Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С развитием цифровых технологий в России с 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс был предусмотрен Федеральным законом № 439-ФЗ от . Многие работники и работодатели задаются вопросом: «А можно ли завести новую бумажную трудовую книжку, если у меня уже есть электронная?» Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется на первый взгляд, и зависит от нескольких ключевых факторов.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором хранится вся история трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, переводы, увольнения, награды и другие сведения. Все данные вносятся работодателем в информационную систему Пенсионного фонда России (ПФР) через специальную электронную форму.

ЭТК имеет ту же юридическую силу, что и бумажная трудовая книжка, и используется для:

Подтверждения стажа для назначения пенсии;
Оформления социальных льгот;
При трудоустройстве в новых организациях;
Предоставления информации о трудовом стаже в государственные органы.

Можно ли завести новую бумажную трудовую книжку при наличии электронной?

✅ Ответ: НЕЛЬЗЯ, завести новую бумажную трудовую книжку при наличии действующей электронной — нельзя.

Согласно законодательству РФ (статья 66 Трудового кодекса РФ и Правила ведения трудовых книжек, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 225 от ), каждый работник имеет право на ведение только одной трудовой книжки — либо бумажной, либо электронной, но не обеих одновременно.

Если вы уже перешли на электронную трудовую книжку (то есть подали заявление в ПФР или ваш работодатель уже внес данные в систему), то:

Ваша бумажная трудовая книжка считается аннулированной для целей дальнейшего заполнения;
Новая бумажная трудовая книжка не может быть выдана работодателем;
ПФР и работодатели не имеют права вести дублирующую информацию в двух форматах.

Исключения: когда можно получить новую бумажную трудовую книжку

Есть лишь несколько законных ситуаций, когда можно получить новую бумажную трудовую книжку, даже если ранее была электронная:

Отмена перехода на ЭТК — если вы подали заявление о переходе на электронную форму, но в течение 2021–2023 годов отозвали его и вернулись к бумажной книжке, то работодатель может выдать новую бумажную книжку с пометкой «Взамен утраченной» или «Взамен аннулированной».
Утрата или порча бумажной книжки — если у вас была бумажная книжка, вы её потеряли или испортили, и ещё не подавали заявление на ЭТК, то можно получить новую бумажную. Но если вы уже перешли на ЭТК — новую бумажную не выдадут.
Ошибка в системе ПФР, если в электронной книжке произошла техническая ошибка, и ПФР признаёт, что данные не могут быть восстановлены, тогда по решению ПФР может быть выдана новая бумажная книжка с пометкой «Взамен электронной», но это крайне редкий случай и требует официального решения.

Что делать, если вы хотите вернуться к бумажной трудовой книжке?

Если вы подали заявление на переход на электронную трудовую книжку, но передумали — вы можете отозвать заявление до момента, пока работодатель не внесёт в систему ПФР последнюю запись о вашем трудоустройстве.

Для этого нужно:

Подать заявление об отзыве о переходе на ЭТК в письменной форме (на бланке, утверждённом ПФР);
Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку с копиями всех записей, внесённых в ЭТК;
После этого электронная книжка аннулируется, и вы продолжаете работать с бумажной.

Важно! После того как в ПФР уже внесены записи о вашей трудовой деятельности в электронном виде, отменить переход обратно на бумажную книжку невозможно, законодательство не предусматривает возврат к бумажному формату после полного перехода.

Как проверить, есть ли у вас электронная трудовая книжка?

Узнать, перешли ли вы на ЭТК, можно несколькими способами:

Через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР: https://es.pfrf.ru
Через портал Госуслуги — в разделе «Пенсия и социальные выплаты»;
Обратившись в ближайшее отделение ПФР с паспортом;
Позвонив в Единый контакт-центр ПФР по телефону 8 (800) -00-00-00.

Если в вашем личном кабинете есть раздел «Электронная трудовая книжка» — значит, вы уже перешли на цифровой формат.

Что будет, если работодатель попытается выдать новую бумажную книжку?

Если работодатель, несмотря на наличие ЭТК, выдаст вам новую бумажную трудовую книжку, это будет нарушением закона. Такие действия могут повлечь:

Невозможность подтверждения трудового стажа в ПФР;
Отказ в назначении пенсии из-за дублирования или противоречия данных;
Штрафы для работодателя со стороны трудовой инспекции или ПФР.

Все сведения о трудовой деятельности должны храниться только в одном месте — либо в бумажной книжке, либо в электронной системе ПФР.