходимо соблюсти следующие элементы:

• Надпись: «Верно» или «Копия верна» (желательно выделить жирным шрифтом Верно)․
• Наименование организации: полное название, как в учредительных документах․
• Дата: в формате ДД․ММ․ГГГГ․
• Должность и Ф․И․О․: указываются полностью, без сокращений (например, «главный бухгалтер Иванов Иван Иванович»)․
• Печать: круглая печать организации с её названием и ОГРН/ИНН (если используеться)․
• Запись о текущей работе: строка «Работает по настоящее время» размещается непосредственно после последней трудовой записи․

При отсутствии печати допустимо ограничиться только подписью и расшифровкой, однако для официальных запросов (банк, посольство, суд) печать обычно обязательна․

Практические примеры оформления

Пример 1․ Малая копия (3 листа)

ьный лист
․․․
Последняя страница:
Работает по настоящее время
Верно
ООО «Ромашка»
Главный бухгалтер Петрова Анна Сергеевна
[печать]

Пример 2․ Большая копия (10 листов) – вариант с отметкой «Копия»

Первый лист:
Копия (10 листов)
․․․Последний лист (оборотная сторона):
Копия
Верно
ООО «Ромашка»

Директор Сидоров Иван Петрович
[печать]

Пример 3․ Заверение каждой страницы (универсальный способ)

На каждой странице:
Верно
ООО «Ромашка»

Специалист по кадрам Кузнецова Мария Владимировна
[печать]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию трудовой книжки только подписью без печати?

Да, для внутреннего использования организации достаточно подписи и расшифровки․ Однако для подачи в банк, посольство или суд обычно требуется печать․

Нужно ли ставить отметку «Верно» на каждой странице, если копия прошита и опечатана?

Согласно рекомендациям ГОСТа и практике кадровых служб – желательно․ Это исключает сомнения в подлинности каждой страницы․ Если копия небольшая (до 5 листов), допустимо ограничиться последней страницей при условии наличия отметки «Копия» на первом листе․

Где разместить запись «Работает по настоящее время»?

Непосредственно после последней строки с информацией о месте работы, должности и дате приёма․ Если работник уволен – эта запись не делаеться․

Что делать, если в трудовой книжке есть пустые листы между записями?

Пустые листы не копируются и не заверяются․ Заверяются только заполненные страницы с данными о работе и личной информацией․

Нужно ли указывать количество листов в пломбе?

Да, бумажная пломба на узле прошитой копии должна содержать точное количество прошитых листов – это подтверждает целостность документа․

Заверение трудовой книжки – процедура, направленная на подтверждение подлинности копии документа․ Законодательство и внутренние нормативы допускают заверение как на каждой странице, так и исключительно на последней листе, но при этом необходимо соблюсти ряд условий:

• Для небольших копий (до 5‑6 листов) достаточно отметки на последней странице при наличии дополнительной записи «Копия» на первом листе или оборотной стороне последнего․
• Для многостраничных копий рекомендуется заверять каждую страницу либо использовать комбинацию: отметка «Копия» на первом листе + обычное заверение последнего листа․
• Обязательны элементы: надпись «Верно»/«Копия верна», название организации, дата, должность и Ф․И․О․ ответственного лица, печать (при внешнем использовании)․
• После последней трудовой записи следует строка «Работает по настоящее время»․

Следуя представленной инструкции, кадровые специалисты и сотрудники бухгалтерии смогут оформить заверенную копию трудовой книжки корректно, избежать отказа со стороны банков и других учреждений, а также обеспечить законность документа для любых официальных целей․

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников, актуальных на 23 мая 2026 г․