В современном мире трудовые отношения стали более формализованными и требуют наличия определенных документов. Одним из таких документов является трудовая книжка, которая служит доказательством трудовой деятельности и стажа работника. В этой статье мы рассмотрим вопрос о наличии трудовой книжки при трудоустройстве и как она влияет на процесс трудоустройства.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка ‒ это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника, включая даты приема и увольнения, должности, профессии и другие сведения. Она является важным документом, который подтверждает трудовой стаж и опыт работника.

Требования к наличию трудовой книжки при трудоустройстве

Согласно статье 65 ТК РФ, при приеме на работу работодатель должен запросить у работника следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Трудовую книжку или справки СТД-Р/СТД-СФР
• СНИЛС
• Оригиналы дипломов и аттестатов
• У военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника

Если трудоустройство является первым в жизни работника, работодатель должен завести ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работников будет храниться в электронном виде. Работодатель должен подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 в Пенсионный фонд, после чего фонд создаст электронную трудовую книжку.

Как получить трудовую книжку при первом трудоустройстве

При первом трудоустройстве работник не должен иметь трудовую книжку. Работодатель должен завести ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство. Если работник уже имеет трудовую книжку, он должен предъявить ее работодателю.

Наличие трудовой книжки при трудоустройстве является важным требованием, которое подтверждает трудовой стаж и опыт работника. Работодатель должен запросить у работника трудовую книжку или справки СТД-Р/СТД-СФР, а также другие документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ. Электронная трудовая книжка является новым форматом хранения трудового стажа, который будет использоваться с 1 января 2026 года.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять важность наличия трудовой книжки при трудоустройстве и как она влияет на процесс трудоустройства.