В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить в 1С: ЗУП способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы. Это важный момент при приеме на работу, особенно если сотрудник ранее имел трудовую книжку, оформленную в другом месте. Мы разберем пошаговую инструкцию и важные аспекты, которые необходимо учитывать.

Что такое «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы»?

Этот способ позволяет сотруднику сохранить информацию о своей трудовой деятельности, отраженную в трудовой книжке, оформленной на предыдущем месте работы. Вместо ведения новой трудовой книжки в 1С: ЗУП, мы используем информацию из старой. Это упрощает процесс ввода данных и позволяет избежать дублирования информации.

Когда использовать этот способ?

Этот способ подходит в следующих случаях:

• Сотрудник ранее работал и имел трудовую книжку, оформленную на предыдущем месте работы.
• Сотрудник предоставляет трудовую книжку с записью о предыдущем опыте работы.
• Необходимо сохранить историю трудовой деятельности сотрудника, отраженную в старой трудовой книжке.

Пошаговая инструкция по настройке в 1С: ЗУП

Открытие раздела «Кадры»: В основной форме 1С: ЗУП перейдите в раздел «Кадры».

Переход к сотруднику: Найдите сотрудника, для которого необходимо настроить способ ведения трудовой книжки, и откройте его карточку.
Вкладка «Документы»: Перейдите на вкладку «Документы».

Выбор способа ведения трудовой книжки: В разделе «Способ ведения трудовой книжки» выберите опцию «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы».

Заполнение полей:

• Дата заявления: Укажите дату, когда сотрудник заявил о желании использовать информацию из прежнего места работы.
• Основание: Укажите основание для выбора данного способа ведения трудовой книжки (например, «Предыдущее место работы»).
• Наименование организации, где велась трудовая книжка: Укажите наименование организации, где сотрудник работал ранее и где велась его трудовая книжка.
• Номер трудовой книжки: Укажите номер трудовой книжки, выданной предыдущим местом работы.
• Дата выдачи трудовой книжки: Укажите дату выдачи трудовой книжки предыдущим местом работы.

Сохранение изменений: Сохраните изменения в карточке сотрудника.

Важные моменты и рекомендации

• Согласие сотрудника: Обязательно получите согласие сотрудника на использование информации из его прежней трудовой книжки.
• Проверка данных: Внимательно проверьте введенные данные, чтобы избежать ошибок.
• Справочники и классификаторы: Для корректной работы электронной трудовой книжки, 1С: ЗУП требует использования справочников и классификаторов. Убедитесь, что все необходимые справочники и классификаторы актуальны.
• Настройка трудовых функций и кодов ОКЗ: Важно правильно настроить трудовые функции и коды ОКЗ для электронной трудовой книжки. Незнание информации может привести к ошибкам при формировании отчетов.
• ЕФС-1: 1С: ЗУП может работать с электронной трудовой книжкой в формате ЕФС-1. Убедитесь, что у вас настроена интеграция с ЕФС-1.

Возможные проблемы и их решение

• Невозможно выбрать способ ведения трудовой книжки: Убедитесь, что у пользователя есть права на изменение данных сотрудника.
• Ошибка при формировании отчета: Проверьте правильность введенных данных и актуальность справочников и классификаторов.
• Некорректное отображение информации в электронной трудовой книжке: Проверьте настройки интеграции с ЕФС-1.

Настройка способа ведения трудовой книжки, выбранного по прежнему месту работы, в 1С: ЗУП – важный шаг при приеме на работу. Следуя данной инструкции и учитывая важные моменты, вы сможете правильно настроить систему и обеспечить корректное ведение трудовой истории сотрудника. Не забывайте о необходимости получения согласия сотрудника и внимательной проверки введенных данных.