Трудовая книжка – главный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. При прекращении трудового договора в неё вносится запись об увольнении‚ которая должна точно соответствовать формулировкам‚ установленным законодательством. Ниже подробно рассмотрены виды оснований увольнения‚ порядок оформления записи в трудовой книжке и необходимые документы.

Юридическая база

Основные положения‚ регулирующие увольнение и внесение записи в трудовую книжку‚ содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (статьи 77‚ 80‚ 81‚ 83‚ 84.1);
• Федеральном законе «О трудовой книжке» (№ 402‑ФЗ от );
• Постановлениях Минтруда и соцзащиты РФ о порядке ведения трудовых книжек.

Статья 77 ТК РФ – общие основания прекращения трудового договора

Перечисляет универсальные причины‚ при которых трудовой договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон.

Статья 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию

Регламентирует порядок подачи заявления‚ срок отработки и оформление записи.

Статья 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя

Содержит перечень конкретных оснований (прогул‚ неисполнение duties‚ утрата доверия и др.).

Статья 84.1 ТК РФ – общий порядок оформления прекращения трудового договора

Устанавливает обязательные реквизиты приказа‚ записи в трудовой книжке и справки о стаже.

Виды оснований увольнения и соответствующие формулировки

В трудовой книжке запись делается в графе «Основание для увольнения». Формулировка должна полностью совпадать с текстом нормативного акта‚ на который ссылается работодатель.

Увольнение по инициативе работодателя

• Статья 81‚ п. 1 ТК РФ – прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины).
• Статья 81‚ п. 2 ТК РФ – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины.
• Статья 81‚ п. 3 ТК РФ – появление на работе в состоянии алкогольного‚ наркотического или токсического опьянения.
• Статья 81‚ п. 4 ТК РФ – разглашение конфиденциальной информации‚ составляющей коммерческую тайну.
• Статья 81‚ п. 5 ТК РФ – утрата доверия (применяется к работникам‚ выполняющим функции‚ связанные с материальной ответственностью‚ управлением финансами и т.д.).
• Статья 81‚ п. 6 ТК РФ – совершение проступка‚ связанного с утратой доверия (например‚ хищение имущества работодателя).
• Статья 81‚ п. 7 ТК РФ – систематическое невыполнение норм труда.
• Статья 81‚ п. 8 ТК РФ – другие основания‚ прямо указанные в законе (например‚ нарушение правил охраны труда‚ повлекшее тяжкие последствия).

Увольнение по соглашению сторон

Основание указывается как:

По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Увольнение по собственному желанию

Формулировка:

По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора

Формулировка:

Истечение срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Формулировка:

Выход на пенсию по возрасту (ст. 80 ТК РФ в части‚ касающейся пенсионного возраста)

Увольнение в связи с сокращением штата или численности работников

Формулировка:

Сокращение штата (ст. 81‚ п. 2 ТК РФ) или Сокращение численности работников (ст. 81‚ п. 2 ТК РФ)

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины‚ повлекшее тяжкие последствия

Формулировка (пример):

Нарушение трудовой дисциплины‚ повлекшее тяжкие последствия (ст. 81‚ п. 6 ТК РФ)

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе». Обязательные реквизиты:

1. Порядковый номер записи (внутри раздела).
2. Дата заполнения записи (день‚ месяц‚ год).
3. Основание для увольнения (точная формулировка‚ ссылка на статью ТК РФ или иной нормативный акт).
4. Наименование организации‚ выдавшей трудовую книжку (или её реквизиты).
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если предусмотрена).

Пример записи:

– По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
 ООО «Альфа‑Тех»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001.
 Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
 Печать: [круглая печать организации]

Важно:

• Сокращения не допускаются (например‚ нельзя писать «ст.» вместо «статья»).
• Все реквизиты должны быть написаны разборчивым почерком или печатным шрифтом.
• Если трудовая книжка ведётся электронно‚ запись формируется в виде СЗВ‑ТД и направляется в ПФР.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 года ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) является обязательным для всех работодателей‚ за исключением тех‚ кто ведёт бумажные книжки по соглашению с сотрудником. При увольнении в ЭТК формируется справка о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД)‚ в которой указываются те же реквизиты‚ что и в бумажной книжке.

Документы‚ необходимые при оформлении увольнения

В зависимости от основания увольнения перечень может варьироваться‚ но базовый набор включает:

• Заявление работника (при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон).
• Приказ об увольнении (форма Т‑8 или Т‑8а).
• Акт о проведённом расследовании (при увольнении за проступок).
• Объяснительная записка работника (если требуется).
• Справка о среднем заработке (для расчёта компенсаций).
• СЗВ‑ТД (при электронной трудовой книжке) или запись в бумажной трудовой книжке.
• Расчётный лист и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие и т.д.).

Пример приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ № 123 от 
О увольнении работника

В соответствии с заявлением работника Иванова Ивана Ивановича
от и ст. 80 ТК РФ
Приказываю:

Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности инженера‑программиста
 по собственному желанию с .

Выдать трудовую книжку и справку о среднем заработке в последний
 рабочий день.

Бухгалтерии произвести расчёт и выплату всех причитающихся сумм
 в день увольнения.

Директор: _____________________ /Петров П.П./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить сотрудника без указания статьи ТК РФ в трудовой книжке?

Нет. Основание должно быть сформулировано точно в соответствии с нормативным актом; иначе запись будет считаться неправильной и может повлечь трудовые споры.

Что делать‚ если работник отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию?

В таком случае работодатель может инициировать увольнение по другому основанию (например‚ за прогул или неисполнение duties)‚ соблюдая все процедурные требования.

Нужно ли ставить печать трудовой книжки при увольнении?

Если организация использует печать при оформлении кадровых документов‚ её ставят рядом с подписью уполномоченного лица. Отсутствие печати не делает запись недействительной‚ но может вызвать вопросы при проверке.

Как оформить увольнение‚ если последний день работы не совпадает с днём выдачи трудовой книжки?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ запись делается в последний день работы‚ а трудовая книжка выдаётся в этот же день. Если по объективным причинам выдача невозможна‚ работодатель обязан выдать книжку в течение следующего рабочего дня‚ сделав отметку о дате фактической выдачи.

Правильное указание основания увольнения в трудовой книжке – ключевой момент‚ обеспечивающий законность прекращения трудового договора и защиту прав обеих сторон. Работодатель должен:

1. Точно определить правовое основание увольнения;
2. Сформировать приказ и необходимые сопроводительные документы;
3. Внести запись в трудовую книжку (или СЗВ‑ТД) строго по установленной форме;
4. Выдать документы сотруднику в последний рабочий день.

Соблюдение этих требований минимизирует риск трудовых споров‚ штрафов со стороны инспекции труда и обеспечивает прозрачность кадрового учёта.