Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, именно трудовая книжка является официальным свидетельством о трудовом пути человека, от первого трудоустройства до увольнения. Но что именно служит основанием для её оформления? Разберёмся подробно.

На каком основании заводится трудовая книжка?

Трудовая книжка заводится на основании приказа (распоряжения) работодателя о приёме на работу. Это ключевой юридический документ, на основании которого работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение пяти рабочих дней со дня фактического допущения работника к труду.

• Для впервые трудоустроенных граждан — трудовая книжка оформляется исключительно на основании приказа о приёме на работу (форма № Т-1 или Т-1а).
• Для лиц, уже имеющих трудовой стаж — при поступлении на новое место работы трудовая книжка передаётся от предыдущего работодателя. Если её нет (например, утеряна), то работодатель обязан оформить новую на основании письменного заявления работника и подтверждающих документов (справки с предыдущего места работы, выписки из архива и т.п.).

Какие документы являются основанием для внесения записей в трудовую книжку?

Все записи в трудовой книжке — от приёма до увольнения — вносятся только на основании официальных документов, подтверждающих соответствующие события. Это требование закреплено в Положении о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

1. Приём на работу, на основании приказа о приёме (№ Т-1, Т-1а) и трудового договора.
2. Перевод на другую постоянную должность — на основании приказа о переводе и согласия работника (если требуется).
3. Увольнение — на основании приказа об увольнении с указанием пункта статьи ТК РФ, по которому расторгнут трудовой договор.
4. Награждения (если вносяться) — на основании приказа о награждении или грамоты.
5. Запись о работе по совместительству — только по письменному заявлению работника и справке с места работы по совместительству.

Важно! Любая запись, внесённая без надлежащего основания, является недействительной и подлежит аннулированию с последующим внесением правильной записи на основании официального документа.

Кто обязан заводить трудовую книжку?

Обязанность оформлять трудовую книжку лежит на работодателе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Исключение составляют физические лица, не являющиеся ИП, которые не обязаны вести трудовые книжки даже при найме сотрудников.

Если работник впервые устраивается на работу, работодатель обязан:

• Оформить трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с даты начала работы;
• Заполнить все необходимые графы: ФИО, дата рождения, образование, дата приёма, должность, номер и дата приказа;
• Выдать трудовую книжку работнику под расписку.

Электронная трудовая книжка: как меняется основание?

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения, связанные с переходом на электронный формат трудовой книжки. Теперь:

• Все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в Единой информационной системе Социального фонда РФ (ранее — ПФР).
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) заводится автоматически при первом трудоустройстве после 2021 года, если работник не подал заявление о сохранении бумажной версии.
• Основанием для регистрации в ЭТК остаётся приказ о приёме на работу — он передаётся в систему в электронном виде через работодателя.
• Работник может выбрать: бумажная или электронная трудовая книжка, но не обе одновременно.

Таким образом, даже при переходе на цифровой формат основание для регистрации остаётся неизменным — официальный приказ о приёме на работу.

Что делать, если трудовая книжка не была оформлена?

Если работодатель не оформил трудовую книжку в установленные сроки, это, нарушение статьи 66 ТК РФ. Работник имеет право:

• Подать письменное заявление работодателю с требованием оформить трудовую книжку;
• Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой;
• Подать иск в суд о восстановлении трудовых прав и компенсации морального вреда.

В случае отсутствия трудовой книжки, работодатель обязан её оформить на основании заявления работника и предоставления любых подтверждающих документов (выписки из архива, справки с предыдущих мест работы, копии приказов и т.д.).

Трудовая книжка — это не просто бланк с записями. Это юридически значимый документ, который формируется исключительно на основании официальных распорядительных актов работодателя. Без приказа о приёме — нет трудовой книжки. Без приказа об увольнении — нет записи об увольнении. Без подтверждающего документа — нет записи о переводе или награждении.

Ключевой принцип: «Нет документа, нет записи». Именно это обеспечивает достоверность трудового стажа, правильность начисления пенсии и защиту прав работника в суде.

Помните: трудовая книжка — это ваша трудовая биография. Заботьтесь о её сохранности, требуйте соблюдения законодательства и всегда проверяйте, что записи внесены на основании официальных документов;

Совет работнику: регулярно проверяйте содержание трудовой книжки (бумажной или электронной), особенно при смене работы. При обнаружении ошибок — немедленно требуйте исправления на основании приказов и других документов.