Наличие двух высших образований у работника — распространённая ситуация в современном мире. Вопрос о том, как правильно внести сведения об этом в трудовую книжку, вызывает много вопросов. Важно понимать: закон не запрещает указывать оба образования, но требует делать это корректно и однозначно, без противоречий.

Общие правила внесения сведений об образовании

Согласно действующему законодательству (Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства № 225) и разъяснениям Роструда:

• Запись об образовании вносится только на ьный лист трудовой книжки.
• Вносится она на основании документа об образовании (диплома, свидетельства) с указанием даты его выдачи.
• Указывается уровень образования (например, «высшее образование») и квалификация (степень) по формулировкам, указанным в самом дипломе.
• Под записью ставятся подпись ответственного лица и печать организации.
• Если образование получено до , используется формулировка «высшее профессиональное». После этой даты — «высшее образование» с указанием конкретной квалификации (бакалавр, специалист, магистр).

Как правильно внести два высших образования?

Ситуация, когда у работника есть два диплома о высшем образовании (например, бакалавриат и магистратура, или два специалитета), решается следующим образом:

Если образования одного уровня (например, два специалитета)

Вносится только одна запись о высшем образовании (уровень «высшее образование», квалификация «специалист»). Указывается дата выдачи первого диплома (или того, который был на момент приёма на работу). Второе образование в трудовую книжку не вносится, так как это не меняет уровень образования. Дипломы можно предъявлять работодателю при необходимости, но в трудовую книжку это не фиксируется.

Если образования разных уровней (например, бакалавр + магистр)

Это самый частый и важный случай. Здесь действует правило: вносится запись о высшем образовании с самой высокой квалификацией.

• Если сначала был бакалавр, а потом магистр — вносится только запись о магистре (с датой выдачи диплома магистра).
• Если сначала был специалист, а потом магистр — вносится только запись о магистре.
• Если сначала был магистр, а потом второй магистр (или второй специалитет) — вносится запись о первом магистре (специалисте).

Почему так? Потому что магистр и специалист имеют одинаковую квалификационную характеристику (полное высшее образование), и получение второго диплома того же уровня не повышает уровень образования, уже указанный в книжке.

Исключение: приём на работу после первого образования

Если работник был принят на работу на основании первого диплома (например, бакалавра), а потом получил магистратуру, то:

1. При первом приёме на работу вносится запись: «Высшее образование, квалификация (степень) бакалавр по направлению подготовки [название направления]».
2. После получения диплома магистра делается дополнение к существующей записи. Новая запись не создаётся, а в прежнюю вносятся изменения.

Порядок внесения и корректировки записи

Если в трудовую книжку уже внесена запись об одном высшем образовании (например, бакалавре), а работник предоставил диплом о более высоком уровне (магистре), необходимо:

1. Не вносить новую запись на отдельной строке. Это создаст дублирование и противоречие.
2. Внести дополнение к уже имеющейся записи. Это делается путём перечеркивания старой квалификации (не всей записи!) и указания новой.

Под исправленной записью ставится подпись ответственного лица и печать организации с новой датой внесения дополнения.

Что делать, если образование получено до 2013 года?

Для дипломов, выданных до , используется формулировка «высшее профессиональное образование» без указания квалификации (бакалавр/специалист/магистр), так как тогда существовала единая система. При получении нового диплома после 2013 года (например, магистратуры) запись корректируется на «высшее образование, квалификация (степень) магистр…».

Типичные ошибки и заблуждения

• Ошибка: Указывать специальность («инженер-механик», «учитель истории»).
  Правильно: Только уровень и квалификация.
• Ошибка: Делать две отдельные записи об одинаковом уровне образования (два специалитета).
  Правильно: Одна запись о высшем образовании (специалист).
• Ошибка: Указывать дату выдачи второго диплома как дату образования.
  Правильно: Дата в записи — это дата выдачи первого диплома, подтверждающего данный уровень. При повышении уровня (бакалавр→магистр) дата не меняется.
• Ошибка: Считать, что наличие второго образования должно как-то «улучшить» запись в трудовой.
  Правильно: Трудовая книжка фиксирует факт достижения уровня образования, а не количество дипломов.

Образцы записей

Первое высшее образование (специалист, диплом 2010 г.):

Первое высшее образование (бакалавр, диплом 2018 г.), второе (магистр, диплом 2023 г.):

При наличии двух высших образований в трудовую книжку вносится запись только о самом высоком уровне квалификации (магистр или специалист), с датой выдачи первого диплома, подтверждающего этот уровень. Второе образование того же уровня в книжку не фиксируется. Корректировка записи (замена бакалавра на магистра) производится путём дополнения существующей записи, а не создания новой.

Напоминание: Все изменения вносятся на основании предоставленных работником документов (дипломов и их копий), с обязательной подписью ответственного лица и печатью организации.