Запись об увольнении в трудовой книжке — это юридически значимый документ, который напрямую влияет на будущее трудоустройство работника и его социальные гарантии. Часто в практике встречаются две формулировки: «трудовой договор расторгнут» и «трудовой договор прекращен». Хотя на первый взгляд они могут показаться синонимами, в трудовом праве между ними есть существенная разница, определяемая основаниями прекращения трудовых отношений.
Фундаментальное различие: «Расторгнут» vs «Прекращен»
Согласно Трудовому кодексу РФ, эти термины имеют разное правовое значение:
- «Расторгнут», это действие, которое совершается по воле одной из сторон (работника или работодателя) или по соглашению сторон. Оно предполагает наличие воли на прекращение договора; К таким случаям относятся увольнение по собственному желанию, по инициативе работодателя (за дисциплинарные проступки, сокращение штата и т.д.), а также по соглашению сторон.
- «Прекращен» — это более общий термин, который охватывает все случаи окончания трудового договора, в т.ч. и те, которые не зависят от воли сторон. Например, истечение срока договора, выход на пенсию, смерть работника, призыв в армию.
Ключевой вывод: Все случаи «расторжения» являются «прекращением», но не все «прекращения» являются «расторжением». В записи в трудовой книжке необходимо использовать точную формулировку, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса.
Самое главное помнить: Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Нельзя использовать свои варианты («уволен по сокращению», «ушёл по собственному желанию»). Обязательна ссылка на конкретный пункт статьи.
Как правильно заполнять: разбор по основаниям
Ниже представлены основные случаи и рекомендуемые формулировки записей на основе анализа официальных разъяснений Госинспекции труда и кадровых справочников.
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)
Основание: Статья 80 ТК РФ.
Примечание: Несмотря на то, что увольнение происходит по инициативе работника, в записи используется ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ как на одно из оснований прекращения договора. Это стандартная и правильная формулировка.
Увольнение по инициативе работодателя
Основание: Статья 81 ТК РФ (или иные нормы, например, ст. 71, 73 ТК РФ).
Важно: В скобках можно и нужно указать конкретное основание из ст. 81 (несоответствие должности, систематическое неисполнение обязанностей и т.д.).
Прекращение трудового договора по соглашению сторон
Основание: Статья 78 ТК РФ.
Примечание: Здесь используется термин «прекращен», так как соглашение сторон — это взаимное волеизъявление, а не «расторжение» в классическом смысле.
Прекращение срочного трудового договора (истечение срока)
Основание: Статья 79 ТК РФ.
Прекращение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Основание: Пункт 10 части 1 статьи 77 ТК РФ (призыв в армию, смерть работника и др.).
Практические шаги для кадровика (Порядок действий)
- Определите точное основание прекращения трудового договора, сверившись с текстом Трудового кодекса.
- Составьте правильную запись в трудовой книжке (форма Т-2), используя шаблоны выше. Запись должна быть сделана на русском языке, без исправлений и помарок.
- Ознакомьте работника под роспись с записями в трудовой книжке и приказом (распоряжением) об увольнении в день увольнения. Подпись работника обязательна.
- Выдайте трудовую книжку работнику в день увольнения (последний рабочий день).
- В тот же день или не позднее следующего рабочего дня передайте в территориальный орган Пенсионного фонда России (СФР) сведения о прекращении трудового договора, представив форму ЕФС-1 (раздел 1.1).
- Проверьте, чтобы в приказе была та же формулировка основания и ссылка на статью, что и в записи в трудовой книжке.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Запись «Уволен по сокращению штата» без ссылки на ст. 81 ТК РФ.
Решение: Всегда указывать пункт статьи. - Ошибка: Использование термина «расторгнут» для случаев прекращения по обстоятельствам (смерть, призыв в армию).
Решение: Для п. 10 ст. 77 ТК РФ использовать «прекращен». - Ошибка: Отсутствие подписи работника в трудовой книжке.
Решение: Обязательно получить подпись, даже если работник отказывается (сделать отметку об отказе). - Ошибка: Несвоевременная передача данных в СФР.
Решение: Запомнить срок — не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.
Особый случай: одновременное увольнение с основного места и по совместительству
Если работник увольняется одновременно с основного места работы и с места работы по совместительству (например, в компаниях одного холдинга), каждая запись в соответствующей трудовой книжке (или в разделе «Сведения об иных работах» в основной книжке) делается самостоятельно с указанием конкретного основания и работодателя.
В разделе «Сведения об иных работах» (или в отдельной книжке): Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
Правильное заполнение записи об увольнении — это не формальность, а защита прав и работника, и работодателя. Точность формулировки и ссылки на статью Трудового кодекса РФ исключают споры в будущем при оформлении пенсии, получении пособия или при трудоустройстве. Всегда действуйте по закону, используйте актуальные редакции статей и не полагайтесь на устаревшие или упрощённые формулировки.