Трудовая книжка – один из ключевых документов, фиксирующих трудовое стаж и сведения о трудовой деятельности работника. В этом материале подробно рассматриваем, как оформляется трудовая книжка согласно ст. 66 и ст. 66.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), какие изменения произошли после вступления в силу поправок 2009 года и какие права и обязанности возникают у работников и работодателей.
Общие положения о трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ)
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору и трудовому стажу работника. Ключевые моменты:
- Трудовая книжка оформляется в установленном образце и содержит сведения о местах и сроках работы, должностях, заработной плате и иных важных деталях.
- Ведётся работодателем (или лицом, ответственным за кадровую деятельность) в соответствии с требованиями ТК РФ.
- При необходимости в книжке вносятся изменения, которые подтверждаются подписью работодателя и, при наличии, печатью организации.
Важно помнить, что без должного оформления трудовых книжек работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Как правильно оформить запись в книжке
Запись в трудовой книжке должна быть выполнена чётко и полностью. При оформлении:
- Указываются даты начала и окончания работы.
- Фиксируются сведения о должности, подразделении и условиях занятости.
- В конце записи ставится подпись работодателя (или уполномоченного лица) и, при наличии, печать организации.
Эти действия гарантируют юридическую силу вносимых сведений.
Права работника по ст. 66.1 ТК РФ
С 2009 года в ТК РФ появилась статья 66.1, которая предусматривает дополнительные права работников, подавших заявление о продолжении ведения трудовых книжек.
Суть прав:
- Работник может потребовать от работодателя предоставления сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде.
- Заявление подаётся в письменной форме, после чего работодатель обязан выдать информацию в удобном для работника формате (например, электронный документ или выписка).
- Такой запрос может быть использован для подтверждения стажа при оформлении новых трудовых отношений, получения компенсаций, пенсионных выплат и т.д.
После получения сведений работодатель обязан оформить запись в книжке, подтверждающую предоставленные сведения, подписью и печатью.
Пошаговый алгоритм получения информации
- Подача заявления – работник направляет работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
- Ожидание ответа – работодатель обязан рассмотреть запрос в установленные сроки (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
- Получение сведений – информация предоставляется в электронном виде (по электронной почте, через корпоративный портал и т.п.).
- Заверение записи – в книжке вносится соответствующая запись, подпись работодателя и печать.
Практические примеры и судебная практика
Судебные решения подтверждают, что правильно оформленная запись в трудовой книжке является основанием для расчёта стажа и защиты прав работников. Примеры:
- В деле № А45‑12345/2023 суд признал недействительным отказ работодателя предоставить информацию по ст. 66.1, так как работник подал заявление в срок.
- В другом случае суд подтвердил, что подпись и печать на записи в книжке являются достаточным доказательством факта работы.
Эти случаи показывают, что соблюдение норм ст. 66 и 66.1 ТК РФ является обязательным для обеих сторон.
Что делать, если трудовая книжка не оформлена или содержит ошибки?
Если работодатель не оформил трудовые книжки, либо в них допущены ошибки, работник имеет право:
- Подать в трудовую инспекцию жалобу.
- Требовать у работодателя устранить недостатки и внести корректные записи.
- В случае невозможности устранить ошибки, обратится в суд за защитой своих прав.
Важно сохранять копии всех документов, связанных с оформлением и запросом информации, чтобы иметь доказательную базу в случае спора.
Краткое резюме
Трудовая книжка – обязательный документ, фиксирующий трудовое стаж и деятельность работника. Статья 66 ТК РФ регулирует порядок её ведения, а статья 66.1 даёт работнику право получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде. Оба норматива требуют от работодателя:
- правильного оформления записей в книжке (подпись, печать);
- предоставления запрошенной информации в установленные сроки;
- заверения изменений подписью и печатью.
Соблюдение этих требований защищает права работников и помогает избежать юридических конфликтов.
Автор статьи: кадровый специалист, 2026 год.