Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В ней фиксируются сведения о работе, стаже и достижениях. Особое внимание уделяется номерам бланков трудовых книжек, так как они помогают установить год выпуска документа и, в некоторых случаях, его подлинность. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работают номера бланков трудовых книжек, какие существуют типы и где их можно приобрести.
История номеров и серий трудовых книжек
Первые трудовые книжки советских времен были очень простыми – фиолетовыми корочками без серий, номеров и защитных элементов. Такие бланки начали выпускаться еще в 1938 году. Однако, с течением времени, для повышения безопасности и удобства учета, бланки стали оснащаться сериями и номерами.
- 1974 год: Государство впервые решило ввести систему серийных номеров для трудовых книжек.
- Различные образцы: Со временем выпускались различные образцы трудовых книжек, отличающиеся дизайном и защитными элементами.
Типы номеров бланков трудовых книжек по годам выпуска
В настоящее время можно выделить несколько основных типов номеров бланков трудовых книжек, которые различаются по году выпуска:
- Бланк образца 1938 года: Это самые старые трудовые книжки, которые не имеют серийного номера.
- Бланк образца 1973 года: Бланки этого образца отличаются от старых, но все еще считаются легитимными.
- Трудовая книжка колхозника образца 1975 года: Специальный бланк для работников колхозов.
- Бланк 2004 года: Это современный бланк трудовой книжки, который используется на сегодняшний день.
- Бланк 2023 года: Новый бланк, введенный в действие с 1 января 2023 года;
Важно отметить, что трудовые книжки старых образцов (1938, 1973, 1975) остаются действительными и принимаются работодателями. Записи, внесенные в них, признаются и подлежат учету.
Где приобрести новые бланки трудовых книжек?
Работодатели могут приобретать новые бланки трудовых книжек у распространителей, информация о которых размещается на сайте изготовителя. Несмотря на введение нового образца, ранее выданные трудовые книжки прежнего образца обменивать не требуется. Работодатели могут продолжать использовать имеющиеся у них бланки старого образца без ограничений.
Учет и хранение бланков трудовых книжек
В организации ведется обязательная приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка.
Книга учета должна содержать следующие графы:
- Дата поступления бланка
- Серия бланка
- Номер бланка
- ФИО получателя
- Подпись ответственного лица
Важные моменты
- Трудовое законодательство не требует ведения отдельных книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них на бумажном носителе.
- Работодатель обязан обеспечить сохранность бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Информация о выдаче бланков трудовых книжек может быть доступна в администрациях районов или отделах кадров организаций.
Понимание номеров бланков трудовых книжек и их истории помогает разобраться в документах и убедиться в их подлинности. Несмотря на введение новых образцов, старые трудовые книжки остаются действительными и подлежат учету. Соблюдение правил учета и хранения трудовых книжек – важная обязанность работодателя.
Ресурсы:
- [ГАРАНТ.РУ](https://www.garant.ru/)
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Оперсонале](https://www.opersonale.ru/)
- [Администрация Советского района](https://soviet.minsvyaz.by/)
- [Администрация Первомайского района г.Минска](https://pervomaisk.minsvyaz.by/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.