‚ мы можем оглянуться на пройденный путь и четко определить периоды‚ с которых велся учет в электронном формате.
Ответ на вопрос «с какого периода ведутся электронные трудовые книжки?» имеет конкретную дату старта активной фазы — 1 января 2020 года. Именно с этого момента работодатели всех форм собственности обязаны были начать передачу сведений о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд России (ныне Социальный фонд России) по форме СЗВ-ТД.
Важно отметить следующие ключевые моменты старта:
- С 1 января 2020 года началась фиксация всех кадровых изменений (прием‚ перевод‚ увольнение) в электронном виде.
- Работодатели должны были отчитываться ежемесячно‚ а в случае приема или увольнения — не позднее 15-го числа следующего месяца.
- В 2020 году у работников было право выбора: остаться с бумажной трудовой книжкой или перейти на электронную.
Ключевые этапы перехода (2020–2025 годы)
Процесс внедрения ЭТК не был одномоментным‚ он проходил в несколько этапов‚ каждый из которых расширял охват системы:
2020 год: Год выбора и первых записей
В течение всего 2020 года велась активная работа по сбору заявлений от работников. Те‚ кто не подал заявление об отказе от бумажной версии‚ автоматически сохранили право на ведение бумажной книжки параллельно с электронной. Однако все события их трудовой жизни уже фиксировались в цифровом реестре.
С 1 января 2021 года: Новые работники
Для граждан‚ которые впервые устраивались на работу после 1 января 2021 года‚ бумажные трудовые книжки больше не заводились. Их трудовая деятельность велась исключительно в электронном формате с первого дня. Это стало переломным моментом‚ когда новая система начала работать в полную силу для новых участников рынка труда.
2021–2025 годы: Массовый переход и интеграция
В этот период происходило постепенное сокращение числа ведущихся бумажных книжек. Государственные сервисы (Госуслуги‚ сайт СФР) позволяли работникам в любой момент выписывать из электронной трудовой книжки‚ не обращаясь к работодателю. Также велась работа по оцифровке архивных данных за периоды до 2020 года.
Завершение переходного периода: 2026 год
Особое внимание следует уделить текущему моменту. Согласно законодательству‚ с 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек.
Что это означает на практике в мае 2026 года:
- Окончание параллельного ведения: Для подавляющего большинства работников бумажный формат перестает быть основным документом‚ подтверждающим стаж.
- Юридическая сила: Электронная запись становится безальтернативным доказательством трудового стажа для назначения пенсий и пособий.
- Архивация: Бумажные трудовые книжки‚ которые велись параллельно‚ передаются на хранение работодателю или в архив‚ но новые записи в них не вносятся (за исключением некоторых категорий‚ для которых могли быть сохранены спецправила‚ но общий вектор — полный цифровизация).
Почему был выбран именно такой период?
Вопрос о введении электронных трудовых книжек поднимался еще в 2012 году‚ однако активная фаза началась позже для обеспечения технической готовности инфраструктуры. Период с 2020 по 2025 год был выбран как оптимальное время для:
- Тестирования системы в реальных условиях.
- Обучения кадровых служб и работодателей.
- Накопления критической массы данных в цифровом виде.
- Минимизации рисков потери данных при переходе.
Преимущества электронного формата к 2026 году
На сегодняшний день‚ когда переходный период завершен‚ преимущества системы очевидны:
Безопасность данных. Электронный формат исключает риск физической потери‚ порчи или хищения документа. Сведения хранятся в защищенных базах данных государства.
Доступность. Работник может получить выписку о стаже в любое время через портал Госуслуг‚ не завися от графика работы отдела кадров или наличия бумажного бланка.
Прозрачность. Упрощена процедура проверки стажа для банков (при кредитовании) и государственных органов.
Работникам‚ которые еще не проверили свои данные в электронном виде‚ рекомендуется сделать это через личные кабинеты на портале Госуслуг или в Социальном фонде России‚ чтобы убедиться в корректности записей‚ накопленных за прошедшие годы.