Неправильная печать в трудовой книжке — ситуация, которая может создать серьёзные проблемы при подтверждении стажа, оформлении пенсии или трудоустройстве на новую работу; В этой статье разберём, кто и как может исправить ошибку, какие существуют правила оформления исправлений и на что обратить внимание, чтобы документ остался действительным.

Почему важно устранять ошибки с печатью

Печать работодателя в трудовой книжке служит подтверждением достоверности записей о трудовой деятельности. Если она:

• плохо пропечаталась — реквизиты нечитаемы;
• нанесена с ошибкой, неверное наименование организации;
• отсутствует там, где требуется — запись считается незавершённой;

…то записи в книжке могут быть поставлены под сомнение страховыми органами или новым работодателем.

Кто имеет право исправлять неправильную печать

Согласно пункту 2.6 Инструкции № 58, исправлять ошибки, допущенные при ведении трудовых книжек, вправе только те работодатели, которые эти ошибки допустили.

Важно: если организация, проставившая неправильную печать, уже ликвидирована, исправление вносит её правопреемник. При наличии печати правопреемник заверяет запись ею. Если печати нет — делается отметка «б/п» (без печати) на ьном листе.

Пошаговый алгоритм исправления неправильной печати

Шаг 1. Определите характер ошибки

Различают несколько ситуаций:

1. Печать плохо пропечаталась — оттиск нечитаемый, смазанный, неполный.
2. Неверная печать — использована печать другой организации или устаревшая.
3. Печать отсутствует — запись сделана, но не заверена.

Шаг 2. Обратитесь к работодателю, допустившему ошибку

Работник самостоятельно обращается в организацию с просьбой об исправлении. Желательно получить письменное подтверждение обращения или направить запрос заказным письмом.

Если работодатель отказывает, можно:

• обратиться в Роструд для разъяснений процедуры;
• потребовать через суд признать записи действительными.

Шаг 3. Проведите процедуру исправления

Для плохо пропечатанной печати:

Работодатель проставляет второй оттиск печати рядом с первым таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались. Это наиболее частый и простой способ устранения недочёта.

Для неверной записи, заверенной неправильной печатью:

1. В графе 4 (по сведениям о работе) повторно указывается дата и номер приказа или иного решения, на основании которого вносится исправление.
2. Делается новая запись с правильными данными.
3. Предыдущая запись признаётся недействительной.
4. Исправление заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при её наличии).

Шаг 4. Оформите документальное подтверждение

На внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается:

• наименование документа, на основании которого внесено изменение;
• его реквизиты (номер, дата);
• должность, подпись и расшифровка подписи ответственного лица;
• печать организации (при наличии).

Особые случаи и нюансы

Исправление на ьном листе

ьный лист — единственное место в трудовой книжке, где допускается зачёркивание неправильной информации. На остальных страницах исправления производятся только путём внесения новых записей, а предыдущие признаются недействительными.

Если печать отсутствует в организации

С 2015 года юридические лица вправе не иметь печати. В этом случае:

• на ьном листе делается отметка «б/п»;
• исправление заверяется только подписью руководителя или уполномоченного лица;
• в записях указывается должность и Ф.И.О. заверяющего.

Если работодатель ликвидирован без правопреемника

В этой сложной ситуации рекомендуется:

1. Обратиться в архив с запросом о подтверждении трудовых отношений.
2. Получить справку из архива о подтверждении стажа.
3. Рассмотреть возможность судебного установления факта трудовых отношений.

Образец формулировки для исправления

В графе 4 записи о приёме на работу:

«Запись за № [номер] признана недействительной. Принят на должность [правильная должность] на основании приказа от [дата] № [номер]».

Далее — подпись, расшифровка, печать (при наличии).

Чего нельзя делать при исправлении

• Зачёркивать записи на внутренних страницах (кроме ьного листа).
• Использовать корректирующие жидкости — белила, ластики и прочее.
• Самостоятельно вносить изменения, только работодатель или его правопреемник.
• Удалять или вырывать страницы — это делает документ недействительным.

Исправление неправильной печати в трудовой книжке — процедура, которая требует внимательности и соблюдения формальностей. Главное правило: исправления вносит тот работодатель, который допустил ошибку, или его правопреемник. Все изменения должны быть документально подтверждены, заверены подписью и печатью (при её наличии). При ликвидации компании без правопреемника помогут архивные справки и судебные инстанции.

Совет: после любого исправления проверьте, что все реквизиты читаемы, записи логически связаны между собой, а документальное подтверждение на обложке содержит полную информацию об основании изменений.