Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и профессиональную деятельность работника. Для сотрудников Министерства внутренних дел (МВД) в неё вносятся не только сведения о приёме, переводах и увольнении, но и информация о государственных и ведомственных наградах. Такие записи имеют важное значение при назначении пенсии, подтверждении права на льготы и при аттестации.
Правовая база
Внесение сведений о награждениях регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё все значимые события трудовой деятельности;
- Федеральный закон «О государственных наградах Российской Федерации» № 125‑ФЗ от г. – определяет порядок награждения и оформления наградных документов;
- Приказ МВД России № 285 от г.»О ведении трудовых книжек сотрудников органов внутренних дел» – конкретизирует, какие награды и как фиксируются в трудовой книжке МВД;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 522н от г.) – содержит образцы записей и требования к их оформлению.
Какие награды фиксируются в трудовой книжке МВД
В трудовую книжку вносятся сведения о всех государственных и ведомственных наградах, полученных сотрудником за период службы в МВД. К ним относятся:
- Ордена и медали РФ (например, Орден Мужества, Медаль «За отвагу», Медаль «За отличие в службе»);
- Ведомственные награды МВД (знак «Почётный сотрудник МВД», нагрудный знак «За безупречную службу» и др.);
- Почётные грамоты, благодарности и объявления от руководства МВД, Правительства РФ или Президента РФ;
- Иностранные награды, если они официально признаны на территории Российской Федерации (с оформлением соответствующего разрешения).
Важно: Поощрения в виде премий, денежных выплат или похвальных листов без официального награждения не вносятся в трудовую книжку.
Порядок внесения сведений о награждениях
- Получение наградного документа. После награждения сотрудник получает соответствующий указ, приказ или грамоту, подтверждающие факт награждения.
- Подготовка справки. Кадровая служба подразделения МВД оформляет справку о награждении, в которой указываются:
- название награды;
- номер и дата награждающего документа;
- основание награждения (за что награждён);
- ФИО сотрудника, его должность и подразделение.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о наградах» (обычно расположен после сведений о работе). Формат записи:
Пример записи:
2024 г. – награждён Орденом Мужества (Указ Президента РФ № 456 от ) за проявленное мужество при выполнении служебного долга.
Запись оформляется печатью подразделения и подписью ответственного сотрудника кадровой службы.
Особенности для сотрудников МВД
Сотрудники МВД имеют ряд нюансов, связанных со спецификой службы:
- Воинские звания. Если награждение связано с присвоением воинского звания, в трудовой книжке делается отдельная запись о присвоении звания (например, «Присвоено звание старший лейтенант полиции»).
- Награды за выслугу лет. Медали за выслугу лет (например, «За выслугу лет в МВД») вносятся после достижения соответствующего стажа и оформляются аналогично другим наградам.
- Секретные награды. В случае, если награждение относится к категории секретных, запись делается в закрытой части трудовой книжки (при наличии допуска к работе с секретной документацией).
Что делать, если запись о награждении отсутствует
Если при проверке трудовой книжки обнаружилось, что сведения о награждении не внесены, сотрудник должен:
- Обратиться в кадровое подразделение своего органа с запросом о внесении missing записи;
- Предоставить копию награждающего документа (указ, приказ, грамота) и личную заявление;
- После проверки документов кадровая служба вносит запись и ставит печать.
В случае отказа или задержки можно обратиться в вышестоящее кадровое управление МВД или в трудовую инспекцию.
Сведения о награждениях в трудовой книжке сотрудников МВД играют важную роль в подтверждении профессиональных достижений, влияют на размер пенсии и доступ к различным льготам. Соблюдение установленного порядка внесения таких записей гарантирует их юридическую силу и защищает права сотрудника. Поэтому как сами сотрудники, так и кадровые службы должны внимательно относиться к процессу документирования наград и своевременно обновлять трудовую книжку.