Смена фамилии – это естественное явление‚ которое может произойти по разным причинам: вступление в брак‚ юридическое изменение фамилии и т․д․ Важно знать‚ как правильно отразить смену фамилии в трудовой книжке‚ чтобы избежать проблем с оформлением документов и выплатой заработной платы․ В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру изменения фамилии в трудовой книжке‚ а также ответим на вопрос‚ нужно ли оформлять новую трудовую книжку․

Общие положения
В соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ трудовая книжка ведется работодателем․ С 1 января 2023 года действует новый бланк трудовой книжки‚ который необходимо использовать․ Важно помнить‚ что с 1 января 2021 года для новых сотрудников‚ начинающих трудовую деятельность без предыдущего трудового стажа‚ бумажная трудовая книжка не оформляется‚ и ведется только электронная форма․ Однако‚ все процедуры‚ связанные с трудовой книжкой (внесение записей об изменении фамилии‚ признание записей недействительными‚ исправление ошибок) применяются и к бумажным‚ и к электронным трудовым книжкам․

Кто вносит изменения в трудовую книжку?

Вопрос о том‚ кто должен вносить изменения в трудовую книжку при смене фамилии‚ не регулируется новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным Приказом Минтруда России от N 320н․ В большинстве случаев‚ изменение фамилии в трудовой книжке вносит работодатель․

Однако‚ если работник сменил фамилию до начала работы‚ то изменения в трудовую книжку вносит кадровый работник или бухгалтер компании после приема на работу․

Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии?

Процедура внесения изменений в трудовую книжку при смене фамилии достаточно проста и состоит из следующих шагов:

Заявление работника: Работник должен написать заявление на имя работодателя с просьбой внести изменения в трудовую книжку в связи со сменой фамилии․

Заполнение трудовой книжки: Работодатель вносит новые Ф․И․О․ сотрудника в трудовую книжку․
Пояснительная записка: На полях трудовой книжки делается краткая запись с указанием документа-основания для изменения фамилии (например‚ свидетельство о браке‚ свидетельство о смене имени и т․д․)․
Зачеркивание старой фамилии: Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя (в зависимости от того‚ какая именно менялась)․
Подпись и печать: Запись ставится подписью и печатью работодателя․

Пример записи в трудовой книжке:
Запись: Иванов Иван Иванович
Основание: Свидетельство о браке № ․․․ от ․․․

Нужно ли оформлять новую трудовую книжку?

В большинстве случаев‚ новую трудовую книжку оформлять не нужно․ В трудовой книжке делается запись об изменении фамилии‚ и она продолжает использоваться․

Однако‚ в некоторых случаях может потребоваться оформление дубликата трудовой книжки:

• Потеря трудовой книжки: Если работник потерял свою трудовую книжку‚ ему необходимо обратиться к бывшему работодателю за выдачей дубликата․ В дубликате указывается новая фамилия․
• Уничтожение трудовой книжки: При уничтожении трудовой книжки‚ необходимо оформить дубликат․

Смена фамилии на основании свидетельства о браке

Если смена фамилии произошла в результате вступления в брак‚ то основанием для внесения изменений в трудовую книжку является свидетельство о браке․ В трудовой книжке указывается:

Запись: Иванов Иван Иванович
Основание: Свидетельство о браке № ․․․ от ․․․

Важно: на обложке трудовой книжки‚ если есть место‚ прежняя фамилия зачеркивается․

Электронная трудовая книжка

Если у вас электронная трудовая книжка‚ изменения вносятся в электронном виде через личный кабинет работника на портале Госуслуг или через систему электронного документооборота работодателя․ Обычно‚ работодатель сам вносит изменения в электронную трудовую книжку․

Смена фамилии – это не повод для паники․ Процедура внесения изменений в трудовую книжку достаточно проста․ Главное – своевременно обратиться к работодателю с заявлением и предоставить необходимые документы․ Соблюдение этих простых правил поможет избежать проблем и сохранить историю вашей трудовой деятельности․
Важно: Эта информация предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству․