Невостребованная трудовая книжка правила хранения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Но что делать с трудовой книжкой, если вы уволились и не забираете ее? В этой статье мы подробно рассмотрим правила хранения невостребованных трудовых книжек, чтобы вы знали, как правильно действовать в такой ситуации.

Что такое невостребованная трудовая книжка?

Невостребованной считается трудовая книжка, которую работник не забирает у работодателя в течение установленного срока. Этот срок составляет 6 месяцев со дня увольнения.

Кто несет ответственность за хранение?

Ответственность за хранение невостребованных трудовых книжек лежит на работодателе. Он обязан обеспечить их сохранность и передать соответствующим органам в установленном порядке.

Что делать работодателю с невостребованной трудовой книжкой?

Работодатель должен выполнить следующие действия:

Уведомление работника: Работодатель должен уведомить работника о возможности забрать трудовую книжку в течение 6 месяцев со дня увольнения. Это уведомление обычно делается в письменной форме и вручается работнику при увольнении.
Ведение учета: Работодатель ведет учет невостребованных трудовых книжек в специальной книге учета движения трудовых книжек и в книге по учету бланков трудовой книжки. Эти книги ведутся на бумажном носителе.
Передача в архив: Если работник не забирает трудовую книжку в течение 6 месяцев, работодатель обязан передать ее в государственный архив по месту нахождения организации. Это нужно сделать в течение 6 месяцев со дня увольнения работника;
Оформление документа: При передаче трудовой книжки в архив работодатель оформляет передаточный лист, в котором указываются данные о трудовой книжке и работнике.

Что делать работнику, уволенному и не получившему трудовую книжку?

Если вы уволились и не получили свою трудовую книжку, вам необходимо:

Обратиться к работодателю: Сначала обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки.
Если работодатель отказывает: Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации.
Обращение в архив: Если работодатель не может выдать трудовую книжку, вы можете обратиться в государственный архив по месту нахождения организации с заявлением о выдаче трудовой книжки. Для этого вам потребуется предоставить паспорт и другие документы, подтверждающие вашу личность и трудовую деятельность.

Где можно получить информацию об архивах?

Информацию о государственных архивах можно найти на сайте Росархива ([https://rosarkhiv.ru/](https://rosarkhiv.ru/)) или в органах государственной власти субъектов Российской Федерации.

Важные моменты, которые стоит помнить:

  • Трудовая книжка – это документ строгой отчетности.
  • Работодатель обязан хранить трудовую книжку работника в течение 5 лет со дня ее последней записи.
  • Невостребованная трудовая книжка передается в архив в течение 6 месяцев со дня увольнения работника.
  • Вы имеете право получить свою трудовую книжку в любое время.

Правильное хранение и передача невостребованных трудовых книжек – это важный процесс, который регулируется законодательством. Знание своих прав и обязанностей поможет вам избежать проблем в будущем. Не забудьте, что трудовая книжка – это важный документ, который может понадобиться вам для получения пенсии, оформления кредита или трудоустройства.