Вопрос о возможности наличия двух трудовых книжек у одного работника возникает довольно часто, особенно в ситуациях, когда человек совмещает несколько мест работы или сталкивается с необходимостью восстановления утраченного документа․ Несмотря на кажущуюся простоту, эта тема вызывает множество споров как среди работников, так и среди работодателей․ Давайте разберёмся, что говорит российское законодательство по этому поводу․

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ В законе прямо указано:

Однако в самой статье 66 ТК РФ не содержится прямого запрета на наличие нескольких трудовых книжек у одного человека․ Более того, законодательство не устанавливает ограничений по количеству трудовых книжек для одного гражданина․

Можно ли официально работать на двух работах с двумя трудовыми книжками?

Российское законодательство позволяет гражданам иметь несколько мест работы одновременно․ Это регулируется статьёй 60․1 Трудового кодекса РФ, которая гласит:

«По соглашению сторон трудового договора работник может заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)․»

Таким образом, иметь две трудовые книжки и работать на двух основных местах работы законом не запрещено․ Однако здесь есть несколько важных нюансов, которые необходимо учитывать․

Особенности ведения трудовых книжек

• Основное место работы: Если работник выбирает одно из мест работы в качестве основного, то именно там должна вестись его трудовая книжка․ В этом случае вторая трудовая книжка будет считаться дополнительной․
• Совместительство: При работе по совместительству запись в трудовую книжку не вносится, если иное не предусмотрено трудовым договором или письменным заявлением работника․
• Утеря трудовой книжки: Если работник заявляет об утере трудовой книжки на одном месте работы, это не освобождает его от обязанности предъявить трудовую книжку на другом месте работы․ В этом случае работодатель может потребовать предоставить дубликат или копию трудовой книжки․

Какие последствия могут быть при наличии двух трудовых книжек?

Для работника

• Сохранение трудового стажа: Наличие нескольких трудовых книжек не влияет на сохранение трудового стажа, так как записи о трудовой деятельности вносятся в обе книжки․
• Проблемы при оформлении пенсии: При выходе на пенсию могут возникнуть сложности с подтверждением стажа, если записи в трудовых книжках будут дублироваться или содержать противоречия․
• Риск административной ответственности: Если будет доказано, что работник намеренно скрыл факт наличия другой трудовой книжки с целью получения каких-либо льгот или преимуществ, это может быть квалифицировано как обман․

Для работодателя

• Ответственность за ведение трудовой книжки: Работодатель обязан правильно оформлять записи в трудовой книжке․ Наличие двух трудовых книжек у одного работника не освобождает работодателя от этой обязанности․
• Риск проверок: Государственные органы могут обратить внимание на наличие нескольких трудовых книжек у одного работника и запросить разъяснения․

Как правильно оформить две трудовые книжки?

Если вы всё же решились на ведение двух трудовых книжек, следуйте этим рекомендациям:

1. Выберите основное место работы: Определите, в каком из мест работы вы будете вести основную трудовую книжку․ Это место должно быть официально указано в вашем трудовом договоре․
2. Уведомите работодателей: Сообщите обоим работодателям о том, что у вас есть две трудовые книжки․ Это поможет избежать недоразумений при оформлении документов․
3. Следите за записями: Убедитесь, что записи в обеих трудовых книжках совпадают и не содержат противоречий․ Это особенно важно при оформлении пенсии․
4. Соблюдайте трудовую дисциплину: Работайте на обоих местах в соответствии с трудовыми договорами․ Нарушение трудовой дисциплины может привести к увольнению․

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Если вы потеряли трудовую книжку на одном месте работы, выполните следующие действия:

• Обратитесь к работодателю с заявлением об утере трудовой книжки․
• Получите дубликат трудовой книжки на основном месте работы․
• Предоставьте копию дубликата или новую трудовую книжку на втором месте работы․

Мнение судов и экспертов

Несмотря на отсутствие прямого запрета в законе, суды и эксперты по трудовому праву склоняются к мнению, что одновременное ведение двух трудовых книжек не предусмотрено законодательством․ В частности, в статье журнала «Кадровик-практик» (2025, № отмечается:

«Одновременное ведение двух трудовых книжек одному работнику законом не предусмотрено»․

Однако, если работник не скрывает факт наличия нескольких трудовых книжек и соблюдает все требования трудового законодательства, прямого наказания за наличие двух трудовых книжек нет․

• Законодательно не запрещено иметь несколько трудовых книжек․
• Работать на двух основных местах работы с двумя трудовыми книжками можно, но это требует соблюдения определённых правил․
• Основная трудовая книжка должна храниться на одном месте работы, а вторая будет считаться дополнительной․
• Нарушение правил ведения трудовых книжек может привести к проблемам при оформлении пенсии или других льгот․

Если у вас есть возможность, лучше избегать ведения двух трудовых книжек․ Ведите одну трудовую книжку на основном месте работы, а на втором месте работы работайте по совместительству без записи в трудовую книжку․ Это позволит избежать возможных проблем в будущем․