Трудовая книжка — это главный документ работника, который подтверждает его стаж и характер выполняемой работы; Именно поэтому неточности в этом документе недопустимы. Однако на практике часто встречаются ситуации, когда в трудовой книжке неверно указана профессия или специальность. Такая ошибка может создать серьезные проблемы для сотрудника при выходе на пенсию, судебных разбирательствах или трудоустройстве. В этой статье мы подробно разберем, чем грозит такая ошибка и как грамотно ее исправить в соответствии с действующим законодательством.

Должность, профессия или специальность: в чем разница?

Прежде чем говорить об исправлении ошибок, важно прояснить частую путаницу между понятиями «должность», «профессия» и «специальность». Очень часто кадровики ошибаются именно из-за непонимания того, что именно нужно указывать в графе 3 раздела «Сведения о работе».

Согласно правилам, в этой графе указываеться наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом нужно помнить следующее:

• Для служащих (ИТР, руководители) — указывается именно должность. Например, если человек принимается на работу главным бухгалтером, в графе 3 так и должно быть записано: «Принят на должность главного бухгалтера».
• Для рабочих — указывается должность согласно штатному расписанию, а не специальность по образованию. Например, если в удостоверении об окончании профессионального училища указана специальность «слесарь-карусельщик», а человек принимается на работу по должности «слесарь-сантехник», в трудовой книжке указывается именно должность (слесарь-сантехник), а не полученная специальность.

Если кадровик укажет специальность вместо должности (или наоборот), это считается неверной записью, которую нужно исправить.

Чем грозит неверная запись профессии?

Некоторые работодатели считают, что небольшая неточность в названии профессии, это мелочь. На самом деле, это может привести к серьезным последствиям:

1. Проблемы с подтверждением стажа и льготной пенсии. Для некоторых профессий (особенно с вредными и опасными условиями труда) предусмотрено досрочное назначение пенсии. Если должность указана неверно или не соответствует штатному расписанию и квалификационным справочникам, Пенсионный фонд может отказать в зачете такого периода в специальный стаж.
2. Проблемы при проверках и судебных разбирательствах. Неправильно указанный работодатель или профессия (особенно без указания формы собственности или конкретного структурного подразделения) может не позволить ПФР или суду идентифицировать фактическое место работы и характер деятельности.
3. Необходимость оформлять дубликат. Если ошибка исправлена неправильно (например, грубо зачеркнута), трудовую книжку могут признать недействительной, и придется заводить новую.

Ошибки на титульном листе: сведения об образовании и профессии

Отдельная категория ошибок — неверные сведения на титульном листе трудовой книжки (строки «Образование» и «Профессия, специальность»). Раньше многие кадровики по незнанию просто зачеркивали старую информацию и писали сверху новую. Сейчас это категорически запрещено!

Согласно Приказу Минтруда РФ № 320н от (раздел II Порядка):

• Зачеркивать данные об образовании и профессии на титульном листе нельзя. Если это сделать, трудовую признают недействительной и придется оформлять дубликат.
• Если сотрудник получил новое образование или новую профессию, правильные данные нужно указать через запятую рядом с предыдущими (или на свободном месте), если все графы заполнены.
• Ссылки на документы (диплом, удостоверение) при этом вносятся на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью.

Примечание: Если старая запись об образовании была внесена с ошибкой (например, опечатка в названии специальности), исправить ее можно только путем признания записи недействительной с последующим указанием верных данных, либо оформлением дубликата. Зачеркивать нельзя!

Как исправить неверную профессию в разделе «Сведения о работе»?

Если ошибка допущена в графе 3 раздела «Сведения о работе» (неверно указана должность/профессия при приеме на работу или переводе), исправлять ее нужно в следующем порядке:

1. В графе 1 ставится очередной порядковый номер записи.
2. В графе 2 указывается дата внесения исправления.
3. В графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, принят на должность [верное название должности/профессии]».
4. В графе 4 указывается приказ или распоряжение работодателя, на основании которого вносится исправление (дата и номер).

Важно: Исправлять запись нужно там, где она была сделана (по текущему месту работы или по месту работы, где была внесена ошибочная запись). Если вы работаете в другой организации, для исправления вам нужно запросить у прежнего работодателя официальный документ (приказ, копию приказа), подтверждающий правильное название должности.

Установка второй профессии: как оформить правильно?

Иногда работник получает дополнительное образование и осваивает новую рабочую профессию (например, электрогазосварщика). В этом случае в трудовую книжку вносится запись об установлении второй профессии:

• В графе 1, порядковый номер записи.
• В графе 2 — дата установления второй профессии.
• В графе 3 — запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда».
• В графе 4 — указываются реквизиты соответствующего удостоверения (номер и дата).

Трудовая книжка требует максимально внимательного отношения. Форма книжки и Порядок ее ведения и хранения строго регламентированы Приказом Минтруда РФ № 320н. Главное правило при исправлении неверно указанной профессии — не допустить новых ошибок. Никаких зачеркиваний в разделе сведений о работе (кроме титульного листа, где зачеркивать можно только ФИО и дату рождения, но не образование!) быть не должно. Все исправления вносятся путем признания прежней записи недействительной. Если вы сомневаетесь в правильности своих действий, лучше проконсультироваться с опытным кадровиком, чтобы не испортить документ и не создать проблем для работника в будущем.