Краткий ответ: Нет, работнику самостоятельно покупать трудовую книжку (бумажный бланк) не нужно и незаконно. Это прямая обязанность работодателя. Однако есть важные нюансы, связанные с переходом на электронный формат.

📌 Когда работнику НЕ нужно покупать книжку?

В большинстве ситуаций покупка лежит на работодателе:

• Первое трудоустройство в жизни: Если человек никогда не работал официально, у него нет трудовой. При первом приеме на работу работодатель обязан завести новую книжку (бумажную или электронную) и заполнить первую запись.
• Переход на новое место работы: При увольнении с предыдущего места работник получает свою книжку (или выписку из ЭТК). Новый работодатель не требует от сотрудника покупать новый бланк. Он должен либо принять имеющуюся книжку для внесения записи, либо, если сотрудник работает только с электронной книжкой, сделать соответствующую запись в ЭТК.
• Утеря или порча по вине работодателя: Если трудовая книжка утеряна или испорчена не по вине работника (например, при пожаре в офисе), работодатель обязан за свой счет оформить новую.

🔄 Электронная трудовая книжка (ЭТК): новая реальность

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Это изменило подход к вопросу «покупать или нет».

Как это работает?

• Обязательное ведение: С 2020 года на каждого трудоустроенного гражданина в обязательном порядке заводится электронная трудовая книжка в государственной информационной системе (ГИС «Электронная трудовая книжка»).
• Выбор формата: Работник вправе в любое время подать письменное заявление работодателю о переходе на только электронный формат (без бумажного бланка). Если заявления нет, работодатель выдает бумажную книжку по окончании трудовых отношений.
• Первичное оформление: При первом приеме на работу сотруднику, который никогда не имел трудовой книжки, работодатель оформляет запись в его электронной трудовой книжке. Бумажный бланк в этом случае не заводится, если сотрудник не попросил иного.

Преимущества ЭТК для работника:

1. Не нужно носить с собой, бояться утери или порчи.
2. Все записи в одном месте, доступны через Госуслуги.
3. Автоматический расчет стажа.
4. Бесплатно и навсегда.

❓ Частые вопросы и исключительные случаи

А если я хочу получить выписку о стаже (СТД-Р), не увольняясь?

Работник вправе в любой момент получить выписку из своей электронной трудовой книжки (Сведения о трудовой деятельности — СТД-Р). Запрос делается через работодателя или напрямую через портал Госуслуг. Бумажный бланк для этого не требуется.

Когда бумажная книжка все еще нужна?

Бумажный бланк может потребоваться в следующих ситуациях:

• Если у работника уже есть старая бумажная книжка, он может попросить продолжать вносить в нее записи (до момента увольнения).
• По письменному заявлению работника, не желающего пользоваться ЭТК.
• Для отдельных категорий, где ведение бумажной книжки может сохраняться (но это редкость, уточняйте у работодателя).

Что делать, если утеряна бумажная книжка?

Необходимо:

1. Написать заявление работодателю о восстановлении.
2. Работодатель обязан оформить новую книжку за свой счет на основании имеющихся данных (из архивов, ЭТК, СТД-Р).
3. Если у работника есть ЭТК, восстановление происходит проще — на основе этих данных.

✅ Пошаговая инструкция для нового сотрудника (2026)

Если вы идете на работу впервые или на новое место:

1. Не покупайте ничего. Забудьте о ларьках и магазинах с бланками.
2. На собеседовании или при заключении договора уточните у кадровика: «Будет ли у меня бумажная трудовая книжка или запись пойдет только в электронную?»
3. Если хотите бумажный вариант — подайте письменное заявление об этом работодателю. Он обязан выдать вам бланк.
4. Если согласны на электронный формат — ничего не делайте. Ваша ЭТК будет создана автоматически.
5. После увольнения вы можете получить:
   • Выписку из ЭТК (бесплатно, через Госуслуги или через бывшего работодателя).
   • Бумажную книжку с последней записью (если она велась), если подадите соответствующее заявление.

🚫 Что делать НЕЛЬЗЯ?

• Не покупайте чистые бланки в магазинах или на почте для предъявления работодателю. Это незаконно и бесполезно.
• Не требуйте от работодателя компенсации за покупку бланка — он и так обязан его предоставить.
• Не бойтесь работать без бумажной книжки, если у вас есть ЭТК. Это полноценный юридический документ.

Информация в статье актуальна на май 2026 года и основана на положениях Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 439-ФЗ «Об электронной трудовой книжке» и Постановления Правительства РФ № 225.