Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. В ней фиксируются сведения о приёме на работу‚ переводах‚ повышениях‚ увольнении и иных изменениях в трудовых отношениях. Если в книжке остаётся незакрытая запись‚ это может стать причиной проблем при получении пенсии‚ социальных выплат и при трудоустройстве на новое место.

Что такое «незакрытая запись»?

Незакрытая запись – это запись в трудовой книжке‚ в которой указана дата приёма на работу‚ но отсутствует дата увольнения (или иной завершающий пункт). Такая запись считается «открытой» и свидетельствует о том‚ что трудовые отношения с работодателем официально не завершены.

Примеры незакрытой записи

• Дата приёма:  — дата увольнения: не указана;
• Запись о переводе без указания даты выхода из прежнего подразделения;
• Запись о совместительстве‚ где указана только дата начала.

Почему возникает незакрытая запись?

Существует несколько типичных причин:

1. Ошибка работодателя – забыли поставить запись об увольнении в момент увольнения.
2. Работник уходит без оформления (например‚ в результате конфликта).
3. Перевод в другое подразделение без корректного закрытия предыдущей записи.
4. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ когда данные в СФР не синхронизированы.
5. Увольнение по инициативе работодателя без выдачи приказа‑распоряжения.

Последствия незакрытой записи

Наличие открытой записи может привести к:

• Отказу в начислении пенсионных баллов за период работы;
• Трудностям при получении социальных выплат (по болезни‚ материнству‚ безработице);
• Отказу в приёме на работу‚ если новый работодатель проверит историю и увидит «незакрытую» запись;
• Необходимости получать дубликат трудовой книжки или исправлять запись в суде.

Как исправить незакрытую запись в бумажной трудовой книжке

Для исправления необходимо выполнить следующие шаги:

Обратиться к работодателю

Сначала следует написать заявление в адрес работодателя с просьбой оформить приказ об увольнении и внести закрывающую запись. Пример заявления:

 Заявление
 Прошу оформить приказ об увольнении от ____________ и закрыть запись в трудовой книжке (стр. ___‚ запись № ___).
 _______________________/ФИО работника/

Если работодатель отказывается

В этом случае работнику необходимо:

1. Обратиться в Трудовую инспекцию (отдел по защите прав работников) с копией заявления и копией трудовой книжки.
2. Подать в суд иск о признании факта увольнения и требовать внесения закрывающей записи.
3. Получить дубликат трудовой книжки в случае невозможности исправления оригинала (п. 66.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Приказ должен содержать:

• Наименование организации;
• ФИО работника;
• Дату приёма и дату увольнения;
• Основание увольнения (по инициативе работодателя‚ по соглашению сторон и т.д.);
• Подпись руководителя и печать.

Как исправить незакрытую запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

ЭТК хранится в СФР (Социальный фонд России) и заполняется через форму ЕФС‑1. Если запись открыта‚ необходимо:

1. Связаться с отделом кадров текущего (или последнего) работодателя и потребовать оформить приказ об увольнении в системе ЕФС‑1.
2. Если работодатель отказывается‚ написать заявление в СФР (через личный кабинет на портале Госуслуг) с приложением копий документов‚ подтверждающих факт увольнения.
3. При необходимости – подать в суд иск о признании факта увольнения и требовать внесения корректировок в электронный реестр.
4. После исправления получить выписку по форме СТД‑СФР (или СТД‑Р‚ если выписка выдаётся работодателем).

Пошаговый алгоритм исправления незакрытой записи (объединённый)

Примеры корректных записей (2026 год)

Ниже – образцы записей‚ которые считаются правильными как в бумажной‚ так и в электронной форме.

Приём на работу

  — 
 Приём на работу
 Должность: инженер‑технолог
 Организация: ООО «ТехноСервис»
 Основание: трудовой договор № 12/2022

Увольнение

  — 
 Увольнение по собственному желанию
 Дата увольнения: 
 Основание: заявление работника от 

Перевод (закрытая запись + открытая запись)

  — 
 Перевод в отдел продаж
 Дата перевода: 

  — 
 Приём на работу в отдел продаж (перевод)
 Дата приёма: 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли самостоятельно закрыть запись в бумажной трудовой книжке?

Нет. Закрывающая запись вносится только работодателем (или его уполномоченным представителем) на основании приказа об увольнении.

Что делать‚ если в ЭТК указана только дата приёма‚ а дата увольнения отсутствует?

Необходимо потребовать от работодателя оформить приказ об увольнении в системе ЕФС‑1. При отказе – обратиться в СФР через портал Госуслуг.

Сколько времени занимает исправление записи?

В большинстве случаев – от 5 до 15 рабочих дней после подачи заявления работодателю. При обращении в инспекцию или суд сроки могут увеличиться до 2–3 месяцев.

Нужно ли платить за исправление записи?

За внесение закрывающей записи в трудовую книжку плата не взимается. Плата может возникнуть только за выдачу дубликата (по решению суда или по заявлению работника).

Незакрытая запись в трудовой книжке – серьёзный юридический нюанс‚ который может негативно отразиться на пенсионных начислениях‚ социальных выплатах и будущих трудоустройствах. Своевременное обращение к работодателю‚ а при необходимости – к Трудовой инспекции или в суд‚ позволяет быстро исправить ошибку. В эпоху электронных трудовых книжек важно контролировать свои данные в системе СФР через личный кабинет на портале Госуслуг‚ чтобы избежать подобных проблем.

Помните: правильное оформление и своевременное закрытие записей – залог безболезненного трудового пути.