Номер электронной трудовой книжки (ЭТК) — это уникальный идентификатор, который позволяет быстро получить доступ к сведениям о вашем трудовом стаже. Если вы хотите узнать свой номер или получить выписку из ЭТК через портал Госуслуги, то в этой статье вы найдёте пошаговое руководство, а также ответы на самые частые вопросы.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — цифровой документ, в котором фиксируются все записи о трудовой деятельности: места работы, даты начала и окончания, должности, основания увольнения и т.д. С 1 января 2021 года новые трудовые книжки оформляются исключительно в электронном виде. Номер ЭТК нужен для:
- получения выписки из трудовой книжки;
- проверки сведений о стаже работодателем, банком, налоговой службой;
- автоматической передачи данных в Пенсионный фонд РФ.
Как узнать номер ЭТК через Госуслуги?
Номер ЭТК можно быстро найти в личном кабинете на портале Госуслуги. Для этого выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь на сайте www.gosuslugi.ru через любой из доступных способов: «Мой номер», «Сбербанк Онлайн», «Apple ID» и т.д. Если у вас ещё нет учетной записи, создайте её, указав номер СНИЛС в поле «Идентификационный номер».
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки».
- Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». На странице появится кнопка «Получить выписку».
- Нажмите «Получить выписку». В открывшемся окне вы увидите сведения о вашей ЭТК, включая её номер. Если вы хотите получить бумажную копию, отметьте соответствующий пункт и следуйте инструкциям.
- Сохраните номер в безопасном месте. Он понадобится при обращении в работодателя, банк, налоговую службу и т.д.
Если вы не знаете свой номер ЭТК, но хотите его узнать, можно воспользоваться сервисом «Просмотр сведений о трудовой деятельности»:
- В личном кабинете выберите «Просмотр сведений о трудовой деятельности».
- В открывшейся форме вы увидите таблицу с вашими записями и номером ЭТК вверху страницы.
Что делать, если у вас нет аккаунта на Госуслугах?
Если сотрудник просит ваш номер ЭТК, но у него нет доступа к порталу, вы можете:
- Создать личный кабинет на Госуслугах и получить номер самостоятельно.
- Попросить работодателя выдать бумажную выписку из трудовой книжки, где номер ЭТК будет указан внизу.
- Обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр) с просьбой о помощи в получении выписки.
Где ещё можно посмотреть номер ЭТК?
Номер ЭТК доступен не только в портале Госуслуги, но и в других государственных сервисах:
- Пенсионный фонд РФ – в личном кабинете на сайте www.pfrf.ru в разделе «Электронная трудовая книжка».
- В приложениях для смартфонов, например, «Госуслуги» и «ПФР».
- Через МФЦ, где можно получить бумажную копию выписки.
Частые вопросы
- Можно ли получить номер ЭТК без регистрации? – Нет, для доступа к данным вам нужна учётная запись на Госуслугах.
- Номер ЭТК совпадает с номером трудовой книжки в бумажном виде? – Нет, это отдельный цифровой идентификатор, но в бумажной копии он обычно указан внизу страницы.
- Как быстро получить бумажную выписку? – Через портал Госуслуги можно заказать бумажную копию, а также оформить её в МФЦ.
- Что делать, если номер ЭТК не отображается? – Проверьте, что вы авторизованы через правильный ИНН/СНИЛС. Если проблема остаётся, обратитесь в службу поддержки Госуслуг.
Найти номер электронной трудовой книжки через Госуслуги — это быстрый и удобный процесс. Главное: иметь учётную запись, авторизоваться и перейти в раздел «Справки и выписки». После этого номер будет виден в выписке или в разделе «Просмотр сведений о трудовой деятельности». Если у вас возникнут трудности, воспользуйтесь поддержкой портала или обратитесь в МФЦ.
Теперь вы знаете, где и как найти номер трудовой книжки в Госуслугах, и можете использовать его для любых официальных нужд.