Награждение сотрудника почётной грамотой – важный показатель признания его трудовых заслуг. Согласно Трудовому кодексу РФ и Правилам оформления трудовой книжки‚ такая награда должна быть официально зафиксирована в трудовой книжке. Ниже приведён подробный разбор требований‚ порядок внесения записи и образцы оформления.
Что фиксируеться в трудовой книжке?
- Награды‚ почётные звания за заслуги перед государством.
- Почётные грамоты‚ нагрудные знаки‚ значки‚ дипломы‚ грамоты работодателя.
- Грамоты‚ присвоенные по инициативе работодателя (например‚ «Лучший строитель»‚ «За многолетний добросовестный труд»).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 о трудовых книжках‚ в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. В частности‚ в разделе «Сведения о награждении» указываются:
- Полное и сокращённое наименование организации‚ которая выдала награду.
- Порядковый номер записи (нарастающий в течение всего периода трудовой деятельности).
- Дата выдачи награды.
- Номер приказа‚ если он имеется.
- Краткое описание награды (например‚ «Почётная грамота»).
Порядок внесения записи
Внесение сведений о награждении в трудовую книжку осуществляется работодателем. Ниже – пошаговый алгоритм:
- Подготовка документов: копия почётной грамоты‚ при наличии – копия приказа о награждении.
- Определение номера записи: в разделе «Сведения о награждении» введите порядковый номер‚ который будет выше всех предыдущих записей.
- Заполнение полей:
- Полное наименование организации (например‚ «ООО «Промышленный центр»»).
- Сокращённое наименование (если есть‚ например‚ «ООО «ПромЦ»»).
- Дата выдачи (день‚ месяц‚ год).
- Номер приказа (если отсутствует – укажите «не имеется»).
- Краткое описание (например‚ «Почётная грамота»).
- Подпись и печать работодателя: после заполнения всех полей работодатель подписывает запись и ставит печать организации.
- Сохранение копии: работодателю необходимо хранить копию грамоты и приказа (если есть) в личном деле сотрудника.
Как оформить запись‚ если номера приказа нет?
Если на грамоте отсутствует номер приказа‚ то в графе «Номер приказа» указывается фраза «не имеется» или «не определён». Важно‚ чтобы в записи была указана дата выдачи и наименование организации‚ а также краткое описание награды.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён пример оформления записи о награждении почётной грамотой в бумажной трудовой книжке. Текст можно скопировать и вручную написать в соответствующую строку.
№ 1 ООО «Промышленный центр» (ПромЦ) Дата выдачи: Номер приказа: не имеется Почётная грамота
Если вы оформляете запись в электронную трудовую книжку‚ то в интерфейсе обычно есть отдельный раздел «Награды». Введите те же данные‚ но в электронном виде.
Что делать‚ если грамота выдана сторонним работодателем?
Награждение‚ полученное от другого работодателя‚ также должно быть зафиксировано в трудовой книжке текущего работодателя. Работодатель‚ у которого хранится книжка‚ обязан внести запись‚ даже если грамота выдана сторонним работодателем. В таком случае в поле «Полное наименование организации» указывается название стороннего работодателя.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли ввести запись о грамоте без номера приказа? – Да‚ указывайте «не имеется».
- Что писать в графе «Краткое описание»? – «Почётная грамота» или более конкретное название‚ если оно есть.
- Нужно ли хранить копию грамоты в трудовой книжке? – Нет‚ копию хранит работодатель в личном деле сотрудника.
- Можно ли изменить запись после её внесения? – Изменения возможны только в случае ошибки‚ но при этом необходимо указать дату изменения и причину.
Запись о награждении почётной грамотой в трудовой книжке – это официальное подтверждение заслуг сотрудника. Соблюдение всех требований законодательства гарантирует правильность оформления и защиту прав работника. При возникновении сомнений всегда можно обратиться к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации.